Konwertowanie rekordów danych zawartości w rekordy z możliwością wyszukiwania
Jeśli nie wykonano rozpoznawania tekstu jednocześnie ze skanowaniem dokumentu lub jeśli zmieniono ustawienia języka dla rozpoznawania tekstu, można ponownie wykonać rozpoznawanie tekstu, aby przekonwertować rekordy danych zawartości do rekordów z możliwością wyszukiwania za pomocą ScanSnap Home.
Spośród dokumentów zeskanowanych za pomocą skanera ScanSnap te z rodzajem dokumentu ustawionym na [Dokumenty], [Wizytówki] lub [Rachunki] mogą zostać przekonwertowane na rekordy danych zawartości, które można przeszukiwać.
Rekordów danych zawartości w formacie PDF nie można jednak konwertować na rekordy z możliwością przeszukiwania, jeśli w plikach PDF skonfigurowano następujące ustawienia.
- Wyświetl Okno skanowania ScanSnap Home na komputerze.
-
Wybierz [Otwórz ScanSnap Home] w menu, które pojawi się po kliknięciu
w górnej części okna skanowania, aby wyświetlić stronę Okno główne.
- W widoku listy rekordów danych zawartości wybierz rekord danych zawartości, który chcesz konwertować do rekordu z możliwością wyszukiwania.
Można wybrać wiele rekordów danych zawartości z tym samym typem dokumentu, a następnie jednocześnie przekonwertować je na pliki PDF z możliwością wyszukiwania.
-
Wybierz opcję [Konwertuj zawartość na przeszukiwalną] w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranego rekordu danych zawartości, aby wyświetlić okno [ScanSnap Home – konwertuj zawartość na przeszukiwalną].
-
Określ język dla rozpoznawania tekstu.
W przypadku rekordu danych zawartości z typem dokumentu ustawionym na [Dokumenty] i formatem pliku ustawionym na PDF wyświetlane jest pole wyboru [Osadź informacje tekstowe w pliku PDF].
Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz, aby ciągi znaków w plikach PDF można było wyszukiwać za pomocą aplikacji innych niż ScanSnap Home.
- Kliknij przycisk [Tak].
Rozpoznawanie tekstu wykonywane jest na tekście, który znajduje się na obrazie, rekord danych zawartości obrazu przybiera formę rekordu z możliwością wyszukiwania w programie ScanSnap Home, a rezultaty rozpoznawania tekstu stosowane są do informacji dotyczące zawartości.
- Wyświetl Okno skanowania ScanSnap Home na komputerze.
-
Wybierz [Otwórz ScanSnap Home] w menu, które pojawi się po kliknięciu w górnej części okna skanowania, aby wyświetlić stronę Okno główne.
- W widoku listy rekordów danych zawartości wybierz rekord danych zawartości, który chcesz konwertować do rekordu z możliwością wyszukiwania.
Można wybrać wiele rekordów danych zawartości z tym samym typem dokumentu, a następnie jednocześnie przekonwertować je na pliki PDF z możliwością wyszukiwania.
-
Wybierz [Konwertuj zawartość na przeszukiwalną] w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranego rekordu danych zawartości i jednoczesnym naciśnięciu klawisza [control] na klawiaturze, aby wyświetlić okno [ScanSnap Home – konwertuj zawartość na przeszukiwalną].
-
Określ język dla rozpoznawania tekstu.
W przypadku rekordu danych zawartości z typem dokumentu ustawionym na [Dokumenty] i formatem pliku ustawionym na PDF wyświetlane jest pole wyboru [Osadź informacje tekstowe w pliku PDF].
Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz, aby ciągi znaków w plikach PDF można było wyszukiwać za pomocą aplikacji innych niż ScanSnap Home.
- Kliknij przycisk [Tak].
Rozpoznawanie tekstu wykonywane jest na tekście, który znajduje się na obrazie, rekord danych zawartości obrazu przybiera formę rekordu z możliwością wyszukiwania w programie ScanSnap Home, a rezultaty rozpoznawania tekstu stosowane są do informacji dotyczące zawartości.
