Scansione di documenti (S1300i)

È possibile scandire documenti come materiali di riunioni o biglietti da visita.

Per i dettagli sui documenti che è possibile scandire, vedere Documenti da scandire (S1300i).

  1. Se si caricano più fogli, controllarne il numero.

    Il numero massimo di fogli che possono essere caricati in ScanSnap è il seguente:

    Per documenti in formato massimo A4, è possibile caricare al massimo 10 fogli (con peso della carta di 80 g/m2 e spessore della pila inferiore a 1 mm).

    ATTENZIONE

    Se si prova a scandire più fogli di quanti possano esserne caricati, potrebbero verificarsi i seguenti problemi:

    • si potrebbero generare dei file non corretti a causa delle dimensioni eccessive;
    • si potrebbero verificare degli inceppamenti della carta durante la scansione.
  2. Smazzare i documenti.
    1. Tenere entrambe le estremità del documento e smazzarlo più volte.
      Smazzatura dei documenti
    2. Ruotare i documenti di 90° e ripetere l'operazione smazzandoli nell'orientamento opposto.
  3. Raddrizzare le estremità del documento e scalare gli angoli dei margini.
    Raddrizzamento dei documenti
    ATTENZIONE

    Se si scandiscono i documenti senza averne prima allineato i margini, si potrebbero verificare inceppamenti o danneggiamenti della carta.

  4. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap.
    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)
    • Il tasto [Scan] lampeggia in blu. Il tasto torna a illuminarsi normalmente quando la scansione è abilitata.

      Inoltre, l'icona di ScanSnap Manager nell'area di notifica posizionata a destra della barra delle applicazioni cambia da Non in comunicazione a In comunicazione.

  5. Estrarre l'estensione.
    Estrazione dell'estensione
  6. Caricare i documenti sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

    Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima). Regolare i numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e vengano mantenuti all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.

    Caricamento dei documenti
    ATTENZIONE

    Quando si seleziona la casella di spunta [Posizionare il documento rivolto verso l'alto] nella finestra [Opzione modalità scansione], caricare i documenti rivolti verso l'alto e con il margine di entrata in basso.

    Per aprire la finestra [Opzione modalità scansione], cliccare il tasto [Opzione] nella scheda [Scansione] della Finestra ScanSnap Setup.

    Caricamento del documento rivolto verso l'alto
  7. Adattare le guide laterali alla larghezza dei documenti.

    Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, i documenti potrebbero alimentarsi disallineati.

    Spostamento delle guide laterali
  8. Premere il tasto [Scan] di ScanSnap per avviare la scansione.
    ATTENZIONE

    Non eseguire le seguenti operazioni durante la scansione. Così facendo la scansione terminerà:

    • collegare o scollegare ScanSnap e gli altri dispositivi USB;
    • chiudere lo scivolo della carta ADF (coperchio);
    • cambiare l'utente;
    • entrare in modalità sospensione.
    • Il tasto [Scan] di ScanSnap lampeggia in blu durante la scansione dei documenti.

      Si visualizza la finestra [ScanSnap Manager - Scansione delle immagini e salvataggio dei file].

      In scansione
      • Una volta completata la scansione, si visualizza Accesso rapido.
  9. In Accesso rapido cliccare l'icona dell'applicazione da collegare a ScanSnap Manager.

    Per dettagli sul collegamento delle applicazioni seguenti a ScanSnap Manager, vedere Utilizzi utili:

    • Salva documenti
    • Salva biglietti da visita
    • Salva ricevute
    • Salva foto
    SUGGERIMENTO

    Le applicazioni seguenti sono visualizzate in Accesso rapido quando sono installati ScanSnap Organizer e CardMinder.

    • Quando è installato ScanSnap Organizer

      ScanSnap Organizer

    • Quando è installato CardMinder

      Scan to CardMinder

    Accesso rapido
    • Si avvia l'applicazione selezionata. Per dettagli consultare la Guida operativa avanzata.
    ATTENZIONE
    • Non è possibile avviare la scansione quando è visualizzato Accesso rapido. Prima di scandire altri documenti è necessario selezionare un'icona da Accesso rapido e completare l'esecuzione o chiudere Accesso rapido.
    • Non spostare, eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando è visualizzato Accesso rapido.
    SUGGERIMENTO
    • Cliccando Dettaglio si visualizza la descrizione dell'applicazione. Posizionando il cursore del mouse sull'icona su un'altra applicazione, si visualizza la sua descrizione.
    • Se si esegue una scansione mentre è attiva un'applicazione collegabile automaticamente, avvierà automaticamente il collegamento tra ScanSnap Manager e l'applicazione.

      Per dettagli consultare la Guida operativa avanzata.