Fenster [PDF-Datei-Option]
Wenn Sie gescannte Bilder in einem PDF-Format (*.pdf) speichern, können Sie festlegen, ob die Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden sollen oder nicht, und die Anzahl der Seiten eines Dokuments festlegen, aus denen gescannte Bilder erstellt werden.
Das Fenster [PDF-Datei-Option] erscheint, wenn Sie im Fenster [Neues Profil hinzufügen] oder [Profile bearbeiten] auf die Schaltfläche [Option] für [Scaneinstellungen] klicken.
Dieser Abschnitt erläutert die Einstellungselemente, die verfügbar sind, wenn ein lokaler Ordner oder ein Netzwerkordner der Speicherort für gescannte Bilder ist. Einer der lokalen Ordner ist ein Ordner, der mit einem Cloud-Dienst synchronisiert wird.
Wenn [Netzwerkordner] für [Typ] unter [Verwaltungsoptionen] im Fenster [Neues Profil hinzufügen] oder [Profile bearbeiten] ausgewählt ist, werden nur [Durchsuchbare PDF:] und [Sprache des Dokuments] angezeigt.
Windows
- Durchsuchbare PDF
-
- Kontrollkästchen [In durchsuchbare PDF konvertieren]
Dieses Kontrollkästchen wird in folgenden Fällen angezeigt:
Beim Dokumenttyp [Dokumente]
Wenn der Dokumententyp [Visitenkarten] ist, wird [PC (Scan zu Datei)] für [Typ] in [Verwaltungsoptionen] ausgewählt und eine andere Option als [Quick-Menü] wird für [Senden an] ausgewählt
Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, wird Text auf dem Bild in der Sprache erkannt, die auf der Registerkarte [Titel] oder [Dateiname] des Fensters [Detaillierte Einstellungen] festgelegt ist, und eine durchsuchbare PDF-Datei wird erstellt.
Die Einstellung hat Auswirkungen auf das Kontrollkästchen [In durchsuchbare PDF konvertieren] auf der Registerkarte [Dateiformat] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].
TIPPSie können keine durchsuchbare PDF-Datei erstellen, wenn Sie [Netzwerkordner] für [Typ] unter [Verwaltungsoptionen] im Fenster [Neues Profil hinzufügen] oder im Fenster [Profile bearbeiten] auswählen und ein Dokument mit langer Seite scannen, das länger als 500 mm (19,6 Zoll) ist.
- Sprache des Dokuments
Diese Option ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen [In durchsuchbare PDF konvertieren] ausgewählt ist.
Legen Sie eine Sprache für die Texterkennung fest.
Die Einstellung hat Auswirkungen auf die Sprache auf der Registerkarte [Dateiformat] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].
- PDF-Seitenteilung
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- Eine einzelne PDF-Datei aus allen Blättern erstellen
Bilder aller gescannten Dokumente werden als einzelne PDF-Datei gespeichert.
- Erstellen Sie eine PDF-Datei nach Nummer oder festgelegtem Blatt
Bilder von gescannten Dokumente werden nach der Anzahl der festgelegten Seiten als einzelne PDF-Datei gespeichert.
Geben Sie für die Anzahl der Blätter einen Wert zwischen 1 und 999 an.
Unabhängig von der Einstellung für die PDF-Seitenteilung liegt die maximale Seitenanzahl für PDF-Dateien bei 1000.
- Ausgabemodu
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- Kontrollkästchen [Ausgabe als PDF/A-1b]
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Bilder der Dokumente, die Sie gescannt haben, im PDF-Format gespeichert, das mit PDF/A-1b konform ist. [Kennwort] wird beim Erstellen einer mit PDF/A-1b konformen PDF-Datei deaktiviert.
- Kennwort
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- Kontrollkästchen [Kennwort für eine PDF-Datei einstellen]
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Sie ein gescanntes Bild in einem PDF-Format speichern, erscheint das Fenster, in dem Sie ein Kennwort zum Öffnen einer PDF-Datei definieren können. Das Kennwort kann aus bis zu 16 alphanumerischen und Sonderzeichen bestehen.
- Kontrollkästchen [Festgelegtes Kennwort verwenden]
Dies ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen [Kennwort für eine PDF-Datei einstellen] markiert ist.
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dasselbe Kennwort für alle gescannten Bilder in einem PDF-Format zu definieren.
Geben Sie zum Definieren des Kennworts bis zu 16 alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen in das Eingabefeld [Kennwort] und das Eingabefeld [Bestätigen] ein.
macOS
- Durchsuchbare PDF
-
- Kontrollkästchen [In durchsuchbare PDF konvertieren]
Dieses Kontrollkästchen wird in folgenden Fällen angezeigt:
Beim Dokumenttyp [Dokumente]
Wenn der Dokumententyp [Visitenkarten] ist, wird [Mac (Scan zu Datei)] für [Typ] in [Verwaltungsoptionen] ausgewählt und eine andere Option als [Quick-Menü] wird für [Senden an] ausgewählt
Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, wird Text auf dem Bild in der Sprache erkannt, die auf der Registerkarte [Titel] oder [Dateiname] des Fensters [Detaillierte Einstellungen] festgelegt ist, und eine durchsuchbare PDF-Datei wird erstellt.
Die Einstellung hat Auswirkungen auf das Kontrollkästchen [In durchsuchbare PDF konvertieren] auf der Registerkarte [Dateiformat] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].
TIPPSie können keine durchsuchbare PDF-Datei erstellen, wenn Sie [Netzwerkordner] für [Typ] unter [Verwaltungsoptionen] im Fenster [Neues Profil hinzufügen] oder im Fenster [Profile bearbeiten] auswählen und ein Dokument mit langer Seite scannen, das länger als 500 mm (19,6 Zoll) ist.
- Sprache des Dokuments
Diese Option ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen [In durchsuchbare PDF konvertieren] ausgewählt ist.
Legen Sie eine Sprache für die Texterkennung fest.
Die Einstellung hat Auswirkungen auf die Sprache auf der Registerkarte [Dateiformat] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].
- PDF-Seitenteilung
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- Eine einzelne PDF-Datei aus allen Blättern erstellen
Bilder aller gescannten Dokumente werden als einzelne PDF-Datei gespeichert.
- Erstellen Sie eine PDF-Datei nach Nummer oder festgelegtem Blatt
Bilder von gescannten Dokumente werden nach der Anzahl der festgelegten Seiten als einzelne PDF-Datei gespeichert.
Geben Sie für die Anzahl der Blätter einen Wert zwischen 1 und 999 an.
Unabhängig von der Einstellung für die PDF-Seitenteilung liegt die maximale Seitenanzahl für PDF-Dateien bei 1000.
- Kennwort
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- Kontrollkästchen [Kennwort für eine PDF-Datei einstellen]
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Sie ein gescanntes Bild in einem PDF-Format speichern, erscheint das Fenster, in dem Sie ein Kennwort zum Öffnen einer PDF-Datei definieren können. Das Kennwort kann aus bis zu 16 alphanumerischen und Sonderzeichen bestehen.
- Kontrollkästchen [Festgelegtes Kennwort verwenden]
Dies ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen [Kennwort für eine PDF-Datei einstellen] markiert ist.
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dasselbe Kennwort für alle gescannten Bilder in einem PDF-Format zu definieren.
Geben Sie zum Definieren des Kennworts bis zu 16 alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen in das Eingabefeld [Kennwort] und das Eingabefeld [Bestätigen] ein.