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DocuWareとは
様々なビジネスシーンで発生する
OCR・
ドキュメント業務に
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動画でわかるDocuWare
DocuWare紹介動画- 請求書処理編 -
DocuWare紹介動画- 文書管理(人事部門)編 -
出典:リコー公式チャンネル RICOH CHANNEL
DocuWare 4つの特長
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01業務効率化を実現するための機能を
オールインワンで提供
業務のデジタル化・効率化を
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02様々なデータ連携
インターフェースを用意
多彩なデータの取り込み機能や
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03標準搭載の学習機能付きOCRで
入力作業を効率化
利用者が修正するたびに
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04クラウドサービスだから
素早く提供
お客様に基盤をご用意
ALL IN ONE SERVICE
ALL IN ONE SERVICE
DocuWareの機能
お客様のドキュメント業務のデジタル化・効率化を実現する主な機能をご紹介します。
基本画面 ①
(文書トレイ、ファイルキャビネット)
基本画面上で文書の保存から承認ワークフロー処理などを、直感的に操作できます。
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基本画面 ②
(文書トレイ、ファイルキャビネット)
検索条件を入力する検索ダイアログを用途に合わせて設定可能です。
ファイルキャビネットに保存された文書をファイル名や日付だけでなくインデックスなどからも多彩な検索ができます。
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スキャン機能
クライアントPCに接続したスキャナーでスキャンしたデータをDocuWareにPDF保存します。ドキュメント処理と組み合わせることでインデックス自動付与などの複雑な処理もできます。
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Intelligent Indexing(学習機能付きOCR)
文書トレイにドキュメントをインポートした際、ドキュメント内の情報を認識し、保管ダイアログに候補となるインデックス値を自動的に入力します。
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Workflow Designer
Workflow Designerで作成したワークフロー設定に従い、承認依頼などのワークフローを回すことができます。
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Smart Connect
画面に表示されている内容を元に、DocuWare内のドキュメントを検索、アクセスすることが可能です。外部アプリケーションの改修は不要です。
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適用例
このようなお困りごとは ありませんか?
-
契約管理業務
対象ドキュメント:契約管理の証憑全般(見積書、契約書、注文書、納品書、受領書、請求書、検収書、領収書)- 紙によるやり取りが多く、伝票仕分けの手間やドキュメントの紛失リスクなどがある。
- 契約書の内容確認には外部倉庫に保管した原本を取り寄せる必要がある。関連帳票など必要書類が多く時間がかかる。
こんな悩み・・・「DocuWare」が解決します! ▼ 詳細を見る -
窓口申請業務
対象ドキュメント:各種窓口帳票(申込書、添付資料、本人確認資料)- 紙提出が必要なお申込み手続きがあり、業務システムへの手入力ミスなど業務リスクを抱えている。
- ドキュメントを探し出す手間がかかる
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支払い請求業務
対象ドキュメント:支払請求の証憑(請求書、領収書)- 紙ベースだと上司不在時に社内承認フローが滞ってしまう。
- 証憑確認や添付など、支払業務プロセスではドキュメント検索が必要なシーンが多く、業務の非効率さを招いている。
こんな悩み・・・「DocuWare」が解決します! ▼ 詳細を見る
INSTALLATION SUPPORT
INSTALLATION SUPPORT
DocuWare導入サービスメニュー
DocuWareの導入を事前検証から運用までご支援するPFUのサービスです。
お客様のドキュメント業務に最適な支援内容をお選びいただけます。
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※各種追加設定オプションは個別にお問合せください。
製品・トライアルに関するお問い合わせは、以下のフォームよりご連絡ください。
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業務の効率化
オールインワンで提供