ABBYY FineReader for ScanSnap的光学字符识别（OCR）功能

本节对ABBYY FineReader for ScanSnap的光学字符识别（OCR）功能做出说明。

ABBYY FineReader for ScanSnap的概要

ABBYY FineReader for ScanSnap为只对ScanSnap使用的应用程序。该程序只能对由ScanSnap创建的PDF文件进行文本识别。无法文本识别使用Adobe Acrobat或其他应用程序创建的文件。

OCR功能的特点

OCR功能具有如下特点。进行文本识别之前，依照如下指导检查文档是否适用于文本识别：

应用程序 适用于文本识别 不适用于文本识别
ABBYY Scan to Word 只有一、二栏的简单页面布局的文档
适用于文本识别（Word文件）
 带有混合的图、表和文本的复杂页面布局的文档（比如小册子、杂志和新闻）
不适用于文本识别（Word文件）
ABBYY Scan to Excel(R) 包含简易表格，且表格的各边界线皆与边框相连的文档。
适用于文本识别（Excel文件）
 包含以下内容的文档：
  • 表格不含实线的边界线
  • 带有复杂单元格格式的表格
  • 包含子表格的复杂表格
  • 图表
  • 图解
  • 照片
  • 包含竖向文本的文档
不适用于文本识别（Excel文件）
ABBYY Scan to PowerPoint(R) 含有文本和简单图表/表格背后为白色或浅淡黑白背景的文档
适用于文本识别（PowerPoint(R) 文档）
  • 包含由字符、图表和插图组成的、页面布局复杂的文档
  • 照片或图案背景上带有字符的文档
  • 深色背景上有浅色字符的文档
不适用于文本识别（PowerPoint(R) 文档）

无法按原始文档重现的参数

下面的参数或许可被重现为与原始文档中的相同。推荐在Word、Excel或PowerPoint中检查文本识别的结果，如有需要，请编辑数据。

  • 字符字体和大小
  • 字符和行距
  • 下划线、粗体和斜体字符
  • 上标/下标

无法正确识别的文档

下面的文档类型可能不会被正确识别。通过调整色彩模式或提高分辨率，可能会得到较好的文本识别结果。

  • 含有手写字符的文档
  • 含有小字符的文档（小于10号字体）
  • 倾斜的文档
  • 以非指定语言写成的文档
  • 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档
    示例： 字符底纹
  • 有很多装饰字符的文档
    示例： 雕饰字符（突出/边框）
  • 字符带有花纹背景的文档
    示例： 字符遮盖了插图和图表
  • 含有很多下划线或粗体字符的文档
  • 含有大量图像噪音的复杂页面布局的文档

    （对这类文档的文本识别，可能会额外花费些时间。）

其他注意事项

  • 当转换文档为Excel文件时，如果识别结果超过了65,536行，则不会保存超出的。
  • 当转换文档为Excel文件时，有关整个文档的页面布局信息、图表的长度、宽度则不会复制。只有表格和字符会被重现。
  • 转换的PowerPoint文档不会有原始的背景颜色和图案。
  • 无法正确识别上下颠倒或横向的文档。使用旋转扫描图像到正确方向，或将文档按正确方向放置。
  • 如果启用了降低背面透过，则识别率可能会变低。那时，请按下步骤禁用该功能。

    按住键盘上的[control]键的同时单击Dock中的ScanSnap Manager图标ScanSnap Manager图标，然后从ScanSnap Manager菜单中单击[设置] → [正在扫描]选项卡 → [选项]按钮以显示[扫描模式选项]窗口。然后，取消选择[扫描模式选项]复选框（对于SV600，[减少背面透过]复选框位于[扫描模式选项]窗口的[图像画质]选项卡中）。