Pantalla [Regla de nomenclatura de archivos]
La pantalla [Regla de nomenclatura de archivos] contiene los siguientes elementos:
- Nombrar archivos automáticamente
Extrae un tipo de documento y una cadena de caracteres incluida en un documento y asigna la cadena automáticamente un nombre de archivo a la imagen.
Los elementos que se vayan a extraer variarán en función del tipo de documento.
El idioma a extraer es el que se especifica en el Pantalla [Idioma del documento].
Los elementos que se van a extraer pueden especificarse en Pantalla [Especificar los elementos que se van a extraer], que aparece cuando se toca [Especificar los elementos que se van a extraer].
ATENCIÓNEs posible que no pueda extraerse correctamente una cadena de caracteres y una fecha en los siguientes casos:
Documentos con muchos caracteres decorados
Ejemplo: caracteres en relieve o esbozados
Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o colores
Ejemplo: caracteres con ilustraciones y diagramas superpuestos
Documentos con caracteres situados cerca de ilustraciones o líneas
Documentos con unos pocos caracteres
Documentos sucios o descoloridos
Si no se extrae correctamente una cadena de caracteres y una fecha, seleccione otro nombre de archivo en la pantalla para cambiar el nombre de un archivo o cambie el nombre manualmente.
Para obtener detalles, consulte Cambio del nombre de archivo de una imagen digitalizada.
Si el idioma de una cadena de caracteres y una fecha extraídas y el idioma de un documento no coinciden, cambie el nombre del archivo manualmente en la pantalla.
- Usar fecha digitalizada
Nombra el archivo con la fecha en la que se digitalizó.
- Personalizar nombres de archivo
Nombra el archivo con la cadena de texto especificada.
Si hay varios archivos con el mismo nombre, se agregará automáticamente un número serial de tres dígitos al final de la cadena de texto especificada.
Por ejemplo, si especifica "ScanSnap" para [Cadena de prefijo], los archivos se nombran como se muestra a continuación:
ScanSnap_001, ScanSnap_002, ScanSnap_003...
- Especificar los elementos que se van a extraer
Al pulsarlo se mostrará el Pantalla [Especificar los elementos que se van a extraer].
Puede establecer la extracción de ítems de un documento y el orden en el que desea que se muestren los contenidos extraídos en el nombre de archivo.
Esta opción se muestra cuando especifica [Nombrar archivos automáticamente].
- Formato de fecha
Al pulsarlo se mostrará el Pantalla [Formato de fecha].
Especifique el formato de fecha usado para el nombre de archivo.
Esta opción se muestra cuando especifica [Nombrar archivos automáticamente] o [Usar fecha digitalizada].
- Usar siempre fecha digitalizada
Habilitar esta opción usa la fecha en la que se digitalizó para la fecha del nombre de archivo.
Deshabilite esta opción si desea extraer la fecha desde el contenido del documento.
Esta opción se muestra cuando especifica [Nombrar archivos automáticamente].
- Idioma del documento
Al pulsarlo se mostrará el Pantalla [Idioma del documento].
Configure el idioma de un documento del que se ha extraído la cadena de caracteres y la fecha.
Esta opción se muestra cuando especifica [Nombrar archivos automáticamente].
- Cadena de prefijo
Al pulsarlo se mostrará la pantalla [Cadena de prefijo].
Especifique la cadena de prefijo usada al comienzo de un nombre de archivo con 64 caracteres o menos, y pulse [Listo].
Esta opción se muestra cuando especifica [Personalizar nombres de archivo].