掃描文件 (iX1300)

您可將會議資料或名片等文件直接裝載在 ScanSnap 上用以掃描。

關於可掃描文件的詳細資訊，請參閱 要掃描的文件 (iX1300)。

  1. 握住 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的右邊並將其打開，或按下 [Scan] 按鈕以開啟電源。

    完整打開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 而讓 [Scan] 按鈕亮起藍燈。

    ADF 進紙槽 (掀蓋) 打開時，延展部分將自動升起。

    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    • Dock 中的 ScanSnap Manager 圖示，會從 非通訊中 變為 通訊中。
  2. 如有需要，請指定進紙方式。
    1. 按住鍵盤上的 [control] 鍵時，按一下塢 (Dock) 中的 ScanSnap Manager 圖示 通訊中，然後從 ScanSnap Manager 功能表 選擇 [設定]。
      • 出現 ScanSnap 設定視窗。
    2. 按一下 [掃描] 標籤中的 [送紙選項] 按鈕。
      • 出現 [送紙選項] 視窗。
    3. 在 [ADF] 或 [手動送紙器] 中，選擇 [進紙] 的進紙方式。
      [送紙選項] 視窗
      ADF

      針對 [進紙]，選擇 迴轉掃描 的進紙方式 (將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的掃描方式)。

      預設選為 [一般掃描]。

      進紙
      • 一般掃描

        當所有載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的文件掃描過後，掃描將自動完成並出現「快捷功能表」。

      • 繼續掃描

        將分批繼續掃描文件。

        若要掃描的文件超過可載入 ScanSnap 上的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的量，請選擇 [繼續掃描]。

        首次掃描後，您可使用 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或手動送紙器來掃描文件。

      手動送紙器

      針對 [進紙]，選擇 傳回掃描 的進紙方式 (將文件載入手動送紙器的掃描方式)。

      預設選為 [繼續掃描]。

      進紙
      • 一般掃描

        當插入 ScanSnap 的手動送紙器的文件掃描過後，掃描將自動完成。

      • 繼續掃描

        將分批繼續掃描文件。

        首次掃描後，您可使用 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或手動送紙器來掃描文件。

      [插入的文件歪斜時，掃描不會開始] 核取方塊

      如果歪斜的文件插入 ScanSnap 的手動送紙器，勾選此核取方塊會顯示訊息並取消掃描。

      選擇此選項可減少歪斜送入文件而對文件造成的損壞。

      根據文件的歪斜或大小，可能無法檢測到某些錯誤。

      此核取方塊預設為選擇。

    4. 按一下 [確定] 按鈕。
    5. 按一下 ScanSnap 設定視窗中的 [套用] 按鈕。
    6. 按一下視窗左上角的 [關閉按鈕] 按鈕，關閉 ScanSnap 設定視窗。
  3. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)，或將文件插入手動送紙器。
    • 一次掃描所有文件時 (迴轉掃描)
      1. 若您載裝多張文件，請先檢查張數。

        ScanSnap 掃描的紙張上限如下：

        對於 A4 或更小的文件：最多可裝載 20 張 (紙張重量為 80 g/m2 [20 磅]，文件疊的厚度小於 2 mm [0.08 英吋])。

        注意事項

        若試圖掃描的張數超過裝載量上限，可能會發生以下問題：

        • 檔案大小過大，無法順利作成檔案。
        • 掃描期間發生卡紙。
      2. 搧開文件。
        1. 握住文件兩端，然後搧開數次。
          搧開文件
        2. 將文件疊旋轉 90 度，以相同方式搧開文件。
      3. 對齊文件邊緣，然後使頂端呈斜梯狀。
        對齊文件
        注意事項

        若掃描文件時沒有先對齊頁緣，則可能會發生卡紙或使文件受損。

      4. 將文件載入 ADF 進紙槽（掀蓋）。

        將文件以面朝上、頁首先進入、文件正面朝您的方式載入 (載入多份文件時，第一頁在最上方)。

        載入文件
      5. 將側導板對齊文件兩端。

        握住側導板的中間以進行調整。如果側導板和文件之間有空隙，文件可能會歪斜送入。

        調整側導板
        注意事項
        • 確認文件支撐板已打開。

          以免發生卡紙。

          若文件支撐板關住，請用手指將其拉起。

          拉起文件支撐板
        • 若文件支撐板脫落，請參閱 關於客戶支援及維護 中的「客戶支援」以諮詢該問題。
    • 逐張掃描文件時 (傳回掃描)

      將文件插入手動送紙器。

      將文件正面朝上、文件頂端筆直插入手動送紙器的中央。

      務必穩穩扶住文件，將其送入 ScanSnap。

      插入文件
      注意事項

      掃描文件時，文件將由 ScanSnap 的後方退出。

      請在 ScanSnap 的後方預留 (約為文件長度的) 空間。

      提示

      您可在 ADF 進紙槽 (掀蓋) 關閉的狀態下掃描文件。

  4. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕開始掃描。
    注意事項

    • 如果文件以歪斜方式插入手動送紙器，則訊息"插入的文件已歪斜。若以目前狀態掃描文件，文件可能會損壞。"可能會顯示。

      移除文件，沿直線方向將文件頂部插入手動送紙器的中心，然後按一下 [繼續掃描] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

      若要防止顯示該訊息，請取消勾選 [送紙選項] 視窗中的 [插入的文件歪斜時，掃描不會開始] 核取方塊。

    • 在以下情形中，將顯示「"文件已載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 並且插入手動送紙器。"」訊息。
      • 在文件已載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 並且插入手動送紙器時，按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕

        移除其中一方的文件，然後按一下 [繼續掃描] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

      • ScanSnap 中的文件卡紙

        參閱 如何由 iX1300 移除卡紙文件 以取出卡紙文件。

        將文件再次載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或插入手動送紙器，然後按一下 [繼續掃描] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

    • 執行「迴轉掃描」期間，無法將文件插入手動送紙器。
    • 當 ADF 進紙槽 (掀蓋) 及手動送紙器都沒有文件時，將顯示「"文件尚未載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或插入手動送紙器。"」訊息。將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或插入手動送紙器，然後按一下 [繼續掃描] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。
    • 掃描期間請勿執行以下操作。否則會停止掃描。
      • 連接或拔除 ScanSnap 或其他 USB 裝置。
      • 關上 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
      • 切換使用者。
      • 讓電腦進入睡眠模式。
    • 掃描文件時，ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕會閃藍燈。

      出現 [ScanSnap Manager - 影像掃描和存檔] 視窗。

      掃描

      掃描完成後，若 [ScanSnap Manager - 影像掃描和存檔] 視窗上顯示"裝載下一份文件。"訊息，您可載入文件並按一下 [繼續掃描] 按鈕或按下 ScanSnap 的 [Scan] 按鈕來繼續掃描。

      當文件插入手動送紙器時，即自動開始掃描。

  5. 按一下 [ScanSnap Manager - 影像掃描和存檔] 視窗中的 [掃描結束] 按鈕，或不在 ScanSnap 中載入更多文件的狀態下按下 ScanSnap 的 [Scan] 按鈕。
    • 掃描將完成並出現「快捷功能表」。
  6. 在「快捷功能表」中，按一下要與 ScanSnap Manager 連結的應用程式圖示。

    關於用 ScanSnap Manager 連結下列應用程式的詳細資訊，請參閱 實用的使用方式。

    • 儲存文件
    • 儲存名片
    • 儲存收據
    • 儲存相片
    快捷功能表
    • 啟動所選的應用程式。關於詳細資訊，請參閱《進階操作指南》。
    注意事項
    • 當「快捷功能表」顯示時，無法開始掃描。請先從「快捷功能表」中選擇一個圖示然後完成該處理，或關閉「快捷功能表」，再執行下一項掃描。
    • 當「快捷功能表」顯示時，請勿使用其他應用程式移動、刪除或重新命名掃描影像。
    提示
    • 按一下 進階 顯示應用程式的說明。請移動滑鼠指標到其他應用程式顯示說明。
    • 在應用程式可以自動連接的情形下執行掃描時，會開始連接 ScanSnap Manager 應用程式。

      關於詳細資訊，請參閱《進階操作指南》。