Qué puede hacer con el ScanSnap
A continuación se indica lo que puede hacer con el ScanSnap y ScanSnap Home:
- El ScanSnap y el ordenador pueden conectarse mediante Wi-Fi
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Puede conectar el ScanSnap y un ordenador mediante Wi-Fi.
Para conectarlos, puede usar la conexión del punto de acceso en la que se use un punto de acceso inalámbrico para la conexión o la conexión directa en la que un ordenador o un dispositivo móvil esté conectado directamente al ScanSnap. Selecciones el método de conexión apropiado dependiendo de si hay Wi-Fi o no en el lugar donde use el ScanSnap.
Puede utilizar una sola unidad ScanSnap con varios ordenadores.
- Se pueden digitalizar varios documentos
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Puede digitalizar varios documentos con los dos métodos de digitalización siguientes.
Digitalización en U que le permite digitalizar documentos todos a la vez
Digitalización con devolución que le permite digitalizar documentos como tarjetas de visita, postales y documentos gruesos (por ejemplo, tarjetas de plástico y folletos) uno por uno.
Cuando digitalice un documento de un tamaño superior a A4/Carta, que esté doblado por la mitad, en modo dúplex, podrá combinar las imágenes digitalizadas de ambas caras del documento en una imagen de doble cara.
La digitalización de documentos doblados por la mitad solo está disponible para la digitalización con devolución.
Puede digitalizar documentos como dibujos grandes, documentos con notas adhesivas adjuntadas a ellos o recibos doblados/arrugados sin problema mediante la guía de recibos y la función de digitalización manual.
Si utiliza la guía de recibos, puede colocar documentos con diferentes anchos como recibos en ella para digitalizarlos a la vez.
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Cuando digitalice documentos pequeños, como tarjetas de visita y postales, puede insertar dos documentos a la vez en el ScanSnap. De manera alternativa, puede insertar el siguiente documento mientras otro documento se está digitalizando. Con ambos métodos puede digitalizar hasta 20 documentos de manera continua en una sola operación de digitalización.
Estos métodos de digitalización se conocen como digitalización dual.
Cuando alimente manualmente un documento de un tamaño superior a A4/Carta, que esté doblado por la mitad, para digitalizarlo en modo dúplex, podrá combinar las imágenes digitalizadas de ambas caras del documento en una imagen de doble cara.
Cuando digitalice un documento de un tamaño superior a A4/Carta, que esté doblado por la mitad, alimentando cada cara por separado, podrá combinar las imágenes digitalizadas de ambas caras del documento en una imagen de doble cara.
Con la detección de vuelta de página y el modo temporizado se pueden digitalizar varios documentos y varias páginas de un libro de manera continua y eficiente.
- Puede guardar su configuración de digitalización de documentos
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Puede personalizar la configuración (configuración del tipo de documento, configuración de digitalización, destino de almacenamiento de una imagen, aplicación que desea ejecutar tras finalizar una digitalización, etc.) para realizar una digitalización y, a continuación, guardar esta configuración en forma de perfil.
Si guarda un perfil que haya creado para una digitalización, podrá realizar más digitalizaciones con los mismos parámetros con solo seleccionar ese perfil.
Si el ScanSnap lo comparten varios usuarios, puede alternar entre sus propios perfiles y los de todos los usuarios.
- Los tipos de documento se pueden identificar automáticamente en función de los documentos digitalizados
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Las imágenes digitalizadas de los documentos se guardan en el formato más adecuado para cada tipo de documento ([Documentos], [Tarjetas de visita], [Recibos] y [Fotos]) mediante la función detección automática del tipo de documento. Además, puede administrar la información sobre el contenido, como la fecha de digitalización del documento y el resultado del reconocimiento del texto de la cadena de caracteres del documento por tipo de documento.
La imagen digitalizada con la información sobre el contenido recibe el nombre del registro de datos de contenido.
- Las imágenes escaneadas pueden guardarse en un servicio en la nube
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ScanSnap Cloud permite guardar las imágenes digitalizadas en un servicio en la nube al digitalizar los documentos. Las imágenes digitalizadas se guardan en el servicio en la nube deseado mediante el servidor ScanSnap Cloud.
Las imágenes creadas de los documentos que haya digitalizado se almacenan durante dos semanas en el servidor ScanSnap Cloud.
Para utilizar ScanSnap Cloud, debe iniciar sesión en una cuenta de ScanSnap.
Para ver las regiones donde se pueden usar cuentas de ScanSnap, consulte aquí.
- Los archivos de imagen digitalizados pueden nombrarse automáticamente
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Con la función de nombre automático, se pueden nombrar automáticamente los registros de datos de contenido a visualizar en ScanSnap Home y los archivos a guardar en un destino.
- Los registros de datos de contenido se pueden gestionar en ScanSnap Home
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Puede administrar la información sobre el contenido, como la fecha de digitalización del documento y el resultado del reconocimiento del texto de la cadena de caracteres del documento por tipo de documento.
La imagen digitalizada con la información sobre el contenido recibe el nombre del registro de datos de contenido.
Tras digitalizar los documentos con el ScanSnap, se pueden corregir las imágenes digitalizadas.
Puede administrar integralmente los archivos de las carpetas locales o de red y los registros de datos de contenido creados de los documentos que ha digitalizado con el ScanSnap.
Puede clasificar los archivos en función del tipo de documento, del historial de los documentos digitalizados o de las etiquetas independientemente del formato del archivo (PDF o JPEG). Además, también está disponible la búsqueda de texto completo para registros de datos de contenido.
Puede emitir la información de contacto de una tarjeta de visita o la cantidad que figura en un recibo en un formato como CSV para utilizarlo fuera de las aplicaciones.
- Se reducen los problemas de los resultados de la digitalización
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Puede evitar problemas en los resultados de las digitalizaciones gracias a la función de detección de polvo que detecta suciedad en el vidrio de digitalización situado dentro del ScanSnap y la función de reducción de manchas verticales que reduce la aparición de estas en las imágenes digitalizadas.
Puede evitar problemas en los resultados de las digitalizaciones gracias a la función de reducción de manchas verticales que reduce la aparición de estas en las imágenes digitalizadas.