[Nomear arquivos automaticamente]

Extrai automaticamente o tipo de documento e uma sequência de caracteres que está incluída no documento e nomeia uma imagem digitalizada com a sequência de caracteres.

Os itens a serem extraídos variam, dependendo do tipo de documento.

Selecione os itens a serem extraídos do documento na janela que é exibida quando o botão [Detalhes] é clicado.

ATENÇÃO

• Nos casos seguintes, uma sequência de caracteres talvez não seja extraída corretamente:

  • Documentos com muitos caracteres decorados

    Exemplo: Caracteres em relevo ou com contornos

  • Documentos com caracteres em um fundo padronizado ou colorido

    Exemplo: Caracteres sobrepostos em ilustrações e gráficos

  • Documentos com caracteres que estão localizados perto das ilustrações ou linhas

  • Documentos com poucos caracteres

  • Documentos que estão apagados ou sujos

  Se uma sequência de caracteres não for extraída corretamente, selecione outro nome do arquivo ou altere manualmente o nome do arquivo na janela de alteração do nome do arquivo.

  Para maiores detalhes, consulte a seção Alterando o nome do arquivo de uma imagem digitalizada.

• Se o idioma de uma sequência de caracteres extraída e o idioma de um documento não forem os mesmos, altere manualmente o nome do arquivo na janela de alteração do nome do arquivo.

Botão [Detalhes]

Se clicar neste botão, a janela [ScanSnap Cloud - Extraindo configuração dos itens] é exibida.

Pode configurar os itens a serem extraídos de um documento e a ordem em que os itens extraídos são mostrados em um nome do arquivo.

Este botão é ativado quando um tipo de documento é detectado como um documento, cartão de visita ou recibo.

Se os itens especificados não forem extraídos, um, arquivo é nomeado com os nomes dos itens.

Exemplo:

Para um documento com [Data] e [Título] configurados como os itens a serem extraídos do documento (Data)_(Título).pdf

Caixa de verificação [Como alternativa, usar data digitalizada]

Ao selecionar esta caixa de seleção, o arquivo será nomeado com a data de digitalização, mesmo que o conteúdo do documento contenha uma data.

Esta configuração é ativada quando um tipo de documento é um documento ou um recibo ou quando um tipo de documento não é determinado.

[Usar data digitalizada]

Nomeia o arquivo com a data de digitalização. O formato da data pode ser especificado em [Formato da data].

[Personalizar nomes dos arquivos]

O arquivo é nomeado com os caracteres inseridos. Se existir um arquivo com o mesmo nome, será adicionado um número de série ao nome do arquivo.

Formato da data

Especifique um formato para a data adicionado ao nome do arquivo.

Esta opção é ativada quando [Nomear arquivos automaticamente] ou [Usar data digitalizada].

• yyyyMMdd

• yyyy-MM-dd

• yyyy_MM_dd

Caixa de verificação [Incluir hr/min/seg]

Ao marcar esta caixa de seleção, poderá selecionar os seguintes formatos:

• yyyyMMddHHmmss

• yyyy-MM-dd-HH-mm-ss

• yyyy_MM_dd_HH_mm_ss

Idioma do documento

Configura o idioma de um documento de onde a sequência de caracteres é extraída.

Se selecionar [Automático], a prioridade é dada ao idioma para a região que é especificada quando cria uma conta para o serviço ScanSnap Cloud.

Esta configuração é ativada quando um tipo de documento é detectado como um documento, cartão de visita ou recibo ou quando um tipo de documento não é determinado.

Aplica as definições configuradas e fecha a janela.

Cancela as configurações definidas e fecha a janela.