Inhoudgegevensrecords omzetten in doorzoekbare records
Als u geen tekstherkenning hebt uitgevoerd tijdens het scannen van documenten of als u de taalinstellingen voor tekstherkenning hebt gewijzigd, kunt u opnieuw tekstherkenning uitvoeren om inhoudgegevensrecords om te zetten in doorzoekbare records met ScanSnap Home.
Van de documenten die u met de ScanSnap hebt gescand, kunnen documenten met het documenttype ingesteld op [Documenten], [Visitekaartjes] of [Ontvangstbewijzen] worden omgezet naar doorzoekbare inhoudsgegevensrecords.
Inhoudsgegevensrecords in PDF-bestandsindeling kunnen echter niet worden omgezet naar doorzoekbare records als de volgende instellingen zijn geconfigureerd in de PDF-bestanden.
Wachtwoord
Digitale handtekening
- Geef de Scanvenster van ScanSnap Home weer op de computer.
-
Selecteer [ScanSnap Home openen] in het menu dat verschijnt wanneer u klikt op
boven in het scanvenster om Hoofdvensterweer te geven.
- Selecteer, in de lijstweergave inhoudgegevensrecord, het inhoudgegevensrecord dat u wil omzetten in een op te zoeken record.
U kunt meerdere inhoudsgegevensrecords met hetzelfde documenttype selecteren en deze allemaal tegelijk omzetten naar doorzoekbare records.
-
Selecteer [Naar doorzoekbaar inhoudsgegevensrecord converteren] in het menu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop klikt op de geselecteerde inhoudgegevensrecord om het venster [ScanSnap Home - Naar doorzoekbaar inhoudsgegevensrecord converteren] weer te geven.
-
Specificeer een taal voor tekstherkenning.
Voor een inhoudsgegevensrecord met het documenttype ingesteld op [Documenten] en de bestandsindeling ingesteld op PDF, wordt het selectievakje [Tekstinformatie insluiten in een pdf-bestand] weergegeven.
Selecteer dit selectievakje als u wilt dat de tekst in PDF-bestanden doorzoekbaar is met andere toepassingen dan ScanSnap Home.
- Klik op de [Ja]-knop.
Tekstherkenning wordt uitgevoerd op tekst die op een afbeelding staat, het inhoudgegevensrecord van de afbeelding wordt doorzoekbaar in ScanSnap Home en vervolgens worden de resultaten van de tekstherkenning toegepast op de inhoudsinformatie.
- Geef de Scanvenster van ScanSnap Home weer op de computer.
-
Selecteer [ScanSnap Home openen] in het menu dat verschijnt wanneer u klikt op boven in het scanvenster om Hoofdvensterweer te geven.
- Selecteer, in de lijstweergave inhoudgegevensrecord, het inhoudgegevensrecord dat u wil omzetten in een op te zoeken record.
U kunt meerdere inhoudsgegevensrecords met hetzelfde documenttype selecteren en deze allemaal tegelijk omzetten naar doorzoekbare records.
-
Selecteer [Naar doorzoekbaar inhoudsgegevensrecord converteren] in het menu dat verschijnt wanneer u op de geselecteerde inhoudsgegevensrecord klikt terwijl u de [control]-toets op het toetsenbord ingedrukt houdt om het venster [ScanSnap Home - Naar doorzoekbaar inhoudsgegevensrecord converteren] weer te geven.
-
Specificeer een taal voor tekstherkenning.
Voor een inhoudsgegevensrecord met het documenttype ingesteld op [Documenten] en de bestandsindeling ingesteld op PDF, wordt het selectievakje [Tekstinformatie insluiten in een pdf-bestand] weergegeven.
Selecteer dit selectievakje als u wilt dat de tekst in PDF-bestanden doorzoekbaar is met andere toepassingen dan ScanSnap Home.
- Klik op de [Ja]-knop.
Tekstherkenning wordt uitgevoerd op tekst die op een afbeelding staat, het inhoudgegevensrecord van de afbeelding wordt doorzoekbaar in ScanSnap Home en vervolgens worden de resultaten van de tekstherkenning toegepast op de inhoudsinformatie.
