Scannen von größeren Dokumenten als A4 oder Letter

Falten Sie Dokumente im Format A3, B4 oder Double Letter in der Hälfte und scannen Sie sie mit dem ScanSnap. Die Bilder der linken und rechten Seiten eines auf der Hälfte gefalteten Dokuments werden beim Scannen automatisch zusammengeführt.

  • Gescannte Bilder werden nur dann automatisch zusammengeführt, wenn sich auf der Faltlinie des gefalteten Dokuments Text, ein Diagramm oder eine Tabelle befindet.

    • Dokumente, deren gescannte Bilder automatisch zusammengeführt werden

      Dokumente, deren gescannte Bilder automatisch zusammengeführt werden

    • Dokumente, deren gescannte Bilder nicht automatisch zusammengeführt werden

      Dokumente, deren gescannte Bilder nicht automatisch zusammengeführt werden

  • Bei einem Dokument, dessen gescannte Bilder nicht automatisch zusammengeführt werden, können Sie das Dokument mit dem optionalen Trägerblatt scannen und die gescannten Bilder automatisch zusammenführen.

  1. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap, um ihn einzuschalten.
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
  2. Ziehen Sie die Erweiterung und den Stapler des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.
    Herausziehen der Erweiterung
  3. Wählen Sie auf der Startseite des interaktiven Bedienfelds die Option [Scan to Cloud] aus der Profilliste.

    Wenn ein Benutzersymbol oben links im Touchpanel angezeigt wird, drücken Sie auf das Benutzersymbol, um den Bildschirm [Einen Benutzer auswählen] anzuzeigen und [Alle Cloud-Benutzer] auszuwählen.

  4. Überprüfen Sie, dass das Symbol der Zuführungsmodus-Einstellung Manueller Scan zeigt.

    Wenn das Symbol der Zuführungsmodus-Einstellung Normaler Scan oder Mehrfach-Scan ist, drücken Sie das Symbol, um den Bildschirm [Zuführungsmodus-Einstellung] anzuzeigen und den Zuführungsmodus auf dem Bildschirm zu ändern.

  5. Legen Sie ein Dokument in den ScanSnap ein.
    1. Falten Sie das Dokument auf der Hälfte, sodass die zu scannende Seite nach außen zeigt.
      Das Dokument auf der Hälfte falten
      WICHTIG

      Falten Sie das Dokument entlang der Mitte der langen Kante auf der Hälfte. Wenn die linken und rechten Seiten des in der Hälfte gefalteten Dokuments eine unterschiedliche Größe haben, werden die gescannten Bilder möglicherweise nicht automatisch zusammengeführt.

    2. Legen Sie das Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.
      Einlegen des Dokuments
    3. Richten Sie die Seitenführungen an beiden Enden des Dokuments aus.

      Halten Sie die Seitenführung in der Mitte fest, um sie anzupassen. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

      Anpassen der Seitenführungen
  6. Drücken Sie die [Scan] Taste auf der Startseite des interaktiven Bedienfelds, um das Dokument zu scannen.
    WICHTIG

    Um den Scan fortzusetzen, überprüfen Sie, ob die Meldung "Legen Sie das nächste Dokument ein." im interaktiven Bedienfeld angezeigt wird, und legen Sie dann das nächste Dokument in den ScanSnap ein. Wenn Sie das nächste Dokument einlegen, wenn "Scannen" im interaktiven Bedienfeld angezeigt wird, zieht der ScanSnap das nächste Dokument sofort ein und es wird beim Scannen möglicherweise schräg eingezogen.

    Wenn die Dokumente beim Scannen schräg eingezogen werden, kann es zu den folgenden Problemen kommen:

    • Ein Teil des gescannten Bildes scheint zu fehlen

    • Schräge Linien können im gescannten Bild erscheinen.

    • Das Format des gescannten Bildes weicht von der Dokumentgröße ab

    • Die Bilder der linken und rechten Seiten eines auf der Hälfte gefalteten Dokuments werden nicht zusammengeführt

    • Die Bilder der linken und rechten Seiten eines auf der Hälfte gefalteten Dokuments werden falsch zusammengeführt

    • Es kommt zu Papierstaus

    HINWEIS

    Sie können die Zuführungsmodus-Einstellung ändern, indem Sie das Zuführungsmodus-Einstellung-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm drücken (zur Bestätigung, ob Sie weiterhin scannen möchten).

    Wenn Sie mehrere Blätter Büropapier scannen, ändern Sie die Zuführungsmodus-Einstellung in [Mehrfach-Scan].

  7. Drücken Sie die Schaltfläche [Fertig stellen].

    Beide Seiten des Dokuments werden gescannt und als eine Doppelseite mit Vorder- und Rückseite nebeneinander gespeichert.

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufsliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufsliste finden Sie unter Hauptbildschirm.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet oder unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Push-Benachrichtigung an Ihr Mobilgerät gesendet.

  8. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können über den Bildschirm Detailansicht der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.

    HINWEIS

    Wenn das gescannte Bild nicht unter einem bestimmten Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird der Dokumenttyp des gescannten Dokuments möglicherweise fehlerhaft erkannt. In solch einem Fall kann des gescannte Bild an einen anderen Cloud-Speicherdienst übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen eines gescannten Bildes an einen anderen Cloud-Speicherdienst.

    Wenn das schwierig ist, deaktivieren Sie die Erkennung des Dokumenttyps und legen Sie einen Cloud-Speicherdienst fest. Gescannte Bilder werden immer unter dem angegebenen Cloud-Speicherdienst gespeichert, unabhängig vom Dokumenttyp. Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirm [Cloud-Speicherdienste auswählen].