DocuWare｜PFU

DocuWareとは

様々なビジネスシーンで発生するドキュメントを一元管理して、
OCR・ワークフロー・外部システム連携により業務デジタル化・効率化を実現します。
ドキュメント業務に精通したPFUのプロフェッショナルSEがご支援します。

DocuWare紹介動画－請求書処理編－

DocuWare紹介動画－文書管理（人事部門）編－

出典：リコー公式チャンネル RICOH CHANNEL

業務のデジタル化・効率化を実現するための機能（OCR、ワークフロー、外部システム連携など）を標準搭載したクラウドサービスです。

多彩なデータの取り込み機能や外部システム・アプリ向けに各種連携方式(フォルダ監視、API連携、Smart Connect連携など)を用意しています。

利用者が修正するたびに学習を積み重ねる「学習機能付きOCR」によりインデックス情報の入力を支援します。(Intelligent Indexing機能)

お客様に基盤をご用意いただく必要がないため、ご発注から最短1ヵ月での提供が可能です。

ALL IN ONE SERVICE

お客様のドキュメント業務のデジタル化・効率化を実現する主な機能をご紹介します。

基本画面上で文書の保存から承認ワークフロー処理などを、直感的に操作できます。

検索条件を入力する検索ダイアログを用途に合わせて設定可能です。
ファイルキャビネットに保存された文書をファイル名や日付だけでなくインデックスなどからも多彩な検索ができます。

クライアントPCに接続したスキャナーでスキャンしたデータをDocuWareにPDF保存します。ドキュメント処理と組み合わせることでインデックス自動付与などの複雑な処理もできます。

文書トレイにドキュメントをインポートした際、ドキュメント内の情報を認識し、保管ダイアログに候補となるインデックス値を自動的に入力します。

Workflow Designerで作成したワークフロー設定に従い、承認依頼などのワークフローを回すことができます。

画面に表示されている内容を元に、DocuWare内のドキュメントを検索、アクセスすることが可能です。外部アプリケーションの改修は不要です。

基本画面 ①（文書トレイ、ファイルキャビネット）

基本画面上で文書の保存から承認ワークフロー処理などを、直感的に操作できます。
基本画面 ②（文書トレイ、ファイルキャビネット）

検索条件を入力する検索ダイアログを用途に合わせて設定可能です。
ファイルキャビネットに保存された文書をファイル名や日付だけでなくインデックスなどからも多彩な検索ができます。
スキャン機能

クライアントPCに接続したスキャナーでスキャンしたデータをDocuWareにPDF保存します。
ドキュメント処理と組み合わせることでインデックス自動付与などの複雑な処理もできます。
Intelligent Indexing（学習機能付きOCR）

文書トレイにドキュメントをインポートした際、ドキュメント内の情報を認識し、保管ダイアログに候補となるインデックス値を自動的に入力します。
Workflow Designer

Workflow Designerで作成したワークフロー設定に従い、承認依頼などのワークフローを回すことができます。
Smart Connect

画面に表示されている内容を元に、DocuWare内のドキュメントを検索、アクセスすることが可能です。
外部アプリケーションの改修は不要です。

基本画面 ① 基本画面 ② スキャン機能 Intelligent
Indexing Workflow
Designer Smart
Connect