Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint
Esta sección le explica cómo convertir la imagen digitalizada en archivos Word/Excel/PowerPoint usando ABBYY FineReader for ScanSnap cual es suministrado con el ScanSnap.
ATENCIÓN
- Si Word no está instalado en su ordenador, puede ver o verificar los archivos convertidos con TextEdit. Si no está instalado Excel o PowerPoint, no puede ver ni verificar documentos convertidos a archivos Excel o PowerPoint.
- Para ver o verificar los documentos convertidos en archivos Word, Excel y PowerPoint, instale estas aplicaciones y complete el registro de usuario y la licencia de autenticación de dichas aplicaciones para que pueda usarlas en su ordenador.
- Para obtener detalles acerca de las aplicaciones que son compatibles con ABBYY FineReader for ScanSnap y sus versiones, consulte la Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap. Después de instalar una aplicación compatible, habilite la aplicación.
- No use esta función mientras trabaja en Word, Excel o PowerPoint. Además, no use Word, Excel ni PowerPoint mientras se esté ejecutando esta función. De lo contrario, el resultado de la conversión se guarda en archivos y es posible que no se muestre incluso si está seleccionada la casilla de selección [Abrir el archivo después del reconocimiento] en la ventana [Preferencias].
- Para obtener detalles acerca de la función OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap, consulte Función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap.
- En el menú rápido, haga clic en el icono [ABBYY Scan to Word]
, icono [ABBYY Scan to Excel(R)]
, o icono [ABBYY Scan to PowerPoint(R)]
.
- Aparece una ventana que indica que la imagen escaneada se está convirtiendo en un archivo Word, Excel o PowerPoint. Cuando la conversión haya terminado, se iniciará Word, Excel o PowerPoint y se visualizará el resultado de la conversión.
ATENCIÓN
- No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Espere un momento hasta que la conversión esté por digitalizar otro documento.
- No mueva, elimine o cambie el nombre de las imágenes digitalizadas utilizando otras aplicaciones mientras se visualiza el menú rápido.
SUGERENCIA
- Las configuraciones de [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel(R)], [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] o [ABBYY Scan to Searchable PDF] pueden ser cambiadas. Para obtener detalles, consulte Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas.
- Los perfiles también pueden ser usados para la función de enlace. Para obtener detalles, consulte Perfil.