تحويل سجلات بيانات المحتوى إلى سجلات قابلة للبحث فيها
إذا لم تقم بإجراء التعرف على النص والمسح الضوئي لمستند في الوقت نفسه، أو إذا قمت بتغيير إعدادات اللغة للتعرف على النص، فيمكنك إجراء التعرف على النص مرة أخرى لتحويل سجلات بيانات المحتوى إلى سجلات قابلة للبحث فيها باستخدام ScanSnap Home.
من بين المستندات التي مسحتها ضوئيًا باستخدام ScanSnap، فقط تلك التي قمت بتعيين نوع المستند لها إلى [المستندات] أو [بطاقات الأعمال] أو [الإيصالات] يمكن تحويلها إلى سجلات بيانات محتوى يمكن البحث فيها.
ورغم ذلك، لا يمكن تحويل سجلات بيانات المحتوى التي تنسيق الملف لها هو PDF إلى سجلات قابلة للبحث فيها إذا تمت تهيئة الإعدادات التالية في ملفات PDF.
كلمة المرور
التوقيع الإلكتروني
- اعرض نافذة المسح الضوئي لـ ScanSnap Home على جهاز الكمبيوتر.
-
حدد [فتح ScanSnap Home] من القائمة التي تظهر عندما تنقر فوق
في الجزء العلوي من نافذة المسح الضوئي لعرض النافذة الرئيسية.
- في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى، حدد تسجيل بيانات المحتوى الذي تريد تحويله إلى سجل يمكن البحث فيه.
يمكنك تحديد سجلات بيانات محتوى متعددة لها نفس نوع المستند، وتحويلها كلها دفعةً واحدةً إلى سجلات بيانات محتوى يمكن البحث فيها.
-
حدد [التحويل إلى سجل بيانات المحتوى قابل للبحث فيه] في القائمة التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن على سجل بيانات المحتوى الذي تم تحديده لعرض النافذة [ScanSnap Home - التحويل إلى سجل بيانات المحتوى قابل للبحث فيه].
-
حدد لغةً للتعرف على النص.
إذا كان سجل بيانات المحتوى قد تم تعيين نوع المستند فيه إلى [المستندات] وتنسيق الملف إلى PDF، فستظهر خانة الاختيار [تضمين معلومات نصية في ملف PDF].
حدد خانة الاختيار هذه إذا أردت أن تجعل سلاسل الحروف في ملفات PDF قابلة للبحث فيها باستخدام تطبيقات أخرى غير ScanSnap Home.
- انقر على الزر [نعم].
يتم إجراء التعرف على النص على نص موجود على صورة، ويصبح سجل بيانات المحتوى للصورة قابلاً للبحث فيه في ScanSnap Home، ثم يتم تطبيق نتائج التعرف على النص على معلومات المحتوى.
- اعرض نافذة المسح الضوئي لـ ScanSnap Home على جهاز الكمبيوتر.
-
حدد [فتح ScanSnap Home] من القائمة التي تظهر عندما تنقر فوق في الجزء العلوي من نافذة المسح الضوئي لعرض النافذة الرئيسية.
- في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى، حدد تسجيل بيانات المحتوى الذي تريد تحويله إلى سجل يمكن البحث فيه.
يمكنك تحديد سجلات بيانات محتوى متعددة لها نفس نوع المستند، وتحويلها كلها دفعةً واحدةً إلى سجلات بيانات محتوى يمكن البحث فيها.
-
حدد [التحويل إلى سجل بيانات المحتوى قابل للبحث فيه] في القائمة التي تظهر عندما تنقر على سجل بيانات المحتوى الذي تم تحديده مع الضغط باستمرار على مفتاح [control] في لوحة المفاتيح لعرض النافذة [ScanSnap Home - التحويل إلى سجل بيانات المحتوى قابل للبحث فيه].
-
حدد لغةً للتعرف على النص.
إذا كان سجل بيانات المحتوى قد تم تعيين نوع المستند فيه إلى [المستندات] وتنسيق الملف إلى PDF، فستظهر خانة الاختيار [تضمين معلومات نصية في ملف PDF].
حدد خانة الاختيار هذه إذا أردت أن تجعل سلاسل الحروف في ملفات PDF قابلة للبحث فيها باستخدام تطبيقات أخرى غير ScanSnap Home.
- انقر على الزر [نعم].
يتم إجراء التعرف على النص على نص موجود على صورة، ويصبح سجل بيانات المحتوى للصورة قابلاً للبحث فيه في ScanSnap Home، ثم يتم تطبيق نتائج التعرف على النص على معلومات المحتوى.
