Co można robić za pomocą skanera ScanSnap

Operacje, jakie możesz wykonywać za pomocą skanera ScanSnap i aplikacji ScanSnap Home podano poniżej:

Skaner ScanSnap i komputer można łączyć przy pomocy Wi-Fi

Można połączyć skaner ScanSnap z komputerem przez sieć Wi-Fi.

Aby je połączyć, możesz użyć połączenia przez punkt dostępu, w którym do połączenia używa się bezprzewodowego punktu dostępu lub użyć połączenia bezpośredniego, w którym komputer lub urządzenie przenośne jest połączone bezpośrednio ze skanerem ScanSnap. Wybierz odpowiednią metodę połączenia, w zależności od tego, czy w miejscu, w którym korzystasz ze skanera ScanSnap jest Wi-Fi, czy go nie ma.
Można używać jednego skanera ScanSnap z kilkoma komputerami.

Można skanować różne dokumenty

Możesz skanować różne dokumenty za pomocą dwóch poniższych metod.
- Skanowanie z zaginaniem arkuszy, które umożliwia skanowanie wszystkich dokumentów naraz
- Skanowanie zwrotne, które umożliwia skanowanie dokumentów takich jak wizytówki, fotografie, pocztówki i grube dokumenty (np. plastikowe karty i broszury) jeden po drugim.
Kiedy skanujesz dokument większy niż rozmiaru A4/Letter złożony na pół, w trybie skanowania dwustronnego, możesz scalić zeskanowane obrazy obydwóch stron dokumentu w jeden obraz dwustronny.

Skanowanie dokumentów złożonych na pół jest możliwe tylko w trybie skanowania zwrotnego.
Możesz bez problemu skanować takie dokumenty jak duże rysunki, dokumenty z dołączonymi karteczkami samoprzylepnymi lub złożone albo zwinięte rachunki, używając prowadnicy rachunków oraz funkcji skanowania ręcznego.
Używając prowadnicy rachunków możesz umieszczać w niej dokumenty o różnej szerokości, takie jak rachunki, aby móc je skanować wszystkie jednocześnie.
Skanując dokumenty o małych rozmiarach, takie jak wizytówki i pocztówki, możesz umieścić dwa dokumenty jednocześnie w skanerze ScanSnap. Alternatywnie, możesz włożyć do skanera kolejny dokument podczas skanowania innego. W każdej z tych metod możesz skanować do 20 dokumentów w trybie ciągłym, podczas jednej operacji skanowania.

Te metody skanowania określa się mianem skanowania podwójnego.
Kiedy podajesz ręcznie dokument większy niż rozmiaru A4/Letter złożony na pół, aby zeskanować go w trybie dwustronnym, możesz scalić zeskanowane obrazy obydwóch stron dokumentu w jeden obraz dwustronny.
Kiedy skanujesz dokument większy niż rozmiaru A4/Letter złożony na pół, skanując każdą stronę po kolei, możesz scalić zeskanowane obrazy obydwóch stron dokumentu w jeden obraz dwustronny.
W trybie wykrywania odwrócenia strony i w trybie czasowym można skanować wiele dokumentów i wiele stron książki w sposób ciągły i wydajny.

Ustawienia skanowania dokumentów można zapisać

Możesz dostosować ustawienia (ustawienie typu dokumentu, ustawienie skanowania, miejsce docelowe zapisu obrazu, aplikacja, jaką chcesz uruchomić po zakończeniu skanowania i tak dalej) na potrzeby skanowania, po czym zapisać je jako profil.

Zapisanie utworzonego profilu, zgodnie z celem skanowania umożliwia wykonanie skanowania, które spełnia Twoje potrzeby, gdyż po prostu wybierasz dany profil.

W przypadku, gdy kilku użytkowników używa tego samego urządzenia ScanSnap, możesz przełączać profile pomiędzy profilem swoim, a profilami pozostałych użytkowników.

Typy dokumentów mogą być identyfikowane automatycznie na podstawie zeskanowanych dokumentów

Zeskanowane obrazy dokumentów są zapisywane w najbardziej odpowiednim formacie dla każdego typu dokumentu ([Dokumenty], [Wizytówki], [Rachunki] i [Zdjęcia]) przy użyciu funkcji automatycznego wykrywania typu dokumentu. Ponadto, można zarządzać informacjami dotyczące zawartości, takimi jak data skanowania dokumentu i rezultat rozpoznania tekstu dla ciągu znaków w dokumencie, według rodzaju dokumentu.

Zeskanowany obraz wraz z informacjami dotyczące zawartości określa się mianem rekordu danych zawartości.

Zeskanowane obrazy można zapisać w usłudze w chmurze

ScanSnap Cloud umożliwia zapisywanie zeskanowanych obrazów do usługi w chmurze, zaraz po ich zeskanowaniu. Zeskanowane obrazy są zapisywane w żądanej usłudze w chmurze przy pomocy serwera ScanSnap Cloud.

Obrazy utworzone z zeskanowanych dokumentów są przechowywane przez dwa tygodnie na serwerze ScanSnap Cloud.

Aby używać ScanSnap Cloud, należy zalogować się na koncie ScanSnap.

Informacje na temat regionów, w których można korzystać z usługi ScanSnap Cloud, można znaleźć tutaj.

Skanowane pliki obrazów mogą być automatycznie nazywane

Dzięki funkcji automatycznego nadawania nazw rekordom danych zawartości wyświetlanym w aplikacji ScanSnap Home i plikom zapisywanym w miejscu docelowym można nadawać nazwy automatycznie.

Rekordy danych zawartości są zarządzane w oprogramowaniu ScanSnap Home

Można zarządzać informacjami dotyczące zawartości, takimi jak data skanowania dokumentu i rezultat rozpoznania tekstu dla ciągu znaków w dokumencie, według rodzaju dokumentu.

Zeskanowany obraz wraz z informacjami dotyczące zawartości określa się mianem rekordu danych zawartości.
Po zeskanowaniu dokumentów za pomocą skanera ScanSnap, zeskanowane obrazy można korygować.
Możesz kompleksowo zarządzać plikami w lokalnych folderach lub folderach sieciowych oraz rekordami danych zawartości utworzonymi z zeskanowanych dokumentów za pomocą skanera ScanSnap.
Możesz klasyfikować pliki w oparciu o typy dokumentów, historię skanowania dokumentów lub znaczniki, bez względu na format pliku (PDF lub JPEG). Ponadto, dla rekordów danych zawartości dostępna jest funkcja wyszukiwania pełnotekstowego.
Możesz zapisać dane kontaktowe z wizytówki lub kwotę z rachunku w formacie takim jak CSV, aby ich używać w aplikacjach zewnętrznych.

Problemy z wynikami skanowania są ograniczone

Możesz uniknąć problemów, które mogą się pojawić w wynikach skanowania dzięki funkcji wykrywania kurzu, która wykrywa brud na szybie wewnątrz skanera ScanSnap i funkcji redukcji pionowych smug, która redukuje pionowe smugi pojawiające się na zeskanowanych obrazach.
Możesz uniknąć problemów, które mogą się pojawić w wynikach skanowania dzięki funkcji redukcji pionowych smug, która redukuje pionowe smugi pojawiające się na zeskanowanych obrazach.