Convertir registros de datos de contenido para que permitan búsquedas
Si no realizó el reconocimiento de texto al mismo tiempo que la digitalización del documento o si cambió la configuración de idioma para el reconocimiento de texto, puede realizar nuevamente el reconocimiento de texto para convertir los registros de datos de contenido en archivos buscables con ScanSnap Home.
De los documentos que usted digitalizó con el ScanSnap, aquellos con el tipo de documento ajustado a [Documentos], [Tarjetas de Visita], o [Recibos] pueden ser convertidos a registros de datos de contenido que permiten realizar búsquedas.
Sin embargo, los registros de datos de contenido en formato de formato de archivo PDF no se pueden convertir en buscables si se configuran las siguientes configuraciones en los formatos de archivo PDF.
- Muestre el Ventana de digitalización de ScanSnap Home en el ordenador.
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Seleccione [Abrir ScanSnap Home] en el menú que aparece al hacer clic en
en la parte superior de la ventana de digitalización para abrir Ventana principal.
- En la vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido que desee convertir para que permita realizar búsquedas.
Puede seleccionar varios registros de datos de contenido con el mismo tipo de documento y convertirlos de una sola vez en registros en los que se puedan realizar búsquedas.
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Seleccione [Convertir a registro de datos de contenido con búsquedas] en el menú que aparece cuando hace clic derecho en el registro de datos de contenido seleccionado para mostrar la ventana [ScanSnap Home - Convertir a registro de datos de contenido con buscable].
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Especifique un idioma para el reconocimiento de texto.
Para un registro de datos de contenido con el tipo de documento establecido en [Documentos] y el formato de archivo establecido en PDF, se muestra la casilla de selección [Incluir información de texto en un archivo PDF].
Seleccione la casilla de selección si desea que las cadenas de caracteres de los archivos PDF se puedan buscar con otras aplicaciones que no sean ScanSnap Home.
- Haga clic en el botón [Sí].
El reconocimiento de texto se realiza en el texto que está en una imagen, el registro de datos de contenido de la imagen se convierte en un archivo que permite realizar búsquedas en ScanSnap Home y los resultados del reconocimiento de texto se aplican en la información sobre el contenido.
- Muestre el Ventana de digitalización de ScanSnap Home en el ordenador.
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Seleccione [Abrir ScanSnap Home] en el menú que aparece al hacer clic en en la parte superior de la ventana de digitalización para abrir Ventana principal.
- En la vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido que desee convertir para que permita realizar búsquedas.
Puede seleccionar varios registros de datos de contenido con el mismo tipo de documento y convertirlos de una sola vez en registros en los que se puedan realizar búsquedas.
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Seleccione [Convertir a registro de datos de contenido con búsquedas] en el menú que aparece al hacer clic en el registro de datos de contenido mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado para que se abra la ventana [ScanSnap Home - Convertir a registro de datos de contenido con búsquedas].
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Especifique un idioma para el reconocimiento de texto.
Para un registro de datos de contenido con el tipo de documento establecido en [Documentos] y el formato de archivo establecido en PDF, se muestra la casilla de selección [Incluir información de texto en un archivo PDF].
Seleccione la casilla de selección si desea que las cadenas de caracteres de los archivos PDF se puedan buscar con otras aplicaciones que no sean ScanSnap Home.
- Haga clic en el botón [Sí].
El reconocimiento de texto se realiza en el texto que está en una imagen, el registro de datos de contenido de la imagen se convierte en un archivo que permite realizar búsquedas en ScanSnap Home y los resultados del reconocimiento de texto se aplican en la información sobre el contenido.
