Criando um arquivo PDF pesquisável

O texto na imagem digitalizada pode ser reconhecido automaticamente e um arquivo PDF pesquisável pode ser criado.
ATENÇÃO

Podem ser criadas até 500 páginas (uma página por arquivo PDF pesquisável) por mês. Pode verificar o número de páginas que foram criadas na janela [ScanSnap Cloud - Configurações da conta].

Para abrir a janela [ScanSnap Cloud - Configurações da conta], clique em [Arquivo] na barra de menus e, depois, selecione [Configurações da conta]

  1. A partir da barra de menus, clique em [Ferramenta] → [Opções].

    A janela de configurações do ScanSnap Cloud será exibida.

  2. Clique na aba [Configurações da digitalização].

    Quando a caixa de seleção [Configurar destino da gravação para cada tipo de documento] estiver selecionada, escolha o tipo de documento para o qual um arquivo PDF pesquisável é criado.

  3. A partir da lista suspensa [Formato de arquivo], selecione [PDF] ou [PDF (Criar por página)].
  4. Clique no botão [Detalhes].

    Exibe a janela [ScanSnap Cloud - Opções do PDF].

  5. Selecione a caixa de seleção [Converter em PDF pesquisável].
  6. A partir da lista suspensa [Idioma alvo], selecione o idioma para reconhecimento do texto.
  7. Clique no botão [Fechar] para fechar a janela de configurações detalhadas de PDF.
  8. Clique no botão [OK].
  9. Verifique se o botão [Scan/Stop] no ScanSnap está aceso na cor púrpura.
  10. Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com a primeira página voltada para cima.
    Inserindo os documentos

    O documento será alimentado até ser fixado dentro do ScanSnap.

    ATENÇÃO

    • Se você especificar um tamanho padrão em vez de selecionar [Automático] (padrão) para [Tamanho do documento] na janela de configurações do ScanSnap Cloud (aba [Configurações da digitalização]), insira o documento alinhando-o com a borda esquerda do compartimento de alimentação.

      Alinhando o documento

    • Quando a digitalização for efetuada com a guia de saída fechada, deixe um espaço suficiente na parte posterior do ScanSnap para que o documento possa ser ejetado por completo.

      Certifique-se de que a área onde o documento sai do scanner esteja livre de quaisquer obstáculos. Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.

    • Se os documentos abaixo forem digitalizados com a Guia de saída aberta, pode ocorrer obstrução de papel e danificar os documentos. Digitalize os documentos a seguir com a guia de saída fechada.

      • Papel grosso (80 g/m2 ou mais pesado)

      • Cartões postais

      • Cartões de visita

      • Cartões plásticos

      • Folhas de transporte

      Fechando a Guia de saída
  11. Pressione o botão [Scan/Stop] do ScanSnap e digitalize o documento.

    Após a digitalização estar completa, coloque o próximo documento a ser digitalizado.

    A digitalização inicia automaticamente quando o documento for inserido.

  12. Pressione o botão [Scan/Stop] do ScanSnap para terminar a digitalização.

    O botão [Scan/Stop] piscará a azul durante o envio da imagem digitalizada para o serviço ScanSnap Cloud.

    Quando a imagem digitalizada tiver sido enviada, o botão [Scan/Stop] acenderá novamente a roxo.

    Ao atualizar a lista do histórico de digitalização do aplicativo ScanSnap Cloud, será adicionado um novo histórico. Para maiores detalhes sobre a lista do histórico de digitalização, consulte a seção Janela principal.

    DICAS

    Quando a imagem digitalizada for guardada em um serviço de armazenamento da nuvem, será enviada uma notificação para o seu computador.

  13. No serviço de armazenamento da nuvem compatível com o tipo de documento digitalizado, verifique a imagem digitalizada para ter certeza que o documento ficou corretamente digitalizado.

    As imagens digitalizadas podem ser também verificadas na área de pré-visualização do aplicativo ScanSnap Cloud.

    DICAS

    Se a imagem digitalizada não estiver guardada em um serviço de armazenamento da nuvem especificado, o tipo de documento digitalizado pode ser sido detectado incorretamente. Nesse caso, a imagem digitalizada pode ser transferida para outro serviço de armazenamento da nuvem. Para maiores detalhes, consulte a seção Transferindo uma imagem digitalizada para outro serviço de armazenamento da nuvem.

    Em caso de dificuldade, desative a detecção do tipo de documento e especifique um serviço de armazenamento da nuvem. As imagens digitalizadas serão sempre guardadas no serviço de armazenamento na nuvem especificado, independentemente do tipo de documento. Para maiores detalhes, consulte a seção Janela Configurações do ScanSnap Cloud (Guia [Configurações da digitalização]).