スキャニングサービス（スキャン代行サービス）

スキャニングサービスとは

スキャナーで紙の書類や図面、写真などを読み取ってデジタルデータに変換するスキャニング作業を代行するサービスです。スキャン代行サービスとも呼ばれます。
人的リソースを大量の紙書類のスキャン業務に割けない状況、一時的にスキャン業務が発生し機器を準備できない場合などに最適です。

スキャニングサービスの特長

専門の機器や技術を持つ業者に依頼することで紙文書を高品質に電子化でき、自社でスキャンする手間を省けるのが最大のメリットです。サービスによって対応可能な用紙サイズやデータ形式、OCR処理の有無、セキュリティ面や電子化完了後の原本保管など内容が異なるので、自社の状況にあったサービスを選択することが大切です。

電子化が必要な文書が継続的に発生する場合は、スキャナーを導入して自社でスキャニングする方が長期的にみるとコストパフォーマンスが良くなります。