Fenêtre de configuration ScanSnap Cloud (Onglet [Nom du fichier])

Utilisez l'application ScanSnap Cloud pour définir la règle du nom du fichier des images numérisées.

La fenêtre de configuration ScanSnap Cloud (Onglet [Nom du fichier]) se compose des rubriques suivantes :

Règle du nom du fichier
[Nommer automatiquement les fichiers]

Cette option permet d'extraire automatiquement un type de document et une chaîne de caractères incluse dans le document, et d'utiliser cette chaîne pour nommer l'image numérisée.

Les éléments à extraire varient selon le type de document.

Sélectionnez les éléments à extraire du document dans la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton [Détails].

IMPORTANT
  • Il est possible qu'une chaîne de caractères ne soit pas correctement extraite dans les cas suivants :

    • document composé d'un grand nombre de caractères décorés

      Exemple : caractères gaufrés ou surlignés

    • document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ou en couleur

      Exemple : caractères chevauchant les illustrations ou les diagrammes

    • document dont les caractères sont près d'illustrations ou de lignes

    • document composé de peu de caractères

    • documents délavés ou sales

    Si une chaîne de caractères n'est pas correctement extraite, sélectionnez un autre nom de fichier ou modifiez manuellement le nom de fichier dans la fenêtre correspondante.

    Pour en savoir plus, consultez Modifier le nom de fichier d'une image numérisée.

  • Si la langue d'une chaîne de caractères extraite et la langue d'un document ne correspondent pas, modifiez manuellement le nom de fichier dans la fenêtre correspondante.

Bouton [Détails]

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier le paramètre du nom du fichier créé automatiquement.

Vous pouvez définir les éléments à extraire d'un document, ainsi que l'ordre d'affichage des éléments extraits dans le nom de fichier.

Ce bouton est activé lorsque vous définissez un document, une carte de visite ou un reçu comme type de document.

Si les éléments spécifiés ne sont pas extraits, le fichier est nommé avec le nom des éléments.
Exemple :

Pour un document comportant les éléments [Date] et [Titre] à extraire du document

(Date)_(Titre).pdf

Case à cocher [Utiliser à la place la date de numérisation]

En cochant cette case, le fichier est nommé avec sa date de numérisation.

Ce paramètre est activé lorsqu'un reçu ou un document est défini comme type de document, ou lorsque le type de document n'est pas spécifié.

[Utiliser la date de numérisation]

Pour nommer le fichier avec la date de numérisation. Le format de la date peut être spécifié dans [Format de la date].

[Noms de fichier personnalisés]

Pour nommer le fichier avec les caractères que vous avez saisis. Si le nom saisi existe déjà, un numéro de série est ajouté au nom de fichier.

Format de la date

Pour spécifier un format de date à ajouter au nom de fichier.

Cette option est activée lorsque vous sélectionnez [Nommer automatiquement les fichiers] ou [Utiliser la date de numérisation].

  • aaaaMMjj

  • aaaa-MM-jj

  • aaaa_MM_jj

Case à cocher [Inclure les heures/minutes/secondes]

En cochant cette case, les formats disponibles sont les suivants :

  • aaaaMMjjHHmmss

  • aaaa-MM-jj-HH-mm-ss

  • aaaa_MM_jj_HH_mm_ss

Langue du document

Sélectionnez la langue du document dont la chaîne de caractères a été extraite.

Si vous sélectionnez [Automatique], la langue prioritaire dépend de la région spécifiée lorsque vous créez un compte pour le service ScanSnap Cloud.

Ce paramètre est activé lorsqu'un document, une carte de visite ou un reçu est défini(e) comme type de document, ou lorsque le type de document n'est pas spécifié.