お取引先コンプライアンスホットライン（当社が調達を行っているお取引先向け）

PFUグループ（以下、「当社」といいます）では、当社が直接に物品、ソフトウェア、サービス等を調達しているお取引先のみなさまに向け、「お取引先コンプライアンスホットライン」を設けております。

当社の役員・従業員が調達活動に関して、コンプライアンス違反行為を行った場合、または、その懸念がある場合には、下記通報受付窓口にご通報くださいますようお願いいたします。なお、個人への誹謗・中傷についての通報は固くお断りいたします。

1. 通報受付窓口

• 社内窓口 ： コンプライアンス事務局

  E-mail：zjp_pfu_compliance@jp.ricoh.com

  
  
• 社外窓口 ： リコーサプライヤーホットライン 　　　　

  URL：https://jp.ricoh.com/csr/fair/

  
  

2. 通報方法

• 上記通報受付窓口に、Eメールにて、次の事項をご記入のうえ、お知らせください。

  □ いつ（発生時期）
  □ どこで（発生場所）
  □ どこの誰が（当社の役員、従業員の所属部署、氏名）
  □ 何をどうしたのか（発生事実）

• 通報にあたっては、原則として実名での通報をお願いいたします。

  ※ どうしても当社に対して勤務先名・氏名等を明らかにしたくない場合は、明示なく通報可能ですが、この場合、適切な調査を行えないこともありますので、予めご承知置きください。

3. 通報対象となる方

• 当社が直接に物品、ソフトウェア、サービス等を調達しているお取引先の役員、従業員の方

4. 通報にあたっての留意事項

• ご通報者の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、通報受付窓口以外の部門には開示いたしません。
• 「お取引先コンプライアンスホットライン」へ通報したことによって、当社がご通報者、およびその勤務先に対して不利益な取り扱いをすることは一切ございません。