Finestra delle impostazioni di ScanSnap Cloud (scheda [Nome file])

Utilizzare l'applicazione ScanSnap Cloud per impostare la regola di denominazione file per le immagini scandite.

La finestra delle impostazioni di ScanSnap Cloud (scheda [Nome file]) contiene i seguenti elementi:

Regola di denominazione file
[Denomina file automaticamente]

Estrae automaticamente il tipo di documento e una stringa di caratteri inclusa nel documento e denomina un'immagine scandita con la stringa di caratteri.

Gli elementi da estrarre variano in base al tipo di documento.

Selezionare gli elementi da estrarre dal documento nella finestra che si visualizza quando si clicca il tasto [Dettagli].

ATTENZIONE

  • Nei casi seguenti, una stringa di caratteri potrebbe non essere estratta correttamente:

    • documenti con molti caratteri decorati

      Esempio: caratteri in rilievo o incorniciati

    • documenti con caratteri su sfondo con motivi o colorato

      Esempio: caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi

    • documenti con caratteri vicino a illustrazioni o linee

    • documenti con pochi caratteri

    • documenti sbiaditi o sporchi

    Se una stringa di caratteri non viene estratta correttamente, selezionare un altro nome di file o modificare manualmente il nome di file nell'apposita finestra.

    Per dettagli vedere Modifica del nome file di un'immagine scandita.

  • Se la lingua per una stringa di caratteri estratta e quella per un documento non sono uguali, modificare manualmente il nome file nell'apposita finestra.

Tasto [Dettagli]

Cliccando questo tasto si apre una finestra in cui è possibile modificare l'impostazione per il nome del file creato automaticamente.

È possibile impostare gli elementi da estrarre da un documento e l'ordine in cui sono visualizzati gli elementi estratti nel nome del file.

Questo tasto è attivato quando un tipo di documento è rilevato come documento, biglietto da visita o ricevuta.

Se gli elementi specificati non vengono estratti un file viene denominato con i nomi degli elementi.
Esempio:

Per un documento con [Data] e [Titolo] impostati come elementi da estrarre dal documento

(Data)_(Titolo).pdf
Casella di spunta [Utilizzare piuttosto la data scandita]

Selezionando questa casella di spunta si rinomina un file con la data di quando viene scandito anche se la data è inclusa nei contenuti di un documento.

Questa impostazione è attivata quando un tipo di documento è un documento o una ricevuta o quando il tipo di documento non è determinato.

[Utilizza data scandita]

Rinomina il file con la data di scansione. Il formato della data può essere specificato in [Formato data].

[Personalizza nomi file]

Rinomina un file con i caratteri da inserire. Se esiste già un file con lo stesso nome, viene aggiunto al nome del file un numero di serie.

Formato data

Specificare un formato per la data aggiunta al nome del file.

Questa opzione è attivata quando è specificato [Denomina file automaticamente] o [Utilizza data scandita].

  • aaaaMMgg

  • aaaa-MM-gg

  • aaaa_MM_gg

Casella di spunta [Includi ora/min/sec]

Selezionando questa casella di spunta si possono selezionare i seguenti formati:

  • aaaaMMggHHmmss

  • aaaa-MM-gg-HH-mm-ss

  • aaaa_MM_gg_HH_mm_ss

Lingua del documento

Impostare la lingua di un documento da cui è stata estratta la stringa di caratteri.

Se si seleziona [Automatico], la priorità è assegnata alla lingua per l'area specificata al momento della creazione di un account per il servizio ScanSnap Cloud.

Questa impostazione è attivata quando un tipo di documento è rilevato come documento, biglietto da visita o ricevuta o quando il tipo di documento non è determinato.