Pantalla [Regla de nomenclatura de archivos]

La pantalla [Regla de nomenclatura de archivos] de la aplicación ScanSnap Cloud le permite especificar el formato en el que desea que se asigne un nombre a cada archivo automáticamente cuando se digitaliza un documento.

La pantalla [Regla de nomenclatura de archivos] contiene los siguientes elementos:

Nombrar archivos automáticamente

Extrae un tipo de documento y una cadena de caracteres incluida en un documento y asigna la cadena automáticamente un nombre de archivo a la imagen.

Los elementos que se vayan a extraer variarán en función del tipo de documento.

El idioma a extraer es el que se especifica en el Pantalla [Idioma del documento].

Los elementos que se van a extraer pueden especificarse en Pantalla [Especificar los elementos que se van a extraer], que aparece cuando se toca [Especificar los elementos que se van a extraer].

ATENCIÓN
  • Es posible que no pueda extraerse correctamente una cadena de caracteres y una fecha en los siguientes casos:

    • Documentos con muchos caracteres decorados

      Ejemplo: caracteres en relieve o esbozados

    • Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o colores

      Ejemplo: caracteres con ilustraciones y diagramas superpuestos

    • Documentos con caracteres situados cerca de ilustraciones o líneas

    • Documentos con unos pocos caracteres

    • Documentos sucios o descoloridos

    Si no se extrae correctamente una cadena de caracteres y una fecha, seleccione otro nombre de archivo en la pantalla para cambiar el nombre de un archivo o cambie el nombre manualmente.

    Para obtener detalles, consulte Cambio del nombre de archivo de una imagen digitalizada.

  • Si el idioma de una cadena de caracteres y una fecha extraídas y el idioma de un documento no coinciden, cambie el nombre del archivo manualmente en la pantalla.

Usar fecha digitalizada

Nombra el archivo con la fecha en la que se digitalizó.

Personalizar nombres de archivo

Nombra el archivo con la cadena de texto especificada.

Si hay varios archivos con el mismo nombre, se agregará automáticamente un número serial de tres dígitos al final de la cadena de texto especificada.

Por ejemplo, si especifica "ScanSnap" para [Cadena de prefijo], los archivos se nombran como se muestra a continuación:

ScanSnap_001, ScanSnap_002, ScanSnap_003...

Especificar los elementos que se van a extraer

Al pulsarlo se mostrará el Pantalla [Especificar los elementos que se van a extraer].

Puede establecer la extracción de ítems de un documento y el orden en el que desea que se muestren los contenidos extraídos en el nombre de archivo.

Esta opción se muestra cuando especifica [Nombrar archivos automáticamente].

Formato de fecha

Al pulsarlo se mostrará el Pantalla [Formato de fecha].

Especifique el formato de fecha usado para el nombre de archivo.

Esta opción se muestra cuando especifica [Nombrar archivos automáticamente] o [Usar fecha digitalizada].

Usar siempre fecha digitalizada

Habilitar esta opción usa la fecha en la que se digitalizó para la fecha del nombre de archivo.

Deshabilite esta opción si desea extraer la fecha desde el contenido del documento.

Esta opción se muestra cuando especifica [Nombrar archivos automáticamente].

Idioma del documento

Al pulsarlo se mostrará el Pantalla [Idioma del documento].

Configure el idioma de un documento del que se ha extraído la cadena de caracteres y la fecha.

Esta opción se muestra cuando especifica [Nombrar archivos automáticamente].

Cadena de prefijo

Al pulsarlo se mostrará la pantalla [Cadena de prefijo].

Especifique la cadena de prefijo usada al comienzo de un nombre de archivo con 64 caracteres o menos, y pulse [Listo].

Esta opción se muestra cuando especifica [Personalizar nombres de archivo].