Exportieren von Visitenkartendaten oder Belegdaten
Elemente in [Visitenkarteninformationen] oder[Quittungsinformationen], die in der Ansicht des Inhaltsdatensatzes des Hauptfensters für ScanSnap Home angezeigt werden, können als Datei mit Visitenkartendaten oder Belegdaten exportiert werden.
Die exportierte Datei lässt sich mit anderen Anwendungen verwenden.
- Zeigen Sie die Scanfenster von ScanSnap Home auf dem Computer an.
-
Wählen Sie [ScanSnap Home öffnen] in dem Menü aus, das er scheint, wenn Sie oben im Scanfenster auf
klicken, um Hauptfenster anzuzeigen.
- Visitenkartendaten oder Belegdaten als Datei aus einem Inhaltsdatensatz exportieren.
- Beim exportieren von Visitenkartendaten
-
TIPP
Wenn CSV, Text oder vCard als Dateiformat für den Export von Visitenkartendaten festgelegt wird und Daten mit vom Betriebssystem nicht unterstütztem Text exportiert werden, wird der Text möglicherweise nicht korrekt angezeigt.
Beispiel: Deutscher Text, der bei einem japanischen Betriebssystem angezeigt wird
Wenn ContactXML als Zieldateiformat für den Export von Visitenkartendaten festgelegt wird, wird das Attribut xml:lang gemäß der Sprache des Betriebssystems eingestellt.
Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze einen Inhaltsdatensatz mit zu exportierenden Visitenkartendaten aus.
Klicken Sie in dem Menü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhaltsdatensatz klicken, auf [Ausgabe der Datei] → [Visitenkarteninformationen ausgeben] und wählen Sie ein Dateiformat für die Ausgabe der Visitenkartendaten aus.
Speichern Sie die Visitenkarteninformationen im Fenster [Visitenkarteninformationen speichern].
Die Visitenkartendaten werden in das angegebene Dateiformat exportiert.
- Beim exportieren von Quittungsdaten
-
Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze einen Inhaltsdatensatz mit zu exportierenden Quittungsdaten aus.
Klicken Sie in dem Menü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhaltsdatensatz klicken, auf [Ausgabe der Datei] → [Quittungsinformationen ausgeben] → [CSV-Format (*.csv)].
Speichern Sie die Quittungsinformationen im Fenster [Quittungsinformationen speichern].
Die Quittungsdaten werden in das angegebene Dateiformat exportiert.
TIPP
Wenn ein neues Element zu den Inhaltsinformationen hinzugefügt wird, wird es am Ende der Informationen in einem CSV-Dateiformat hinzugefügt, ohne dass die Reihenfolge der vorhandenen Elemente geändert wird. Treffen Sie bei der Verwendung der CSV-Datei in anderen Anwendungen geeignete Maßnahmen, damit neue Elemente keine Probleme verursachen.
- Zeigen Sie die Scanfenster von ScanSnap Home auf dem Computer an.
-
Wählen Sie [ScanSnap Home öffnen] in dem Menü aus, das er scheint, wenn Sie oben im Scanfenster auf klicken, um Hauptfenster anzuzeigen.
- Visitenkartendaten oder Belegdaten als Datei aus einem Inhaltsdatensatz exportieren.
- Beim exportieren von Visitenkartendaten
-
TIPP
Wenn CSV, Text oder vCard als Dateiformat für den Export von Visitenkartendaten festgelegt wird und Daten mit vom Betriebssystem nicht unterstütztem Text exportiert werden, wird der Text möglicherweise nicht korrekt angezeigt.
Beispiel: Deutscher Text, der bei einem japanischen Betriebssystem angezeigt wird
Wenn ContactXML als Zieldateiformat für den Export von Visitenkartendaten festgelegt wird, wird das Attribut xml:lang gemäß der Sprache des Betriebssystems eingestellt.
Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze einen Inhaltsdatensatz mit zu exportierenden Visitenkartendaten aus.
Klicken Sie im Menü, das angezeigt wird, wenn Sie bei gedrückter Taste [ctrl] auf der Tastatur auf den Inhaltsdatensatz klicken, auf [Exportieren] → [Visitenkarteninformationen ausgeben] und wählen Sie ein Dateiformat für die Ausgabe der Visitenkartendaten aus.
Speichern Sie die Visitenkarteninformationen im Fenster [Visitenkarteninformationen speichern].
Die Visitenkartendaten werden in das angegebene Dateiformat exportiert.
- Beim exportieren von Quittungsdaten
-
Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze einen Inhaltsdatensatz mit zu exportierenden Quittungsdaten aus.
Klicken Sie im Menü, das angezeigt wird, wenn Sie bei gedrückter Taste [ctrl] auf der Tastatur auf den Inhaltsdatensatz klicken, auf [Exportieren] → [Quittungsinformationen ausgeben] und wählen Sie ein Dateiformat für die Ausgabe der Quittungendaten aus.
Speichern Sie die Quittungsinformationen im Fenster [Quittungsinformationen speichern].
Die Quittungsdaten werden in das angegebene Dateiformat exportiert.
TIPP
Wenn ein neues Element zu den Inhaltsinformationen hinzugefügt wird, wird es am Ende der Informationen in einem CSV-Dateiformat hinzugefügt, ohne dass die Reihenfolge der vorhandenen Elemente geändert wird. Treffen Sie bei der Verwendung der CSV-Datei in anderen Anwendungen geeignete Maßnahmen, damit neue Elemente keine Probleme verursachen.
