Conversione dei record dati dei contenuti in record controllabili
Se non è stato eseguito allo stesso tempo il riconoscimento del testo e la scansione del documento o se sono state modificate le impostazioni della lingua per il riconoscimento del testo, è possibile eseguire nuovamente il riconoscimento del testo per convertire i record dati dei contenuti in record controllabili con ScanSnap Home.
Dei documenti scanditi con ScanSnap, quelli con il tipo di documento impostato su [Documenti], [Biglietti da visita] o [Ricevute] possono essere convertiti in record dati di contenuto controllabili.
Tuttavia, i record dati dei contenuti in formato PDF non possono essere convertiti in formati controllabili se nei file PDF sono state configurate le seguenti impostazioni.
- Visualizzare sul computer la Finestra di scansione di ScanSnap Home.
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Selezionare [Apri ScanSnap Home] nel menu visualizzato cliccando
nella parte superiore della finestra di scansione per visualizzare la Finestra principale.
- Nella visualizzazione lista record dati contenuto, selezionare un record dati dei contenuti da convertire in record controllabile.
È possibile selezionare più record dati dei contenuti con lo stesso tipo di documento e convertirli contemporaneamente in record controllabili.
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Selezionare [Convertire in record dati di contenuto controllabili] nel menu che viene visualizzato cliccando il record dati contenuto selezionato con il tasto destro del mouse per visualizzare la finestra [ScanSnap Home - Convertire in record dati di contenuto controllabili].
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Specificare la lingua per il riconoscimento del testo.
Per un record dati dei contenuti con il tipo di documento impostato su [Documenti] e il formato del file impostato su PDF, viene visualizzata la casella di spunta [Incorpora informazioni di testo in un file PDF].
Selezionare la casella di spunta se si desidera rendere le stringhe di caratteri nei file PDF ricercabili con applicazioni diverse da ScanSnap Home.
- Cliccare il pulsante [Sì].
Il riconoscimento del testo viene eseguito sul testo che si trova su un'immagine, il record dati dei contenuti dell'immagine diventa controllabile in ScanSnap Home, quindi i risultati del riconoscimento del testo vengono applicati alle informazioni contenuto.
- Visualizzare sul computer la Finestra di scansione di ScanSnap Home.
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Selezionare [Apri ScanSnap Home] nel menu visualizzato cliccando nella parte superiore della finestra di scansione per visualizzare la Finestra principale.
- Nella visualizzazione lista record dati contenuto, selezionare un record dati dei contenuti da convertire in record controllabile.
È possibile selezionare più record dati dei contenuti con lo stesso tipo di documento e convertirli contemporaneamente in record controllabili.
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Selezionare [Convertire in record dati di contenuto controllabili] nel menu che si visualizza facendo clic sul record dati dei contenuti e tenendo premuto il tasto [control] sulla tastiera per visualizzare la finestra [ScanSnap Home - Convertire in record dati di contenuto controllabili].
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Specificare la lingua per il riconoscimento del testo.
Per un record dati dei contenuti con il tipo di documento impostato su [Documenti] e il formato del file impostato su PDF, viene visualizzata la casella di spunta [Incorpora informazioni di testo in un file PDF].
Selezionare la casella di spunta se si desidera rendere le stringhe di caratteri nei file PDF ricercabili con applicazioni diverse da ScanSnap Home.
- Cliccare il pulsante [Sì].
Il riconoscimento del testo viene eseguito sul testo che si trova su un'immagine, il record dati dei contenuti dell'immagine diventa controllabile in ScanSnap Home, quindi i risultati del riconoscimento del testo vengono applicati alle informazioni contenuto.
