ABBYY FineReader for ScanSnap 概要

ABBYY FineReader for ScanSnap 是 ScanSnap 專用的應用程式。此程式只能對使用 ScanSnap 作成的 PDF 檔案執行文字辨識。無法對 Adobe Acrobat 或其他應用程式作成的 PDF 檔案執行文字辨識。

OCR 功能的特色

OCR 功能擁有以下特性。執行文字辨識前，請參閱以下準則檢查文件是否適合文件辨識：

應用程式	適合文件辨識	不適合文件辨識
ABBYY Scan to Word	含有單欄或雙欄版面簡單的文件	含有圖表、表格和文字等版面複雜的文件 (例如小冊子、雜誌和報紙)
ABBYY Scan to Excel(R)	文件的表格簡單，各框線皆與外框相連。	包含以下項目的文件： 沒有實線邊框的表格 儲存格格式複雜的表格 含子表格的複雜表格 圖表 繪圖 照片 包含直向文字的文件
ABBYY Scan to PowerPoint(R)	背景為白色或單一淡色，而且包含文字或簡單圖表 / 表格的文件。	由字元、圖表和插圖所組成且版面複雜的文件 相片或圖樣背景上有字元的文件 深色背景上有淡色文字的字元

無法按照原始文件重現的參數

以下參數可能無法按照原稿還原。建議在 Word、Excel 或 PowerPoint 中檢查轉換結果，並視需要編輯資料：

• 字元的字型與大小
• 字元間距與行距
• 底線、粗體、斜體字元
• 上標/下標

無法正確辨識的文件

可能無法正確辨識以下類型的文件。變更色彩模式或提高解析度，均可能獲得較佳的文字辨識效果。

• 含手寫字元的文件
• 含有小字元的文件 (小於字型大小 10)
• 歪斜的文件
• 書寫語言並非指定語言的文件
• 字元背景顏色不均的文件

  圖例：

  加有網底的字元

• 含有許多裝飾字元的文件

  圖例：	裝飾字元 (浮凸/框線)

• 字元後含圖樣背景的文件

  圖例：	字元與圖片和圖表重疊

• 含有許多字元與底線或邊框相連的文件
• 版面複雜的文件和有大量影像雜訊的文件

  (對這類文件處理文字辨識時，可能需要花費較長的時間)

其他注意事項

• 轉換比 Word 所允許最大尺寸的文件時，可使用 Word 可用的最大紙張尺寸。
• 將文件轉換為 Excel 檔案時，如果辨識結果超過 65,536 行，則不會儲存超過此限的辨識結果。
• 將文件轉換為 Excel 檔案時，系統不會複製整份文件、圖表、圖片和表格長度/寬度等版面資訊。只會重現表格及字元。
• 轉換後的 PowerPoint 文件不會含有原來的背景顏色和圖樣。
• 無法正確辨識上下顛倒或橫向放置的文件。使用 將掃描影像旋轉至正確方向，或將文件以正確方向放置。
• 若啟用了減少透印功能，辨識率可能會下降。在此情況下，請按照以下程序停用此功能。

  在位於工作列右端的通知區域中的 ScanSnap Manager 圖示 上按一下滑鼠右鍵，並從「右鍵功能表」中，按一下 [Scan 按鈕之設定] → [掃描中] 標籤 → [選項] 按鈕，以顯示 [掃描模式選項] 視窗。然後，清除 [掃描模式選項] 核取方塊 (使用 SV600 時，[減少透印] 核取方塊位於 [掃描模式選項] 視窗的 [畫質] 標籤中)。