Fenêtre [Option du fichier PDF]

Lorsque vous enregistrez les images numérisées au format PDF (*.pdf), vous pouvez déterminer si les images sont ou non converties en fichiers PDF indexables, et spécifier le nombre de pages d'un document à partir duquel les images numérisées sont créées.

La fenêtre [Option du fichier PDF] s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton [Option] en regard de [Paramètres de numérisation] dans la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou [Modifier les profils].

Cette section décrit les réglages disponibles lorsque vous sélectionnez un dossier local ou un dossier réseau comme emplacement de sauvegarde des images numérisées. L'un des dossiers locaux est un dossier synchronisé avec un service cloud.

Lorsque [Dossier en réseau] est sélectionné pour [Type] dans [Options de gestion] dans la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou la fenêtre [Modifier les profils], seules les options [PDF indexable] et [Langue du document] sont affichées.

Windows

PDF indexable

Case à cocher [Convertir au format PDF indexable]

Ce bouton s'affiche quand le type de document est [Documents], [Cartes de visite], ou [Reçus].

Si vous activez cette option, le texte sur l'image est reconnu dans la langue spécifiée dans l'onglet [Titre] ou dans l'onglet [Nom du fichier] de la fenêtre [Réglages détaillés], et un fichier PDF indexable est créé.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Convertir au format PDF indexable] de l'onglet [Format de fichier] de la fenêtre [Réglages détaillés].

CONSEIL

Dans la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou [Modifier les profils], si [Type] dans [Options de gestion] est défini sur [Dossier en réseau], la conversion du document en PDF consultable dépend de la longueur du document numérisé.
- Documents d'une longueur inférieure à 500 mm: Converti en PDF consultable
- Documents de 500 mm ou plus de longueur: Non converti en PDF consultable
Si vous effectuez une numérisation simultanée d'un document page longue et d'un document dont la longueur est inférieure à 500 mm, seules les pages du document de moins de 500 mm seront converties en PDF indexable, tandis que celles du document page longue ne le seront pas.

Langue du document

Cette option est disponible lorsque la case [Convertir au format PDF indexable] est sélectionnée.

Spécifiez la langue du texte à reconnaître.

Ce paramètre a une incidence sur la langue de l'onglet [Format de fichier] de la fenêtre [Réglages détaillés].

Fractionnement de page PDF

Créer un PDF unique à partir de toutes les feuilles

Les images de tous les documents que vous avez numérisés sont enregistrées dans un fichier PDF unique.

Créer un fichier PDF par nombre de feuilles spécifiées

Les images des documents que vous avez numérisés sont enregistrées en fonction du nombre de feuilles spécifié dans un fichier PDF unique.

Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 1 et 999.

Quel que soit le paramètre de division des pages PDF, le nombre maximal de pages d'un fichier PDF est de 1 000.

Mode de sortie

Case à cocher [Générer au format PDF/A-1b]: Si vous sélectionnez cette option, les images des documents que vous avez numérisés sont enregistrées au format PDF conforme avec PDF/A-1b. L'option [Mot de passe] est désactivée lorsque vous créez un fichier PDF conforme à PDF/A-1b.

Mot de passe

Case à cocher [Définir un mot de passe pour un fichier PDF]

Si vous cochez cette case, lorsque vous sauvegardez l'image numérisée au format PDF, la fenêtre permettant de définir un mot de passe pour ouvrir un fichier PDF s'ouvre. Le mot de passe doit contenir au maximum 16 caractères alphanumériques et symboles.

Case à cocher [Utiliser un mot de passe fixe]

Cette case est disponible lorsque vous sélectionnez [Définir un mot de passe pour un fichier PDF].

Cochez cette case pour spécifier le même mot de passe pour toutes les images numérisées au format PDF.

Saisissez jusqu'à 16 caractères alphanumériques et symboles dans le champ [Mot de passe] et dans le champ [Confirmer].

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