Digitalizando documentos, cartões de visita ou recibos

Os documentos como os folhetos de reuniões ou cartões de visita podem ser carregados diretamente no ScanSnap.

Para obter detalhes sobre os documentos que podem ser digitalizados, consulte Documentos que podem ser carregados diretamente no ScanSnap.

  1. Ao carregar vários documentos, verifique o número de folhas.

    Número máximo de folhas que podem ser carregadas no ScanSnap:

    A4 ou tamanhos menores:Até 50 folhas podem ser carregadas (com gramatura de 80 g/m2 e espessura da pilha de documentos inferior a 5 mm)

    ATENÇÃO

    Ao digitalizar mais folhas do que podem ser carregadas, os seguintes problemas podem ocorrer:

    • Os arquivos não podem ser criados corretamente devido ao tamanho excessivo.

    • Obstruções de papel ocorrem durante a digitalização

  2. Folheie os documentos.

    1. Segurando as laterais, folheie os documentos algumas vezes.

      Folheando os documentos

    2. Gire o maço a 90 graus e folheie os documentos novamente.

  3. Alinhe as margens dos documentos e arrume de forma que a margem superior do maço fique na diagonal.
    Alinhando os documentos
    ATENÇÃO

    Se a digitalização for executada sem alinhar as margens, os documentos podem ser danificados ou podem causar obstruções de papel.

  4. Verifique se o botão [Scan] no ScanSnap está aceso na cor púrpura.
  5. Carregue os documentos na Bandeja de entrada do AAD (Tampa).

    Carregue os documentos com a face virada para a Bandeja de entrada, e a parte superior voltada para baixo.Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro das guias laterais quando são carregados.

    Carregando os documentos
    ATENÇÃO

    Não deixe mais de 50 folhas (80 g/m2) de documentos ejetados na Bandeja de saída.

  6. Ajuste as guias laterais de acordo com a largura dos documentos.

    Segure cada lado da guia no meio para ajustá-las.Caso contrário, o documento pode ser digitalizado com falhas de alinhamento.

    Ajustando as guias laterais
  7. Pressione o botão [Scan] do ScanSnap e digitalize o documento.

    O botão [Scan] pisca na cor azul durante o envio da imagem digitalizada para o serviço ScanSnap Cloud.

    Quando a imagem digitalizada tiver sido enviada, o botão [Scan] acende novamente na cor púrpura.

    Ao atualizar a lista do histórico de digitalização do aplicativo ScanSnap Cloud, será adicionado um novo histórico. Para obter detalhes sobre a lista do histórico da digitalização, consulte a seção Janela principal.

    DICAS

    Quando uma imagem digitalizada é salva em um serviço de armazenamento na nuvem, é enviada uma notificação para seu computador.

  8. No serviço de armazenamento da nuvem compatível com o tipo de documento digitalizado, verifique se o documento ficou corretamente digitalizado.

    As imagens digitalizadas podem ser também verificadas na área de pré-visualização do aplicativo ScanSnap Cloud.

    DICAS

    Se a imagem digitalizada não estiver guardada em um serviço de armazenamento da nuvem especificado, o tipo de documento digitalizado pode ser sido detectado incorretamente. Nesse caso, a imagem digitalizada pode ser transferida para outro serviço de armazenamento da nuvem. Para maiores detalhes, consulte a seção Transferindo uma imagem digitalizada para outro serviço de armazenamento da nuvem.

    Em caso de dificuldade, desative a detecção do tipo de documento e especifique um serviço de armazenamento da nuvem. As imagens digitalizadas serão sempre guardadas no serviço de armazenamento na nuvem especificado, independentemente do tipo de documento. Para maiores detalhes, consulte a seção Janela Configurações do ScanSnap Cloud (Guia [Configurações da digitalização]).