Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint
Esta sección le explica cómo convertir la imagen digitalizada en archivos Word/Excel/PowerPoint usando ABBYY FineReader for ScanSnap cual es suministrado con el ScanSnap.
ATENCIÓN
- El dato convertido es guardado en uno de los siguientes formatos:
- ABBYY Scan to Word: formato DOCX (.docx)
- ABBYY Scan to Excel(R): formato XLSX (.xlsx)
- ABBYY Scan to PowerPoint(R): formato PPTX (.pptx)
- Para ver o verificar los documentos convertidos en archivos Word, Excel y PowerPoint, complete el registro de usuario y la licencia de autenticación de dichas aplicaciones para que pueda usarlos en su ordenador.
- Para obtener detalles acerca de las aplicaciones que son compatibles con ABBYY FineReader for ScanSnap y sus versiones, consulte la Manual del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap. Después de instalar una aplicación compatible, habilite la aplicación.
- No use esta función mientras trabaja en Word, Excel o PowerPoint. Además, no use Word, Excel ni PowerPoint mientras se esté ejecutando esta función. De lo contrario, puede aparecer un mensaje como "La llamada fue rechazada por el destinatario" y es posible que no se muestre el resultado de la conversión.
- Para obtener detalles acerca de la función OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap, consulte Función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap.
- En el menú rápido, haga clic en el icono [ABBYY Scan to Word]
, icono [ABBYY Scan to Excel(R)]
, o icono [ABBYY Scan to PowerPoint(R)]
.
- Aparece una ventana que indica que la imagen escaneada se está convirtiendo en un archivo Word, Excel o PowerPoint. Cuando la conversión haya terminado, se iniciará Word, Excel o PowerPoint y se visualizará el resultado de la conversión.
ATENCIÓN
- No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Espere un momento hasta que la conversión esté por digitalizar otro documento.
- No mueva, elimine o cambie el nombre de las imágenes digitalizadas utilizando otras aplicaciones mientras se visualiza el menú rápido.
SUGERENCIA
- Las configuraciones de [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel(R)], [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] o [ABBYY Scan to Searchable PDF] pueden ser cambiadas. Para obtener detalles, consulte Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas.
- Los perfiles también pueden ser usados para la función de enlace. Para obtener detalles, consulte Perfil.