Scannen von Dokumenten, Visitenkarten oder Quittungen

Dokumente, wie Unterlagen für Besprechungen oder Visitenkarten, können direkt in den ScanSnap eingelegt werden.

Ausführliche Informationen zu den Dokumenten, die gescannt werden können, finden Sie unter hier in der ScanSnap-Hilfe.

  1. Wenn Sie mehrere Blätter einlegen, überprüfen Sie die Anzahl der Blätter.

    Die maximale Anzahl Blätter im ScanSnap ist wie folgt:

    Für das Format A4 oder kleiner: Bis zu 50 Blätter können eingelegt werden (mit einem Papiergewicht von 80 g/m2 und einer Dicke des Dokumentstapels unter 5 mm)

    WICHTIG

    Wenn Sie versuchen, mehr als die maximal einlegbare Menge zu scannen, können die folgenden Probleme auftreten:

    • Die Dateien können aufgrund der zu großen Dateigröße nicht ordnungsgemäß erstellt werden

    • Während des Scanvorgangs kann es zu Papierstaus kommen

  2. Fächern Sie die Dokumente auf

    1. Halten Sie beide Enden der Dokumente fest und fächern Sie sie einige Male auf.

      Auffächern der Dokumente

    2. Drehen Sie die Dokumente um 90 Grad und fächern Sie sie auf die gleiche Art auf.

  3. Richten Sie die Kanten der Dokumente aus und verschieben Sie die Oberkanten leicht.
    Ausrichten der Dokumente
    WICHTIG

    Wenn Sie die Dokumente scannen, ohne zuerst die Kanten auszurichten, kann es zu Papierstaus oder Schäden an den Dokumenten kommen.

  4. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap, um ihn einzuschalten.
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
  5. Ziehen Sie die Erweiterung und den Stapler des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.
    Herausziehen der Erweiterung
  6. Wählen Sie auf der Startseite des interaktiven Bedienfelds die Option [Scan to Cloud] aus der Profilliste.

    Wenn ein Benutzersymbol oben links im Touchpanel angezeigt wird, drücken Sie auf das Benutzersymbol, um den Bildschirm [Einen Benutzer auswählen] anzuzeigen und [Alle Cloud-Benutzer] auszuwählen.

  7. Überprüfen Sie, dass das Symbol der Zuführungsmodus-Einstellung Normaler Scan zeigt.

    Wenn das Symbol der Zuführungsmodus-Einstellung Mehrfach-Scan oder Manueller Scan ist, drücken Sie das Symbol, um den Bildschirm [Zuführungsmodus-Einstellung] anzuzeigen und den Zuführungsmodus auf dem Bildschirm zu ändern.

  8. Legen Sie das Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

    Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten, der Oberkante zuerst und mit der Rückseite zu Ihnen ein (wenn Sie mehrere Dokumente einlegen, liegt die letzte Seite zuoberst). Passen Sie die Anzahl der Dokumente an, sodass sie nicht über Markierung, die die maximal einzulegende Anzahl Dokumente angibt hinausreichen und innerhalb der Seitenführungen bleiben, wenn sie eingelegt werden.

    Einlegen des Dokuments
  9. Richten Sie die Seitenführungen an beiden Enden des Dokuments aus.

    Halten Sie die Seitenführung in der Mitte fest, um sie anzupassen. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

    Anpassen der Seitenführungen
  10. Drücken Sie die [Scan] Taste auf der Startseite des interaktiven Bedienfelds, um das Dokument zu scannen.

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufsliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufsliste finden Sie unter Hauptbildschirm.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet oder unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Push-Benachrichtigung an Ihr Mobilgerät gesendet.

  11. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können über den Bildschirm Detailansicht der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.

    HINWEIS

    Wenn das gescannte Bild nicht unter einem bestimmten Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird der Dokumenttyp des gescannten Bildes möglicherweise fehlerhaft erkannt. In solch einem Fall kann des gescannte Bild an einen anderen Cloud-Speicherdienst übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen eines gescannten Bildes an einen anderen Cloud-Speicherdienst.

    Wenn das schwierig ist, deaktivieren Sie die Erkennung des Dokumenttyps und legen Sie einen Cloud-Speicherdienst fest. Gescannte Bilder werden immer unter dem angegebenen Cloud-Speicherdienst gespeichert, unabhängig vom Dokumenttyp. Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirm [Cloud-Speicherdienste auswählen].