Fenster [PDF-Datei-Option]

Wenn Sie gescannte Bilder in einem PDF-Format (*.pdf) speichern, können Sie festlegen, ob die Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden sollen oder nicht, und die Anzahl der Seiten eines Dokuments festlegen, aus denen gescannte Bilder erstellt werden.

Das Fenster [PDF-Datei-Option] erscheint, wenn Sie im Fenster [Neues Profil hinzufügen] oder [Profile bearbeiten] auf die Schaltfläche [Option] für [Scaneinstellungen] klicken.

Dieser Abschnitt erläutert die Einstellungselemente, die verfügbar sind, wenn ein lokaler Ordner oder ein Netzwerkordner der Speicherort für gescannte Bilder ist. Einer der lokalen Ordner ist ein Ordner, der mit einem Cloud-Dienst synchronisiert wird.

Wenn [Netzwerkordner] für [Typ] unter [Verwaltungsoptionen] im Fenster [Neues Profil hinzufügen] oder [Profile bearbeiten] ausgewählt ist, werden nur [Durchsuchbare PDF:] und [Sprache des Dokuments] angezeigt.

Windows

Durchsuchbare PDF

Kontrollkästchen [In durchsuchbare PDF konvertieren]

Wird angezeigt, wenn der Dokumenttyp auf [Dokumente], [Visitenkarten] oder [Quittungen] eingestellt ist.

Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, wird Text auf dem Bild in der Sprache erkannt, die auf der Registerkarte [Titel] oder [Dateiname] des Fensters [Detaillierte Einstellungen] festgelegt ist, und eine durchsuchbare PDF-Datei wird erstellt.

Die Einstellung hat Auswirkungen auf das Kontrollkästchen [In durchsuchbare PDF konvertieren] auf der Registerkarte [Dateiformat] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].

TIPP

Wenn im Fenster [Neues Profil hinzufügen] oder [Profile bearbeiten] unter [Verwaltungsoptionen] die Option [Typ] auf [Netzwerkordner] eingestellt ist, hängt es von der Länge des zu scannenden Dokuments ab, ob das Dokument in ein durchsuchbares PDF-Dokument konvertiert wird.
- Dokumente mit einer Länge von weniger als 500 mm: Eine durchsuchbare PDF-Datei wurde erstellt
- Dokumente mit einer langen Seite von 500 mm oder mehr: Nicht in eine durchsuchbare PDF-Datei konvertiert
Wenn Sie ein Dokument mit langen Seiten und ein Dokument mit einer Länge von weniger als 500 mm gleichzeitig scannen, werden nur die Seiten des Dokuments mit einer Länge von weniger als 500 mm in eine durchsuchbare PDF-Datei umgewandelt, die Seiten des Dokuments mit langen Seiten werden nicht in eine durchsuchbare PDF-Datei umgewandelt.

Sprache des Dokuments

Diese Option ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen [In durchsuchbare PDF konvertieren] ausgewählt ist.

Legen Sie eine Sprache für die Texterkennung fest.

Die Einstellung hat Auswirkungen auf die Sprache auf der Registerkarte [Dateiformat] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].

PDF-Seitenteilung

Eine einzelne PDF-Datei aus allen Blättern erstellen

Bilder aller gescannten Dokumente werden als einzelne PDF-Datei gespeichert.

Erstellen Sie eine PDF-Datei nach Nummer oder festgelegtem Blatt

Bilder von gescannten Dokumente werden nach der Anzahl der festgelegten Seiten als einzelne PDF-Datei gespeichert.

Geben Sie für die Anzahl der Blätter einen Wert zwischen 1 und 999 an.

Unabhängig von der Einstellung für die PDF-Seitenteilung liegt die maximale Seitenanzahl für PDF-Dateien bei 1000.

Ausgabemodu

Kontrollkästchen [Ausgabe als PDF/A-1b]: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Bilder der Dokumente, die Sie gescannt haben, im PDF-Format gespeichert, das mit PDF/A-1b konform ist. [Kennwort] wird beim Erstellen einer mit PDF/A-1b konformen PDF-Datei deaktiviert.

Kennwort

Kontrollkästchen [Kennwort für eine PDF-Datei einstellen]

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Sie ein gescanntes Bild in einem PDF-Format speichern, erscheint das Fenster, in dem Sie ein Kennwort zum Öffnen einer PDF-Datei definieren können. Das Kennwort kann aus bis zu 16 alphanumerischen und Sonderzeichen bestehen.

Kontrollkästchen [Festgelegtes Kennwort verwenden]

Dies ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen [Kennwort für eine PDF-Datei einstellen] markiert ist.

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dasselbe Kennwort für alle gescannten Bilder in einem PDF-Format zu definieren.

Geben Sie zum Definieren des Kennworts bis zu 16 alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen in das Eingabefeld [Kennwort] und das Eingabefeld [Bestätigen] ein.

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