Konvertieren von Inhaltsdatensätzen in durchsuchbare Datensätze
Wenn Sie nicht gleichzeitig Texterkennung und Dokumentenscan durchgeführt haben oder die Spracheinstellungen für die Texterkennung geändert haben, können Sie die Texterkennung erneut ausführen, um die Inhaltsdatensätze mit ScanSnap Home in durchsuchbare Datensätze umzuwandeln.
Von den Dokumenten, die Sie mit ScanSnap gescannt haben, können diejenigen, deren Dokumenttyp auf [Dokumente], [Visitenkarten] oder [Quittungen] festgelegt ist, in durchsuchbare Inhaltsdatensätze konvertiert werden.
Allerdings können Inhaltsdatensätze im PDF-Dateiformat nicht in durchsuchbare konvertiert werden, wenn die folgenden Einstellungen in den PDF-Dateien konfiguriert sind.
Kennwort
Digitale Signatur
- Zeigen Sie die Scanfenster von ScanSnap Home auf dem Computer an.
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Wählen Sie [ScanSnap Home öffnen] in dem Menü aus, das er scheint, wenn Sie oben im Scanfenster auf
klicken, um Hauptfenster anzuzeigen.
- Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze den Inhaltsdatensatz aus, den Sie in einen durchsuchbaren Datensatz umwandeln möchten.
Sie können mehrfach Inhaltsdatensätze mit demselben Dokumenttyp auswählen und diese auf einmal in durchsuchbare Datensätze umwandeln.
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Wählen Sie [In durchsuchbare Inhaltsdatensätze umwandeln] im Menü, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhaltsdatensatz klicken, um das Fenster [ScanSnap Home – In durchsuchbare Inhaltsdatensätze umwandeln] anzuzeigen.
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Legen Sie eine Sprache zur Texterkennung fest.
Bei einem Inhaltsdatensatz, bei dem der Dokumenttyp auf [Dokumente] und das Dateiformat auf PDF festgelegt ist, wird das Kontrollkästchen [Eingebettete Textinformationen in einer PDF-Datei] angezeigt.
Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, wenn Sie möchten, dass die Zeichenfolgen in PDF-Dateien mit anderen Anwendungen als ScanSnap Home durchsuchbar sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja].
Die Texterkennung wird an Text durchgeführt, der sich auf einem Bild befindet, der Inhaltsdatensatz des Bilds wird in ScanSnap Home durchsuchbar, und dann werden die Ergebnisse der Texterkennung auf die Inhaltsinformationenangewendet.
- Zeigen Sie die Scanfenster von ScanSnap Home auf dem Computer an.
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Wählen Sie [ScanSnap Home öffnen] in dem Menü aus, das er scheint, wenn Sie oben im Scanfenster auf klicken, um Hauptfenster anzuzeigen.
- Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze den Inhaltsdatensatz aus, den Sie in einen durchsuchbaren Datensatz umwandeln möchten.
Sie können mehrfach Inhaltsdatensätze mit demselben Dokumenttyp auswählen und diese auf einmal in durchsuchbare Datensätze umwandeln.
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Wählen Sie [In durchsuchbare Inhaltsdatensätze umwandeln] im Menü, das erscheint, wenn Sie auf den ausgewählten Inhaltsdatensatz klicken und dabei die Taste [Ctrl] auf der Tastatur gedrückt halten, um das Fenster [ScanSnap Home – In durchsuchbare Inhaltsdatensätze umwandeln] anzuzeigen.
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Legen Sie eine Sprache zur Texterkennung fest.
Bei einem Inhaltsdatensatz, bei dem der Dokumenttyp auf [Dokumente] und das Dateiformat auf PDF festgelegt ist, wird das Kontrollkästchen [Eingebettete Textinformationen in einer PDF-Datei] angezeigt.
Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, wenn Sie möchten, dass die Zeichenfolgen in PDF-Dateien mit anderen Anwendungen als ScanSnap Home durchsuchbar sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja].
Die Texterkennung wird an Text durchgeführt, der sich auf einem Bild befindet, der Inhaltsdatensatz des Bilds wird in ScanSnap Home durchsuchbar, und dann werden die Ergebnisse der Texterkennung auf die Inhaltsinformationenangewendet.
