業務のデジタル化に必要な機能を
オールインワンで提供

コンテンツ管理サービス

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世界100カ国以上、17,000社以上のお客様に導入

DocuWareとは

様々なビジネスシーンで発生するドキュメントを一元管理して、
OCR・ワークフロー・外部システム連携により業務デジタル化・効率化を実現します。
ドキュメント業務に精通したPFUのプロフェッショナルSEがご支援します。

動画でわかるDocuWare

DocuWare紹介動画－ 請求書処理編 －

DocuWare紹介動画－ 文書管理（人事部門）編 －

出典：リコー公式チャンネル RICOH CHANNEL

DocuWare 4つの特長

01業務効率化を実現するための機能を
オールインワンで提供

業務のデジタル化・効率化を実現するための機能（OCR、ワークフロー、外部システム連携など）を標準搭載したクラウドサービスです。

02様々なデータ連携
インターフェースを用意

多彩なデータの取り込み機能や外部システム・アプリ向けに各種連携方式(フォルダ監視、API連携、Smart Connect連携など)を用意しています。

03標準搭載の学習機能付きOCRで
入力作業を効率化

利用者が修正するたびに学習を積み重ねる 「学習機能付きOCR」によりインデックス情報の入力を支援します。(Intelligent Indexing機能)

04クラウドサービスだから
素早く提供

お客様に基盤をご用意いただく必要がないため、ご発注から最短1ヵ月での提供が可能です。

ALL IN ONE SERVICE

ALL IN ONE SERVICE

DocuWareの機能

お客様のドキュメント業務のデジタル化・効率化を実現する主な機能をご紹介します。

基本画面 ①
（文書トレイ、ファイルキャビネット）

基本画面上で文書の保存から承認ワークフロー処理などを、直感的に操作できます。

基本画面 ②
（文書トレイ、ファイルキャビネット）

検索条件を入力する検索ダイアログを用途に合わせて設定可能です。
ファイルキャビネットに保存された文書をファイル名や日付だけでなくインデックスなどからも多彩な検索ができます。

スキャン機能

クライアントPCに接続したスキャナーでスキャンしたデータをDocuWareにPDF保存します。ドキュメント処理と組み合わせることでインデックス自動付与などの複雑な処理もできます。

Intelligent Indexing（学習機能付きOCR）

文書トレイにドキュメントをインポートした際、ドキュメント内の情報を認識し、保管ダイアログに候補となるインデックス値を自動的に入力します。

Workflow Designer

Workflow Designerで作成したワークフロー設定に従い、承認依頼などのワークフローを回すことができます。

Smart Connect

画面に表示されている内容を元に、DocuWare内のドキュメントを検索、アクセスすることが可能です。外部アプリケーションの改修は不要です。

  • 基本画面 ①（文書トレイ、ファイルキャビネット）

    基本画面上で文書の保存から承認ワークフロー処理などを、直感的に操作できます。

  • 基本画面 ②（文書トレイ、ファイルキャビネット）

    検索条件を入力する検索ダイアログを用途に合わせて設定可能です。
    ファイルキャビネットに保存された文書をファイル名や日付だけでなくインデックスなどからも多彩な検索ができます。

  • スキャン機能

    クライアントPCに接続したスキャナーでスキャンしたデータをDocuWareにPDF保存します。
    ドキュメント処理と組み合わせることでインデックス自動付与などの複雑な処理もできます。

  • Intelligent Indexing（学習機能付きOCR）

    文書トレイにドキュメントをインポートした際、ドキュメント内の情報を認識し、保管ダイアログに候補となるインデックス値を自動的に入力します。

  • Workflow Designer

    Workflow Designerで作成したワークフロー設定に従い、承認依頼などのワークフローを回すことができます。

  • Smart Connect

    画面に表示されている内容を元に、DocuWare内のドキュメントを検索、アクセスすることが可能です。
    外部アプリケーションの改修は不要です。

DocuWareによる
ドキュメント業務のDX実現

企業におけるDXへの取り組みが進む中、業務効率化効果を発揮しやすい領域としてドキュメント管理は注目されています。また、働き方変革におけるテレワーク推進の一環として文書を電子化して管理するケースも増えてきています。ドキュメント業務では・・・

続きを読む

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デジタル化ツール活用で
どのように効率化？
どうやって業務課題を解決する？

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適用例

このようなお困りごとはありませんか？

  • 契約管理業務

    対象ドキュメント：契約管理の証憑全般（見積書、契約書、注文書、納品書、受領書、請求書、検収書、領収書）
    • 紙によるやり取りが多く、伝票仕分けの手間やドキュメントの紛失リスクなどがある。
    • 契約書の内容確認には外部倉庫に保管した原本を取り寄せる必要がある。関連帳票など必要書類が多く時間がかかる。
    こんな悩み・・・「DocuWare」が解決します！
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  • 窓口申請業務

    対象ドキュメント：各種窓口帳票（申込書、添付資料、本人確認資料）
    • 紙提出が必要なお申込み手続きがあり、業務システムへの手入力ミスなど業務リスクを抱えている。
    • ドキュメントを探し出す手間がかかる
    こんな悩み・・・「DocuWare」が解決します！
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  • 支払い請求業務

    対象ドキュメント：支払請求の証憑（請求書、領収書）
    • 紙ベースだと上司不在時に社内承認フローが滞ってしまう。
    • 証憑確認や添付など、支払業務プロセスではドキュメント検索が必要なシーンが多く、業務の非効率さを招いている。
    こんな悩み・・・「DocuWare」が解決します！
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INSTALLATION SUPPORT

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DocuWare導入サービスメニュー

DocuWareの導入を事前検証から運用までご支援するPFUのサービスです。
お客様のドキュメント業務に最適な支援内容をお選びいただけます。

※各種追加設定オプションは個別にお問合せください。

製品・トライアルに関するお問い合わせは、以下のフォームよりご連絡ください。

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DocuWareおよびDocuWareロゴは、DocuWare GmbHの商標です。

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