Bildschirm [Datei-Benennungsregel]
Der Bildschirm [Datei-Benennungsregel] besteht aus den folgenden Elementen:
- Dateien automatisch benennen
Extrahiert eine Dokumentart und eine Zeichenfolge, die in einem Dokument enthalten ist, und legt automatisch einen Dateinamen für das Bild fest.
Die zu extrahierenden Elemente variieren abhängig von der Dokumentart.
Die zu extrahierende Sprache ist die, die unter Bildschirm [Sprache des Dokuments] festgelegt ist.
Die aus einem Dokument zu extrahierenden Elemente können unter Bildschirm [Spezielle zu extrahierende Elemente] festgelegt werden, das angezeigt wird, wenn Sie [Spezielle zu extrahierende Elemente] antippen.
WICHTIGIn den folgenden Fällen werden eine Zeichenfolge und das Datum möglicherweise nicht korrekt erkannt:
Dokumente mit verzierten Zeichen
Beispiel: Geprägte Zeichen oder Zeichen mit Umrissen
Dokumente mit Zeichen vor einem gemustertem oder farbigem Hintergrund
Beispiel: Zeichen, die sich mit Abbildungen oder Diagrammen überschneiden
Dokumente mit Zeichen, die sich nahe an Abbildungen oder Linien befinden
Dokumente mit sehr wenigen Zeichen
Dokumente, die verblasst oder schmutzig sind
Wenn die Zeichenfolge und das Datum nicht korrekt extrahiert werden, wählen Sie einen anderen Dateinamen im Bildschirm zur Änderung des Dateinamens aus oder ändern Sie den Dateinamen manuell.
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Dateinamens eines gescannten Bildes.
Wenn die Sprache für eine extrahierte Zeichenfolge und das Datum und die Sprache für ein Dokument nicht identisch sind, ändern Sie den Dateinamen manuell im Bildschirm zum Ändern des Dateinamens.
- Scandatum verwenden
Benennt eine Datei mit dem Scandatum.
- Dateinamen anpassen
Benennt eine Datei mit der festgelegten Zeichenfolge.
Wenn es mehrere Dateien mit dem gleichen Namen gibt, wird automatisch eine dreistellige Zahl an das Ende der festgelegten Zeichenfolge angehängt.
Wenn Sie zum Beispiel "ScanSnap" für [Präfix-Zeichenfolge] festlegen, werden die Dateien wie folgt benannt:
ScanSnap_001, ScanSnap_002, ScanSnap_003 ...
- Spezielle zu extrahierende Elemente
Wenn Sie auf diese Option tippen, wird der Bildschirm [Spezielle zu extrahierende Elemente] angezeigt.
Sie können die Elemente festlegen, die aus einem Dokument extrahiert werden, sowie die Reihenfolge, in der die extrahierten Inhalte in dem Dateinamen angezeigt werden.
Diese Option wird angezeigt, wenn Sie [Dateien automatisch benennen] festlegen.
- Datumsformat
Wenn Sie auf diese Option tippen, wird der Bildschirm [Datumsformat] angezeigt.
Legen Sie ein Datumsformat fest, das für einen Dateinamen verwendet wird.
Diese Option wird angezeigt, wenn Sie [Dateien automatisch benennen] oder [Scandatum verwenden] festlegen.
- Immer Scandatum verwenden
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Scandatum als Datum in einem Dateinamen verwendet.
Wenn Sie das Datum aus dem Inhalt eines Dokuments extrahieren möchten, deaktivieren Sie diese Option.
Diese Option wird angezeigt, wenn Sie [Dateien automatisch benennen] festlegen.
- Sprache des Dokuments
Wenn Sie auf diese Option tippen, wird der Bildschirm [Sprache des Dokuments] angezeigt.
Legen Sie die Sprache eines Dokuments fest, aus dem die Zeichenfolge und das Datum extrahiert werden.
Diese Option wird angezeigt, wenn Sie [Dateien automatisch benennen] festlegen.
- Präfix-Zeichenfolge
Wenn Sie auf diese Option tippen, wird der Bildschirm [Präfix-Zeichenfolge] angezeigt.
Legen Sie die Präfix-Zeichenfolge, die am Anfang eines Dateinamens verwendet wird, mit maximal 64 Zeichen fest, und tippen Sie auf [Fertig]
Diese Option wird angezeigt, wenn Sie [Dateinamen anpassen] festlegen.