Digitalizando documentos (iX1600 / iX1500 / iX1400)

Poderá carregar diretamente no ScanSnap documentos como folhetos de reuniões ou cartões de visita.

Para maiores detalhes sobre os documentos que podem ser digitalizados, consulte a seção Documentos para digitalizar (iX1600 / iX1500 / iX1400).

  1. Ao carregar vários documentos, verifique o número de folhas.

    Número máximo de folhas que podem ser carregadas no ScanSnap:

    Para A4 ou tamanhos menores: Podem ser carregadas até 50 folhas (com gramatura de papel de 80 g/m2 e espessura da pilha de documentos menor que 5 mm).

    ATENÇÃO

    Ao digitalizar mais folhas do que podem ser carregadas, os seguintes problemas podem ocorrer:

    • O arquivo não é criado corretamente devido ao tamanho excedido.
    • Obstruções de papel ocorrem durante a digitalização.
  2. Folheie os documentos.
    1. Segurando as laterais, folheie os documentos algumas vezes.
      Folheando os documentos
    2. Gire o maço a 90 graus e folheie os documentos novamente.
  3. Alinhe as margens dos documentos e arrume de forma que a margem superior do maço fique na diagonal.
    Alinhando os documentos
    ATENÇÃO

    Se a digitalização for executada sem alinhar as margens, os documentos podem ser danificados ou podem causar obstruções de papel.

  4. Abra a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) do ScanSnap.
    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Exemplo: iX1600

    • Para o iX1600/iX1500, o painel de toque é ativado.

      Para o iX1400, o botão [Scan] pisca na cor azul. O botão volta a ficar aceso normalmente quando é habilitada a digitalização de documentos.

      Além disso, o ícone do ScanSnap Manager na área de notificação localizada no lado direito da barra de tarefas altera de Sem Comunicação para Em Comunicação.

  5. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).
    Esticando a extensão

    Exemplo: iX1600

  6. Carregue os documentos na Bandeja de entrada do AAD (Tampa).

    Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro das guias laterais quando são carregados.

    Carregando os documentos

    Exemplo: iX1600

    ATENÇÃO
    • Não acumule mais de 50 folhas (com peso do papel equivalente a 80 g/m2 [20 lb]) na bandeja.
    • Quando estiver marcada a caixa de seleção [Colocar o documento com a face para cima] na janela [Opção do modo de digitalização], carregue os documentos com a face para cima e o verso para baixo.

      Para abrir a janela [Opção de modo de digitalização], clique no botão [Opção] na guia [Digitalização] do Janela ScanSnap Setup.

      Carregando documentos com a face para cima

      Exemplo: iX1600

  7. Ajuste as Guias laterais de acordo com a largura dos documentos.

    Segure cada lado da Guia no meio para ajustá-las. Caso contrário, os documentos podem ser digitalizados com falhas de alinhamento.

    Movendo as Guias laterais

    Exemplo: iX1600

  8. Inicie a digitalização.

    Para o iX1600/iX1500, pressione o botão [Scan] na tela inicial no painel sensível ao toque.

    Para o iX1400, pressione o botão [Scan] no ScanSnap.

    ATENÇÃO

    Não efetue as seguintes operações durante a digitalização. Isto irá suspender a digitalização.

    • Conectar ou desconectar o ScanSnap e outros aparelhos USB.
    • Feche a bandeja (tampa) de papel do AAD.
    • Alterar as contas do usuário no computador
    • Permitir que o computador entre no modo de hibernação.
    • Para o iX1600/iX1500, [Digitalizando] é exibido no painel tátil enquanto os documentos estão sendo digitalizados.

      Para o iX1400, o botão [Scan] do ScanSnap piscará em azul durante a digitalização dos documentos.

      Além disso, a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] será exibida no computador.

      Digitalizando
      • A Quick Menu será exibido após a digitalização ser concluída.
  9. No Quick menu, clique o ícone do aplicativo para interagir com o ScanSnap Manager.

    Para maiores detalhes sobre a ligação dos aplicativos a seguir com o ScanSnap Manager, consulte a seção Funções úteis.

    • Salvar documentos
    • Salvar cartões de visitas
    • Salvar recibos
    • Salvar fotos
    DICAS

    Os aplicativos seguintes são exibidos no Quick Menu quando o ScanSnap Organizer e o CardMinder estão instalados.

    • Quando o ScanSnap Organizer está instalado

      ScanSnap Organizer

    • Quando o CardMinder está instalado

      CardMinder

    Quick menu
    • O aplicativo selecionado será aberto. Para maiores detalhes, consulte o Guia de operações avançadas.
    ATENÇÃO
    • A digitalização não pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido. Selecione um ícone pelo Quick menu e finalize o processo, ou feche o Quick menu antes de efetuar a próxima digitalização.
    • Não mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
    DICAS
    • Clicando em Detalhes exibe a descrição de um aplicativo. Colocando o cursor do mouse sobre o ícone do outro aplicativo, exibe a descrição do aplicativo.
    • Digitalizando enquanto um aplicativo que pode ser integrado automaticamente estiver ativo iniciará a integração entre o ScanSnap Manager e o aplicativo.

      Para maiores detalhes, consulte o Guia de operações avançadas.