Преобразование записей данных содержимого в доступные для поиска записи
Если вы не выполнили распознание текста и сканирование документа одновременно или если вы изменили настройки языка для распознавания текста, вы можете повторить распознавание текста, чтобы преобразовать записи данных содержимого в доступные для поиска записи с помощью ScanSnap Home.
Из документов, отсканированных с помощью ScanSnap, те, для которых тип документа установлен на [Документы], [Визитные карточки] или [Квитанции], можно преобразовать в доступные для поиска записи данных содержимого.
Однако записи данных содержимого в формате файла PDF не могут быть преобразованы в доступные для поиска файлы, если в файлах PDF конфигурированы следующие настройки.
- Отобразите Окно сканирования ScanSnap Home на компьютере.
-
Выберите [Открыть ScanSnap Home] в меню, которое появляется при нажатии
вверху окна сканирования, чтобы отобразить Основное окно.
- В списке записей данных содержимого выберите запись данных содержимого, которую вы хотите сделать доступной для поиска.
Вы можете выбрать несколько записей данных содержимого с одним типом документа и одновременно преобразовать их все в доступные для поиска.
-
Выберите [В доступную для поиска запись данных содержимого] в меню, которое отобразится при нажатии выбранной записи данных содержимого правой кнопкой мыши, чтобы отобразить окна [ScanSnap Home - Преобразование в доступную для поиска запись данных содержимого].
-
Задайте язык для распознавания текста.
При записи данных содержимого с типом документа, установленным на [Документы], и формате файла, установленным на PDF, отображается флажок [Встроить текстовую информацию в файл PDF].
Установите этот флажок, если хотите, чтобы строки символов в файлах PDF можно было искать в отличных от ScanSnap Home приложениях.
- Нажмите кнопку [Да].
Распознавание текста выполняется для текста на изображении, запись данных содержимого изображения станет доступной для поиска в ScanSnap Home и результаты распознавания текста будут применены к информации о содержимом.
- Отобразите Окно сканирования ScanSnap Home на компьютере.
-
Выберите [Открыть ScanSnap Home] в меню, которое появляется при нажатии вверху окна сканирования, чтобы отобразить Основное окно.
- В списке записей данных содержимого выберите запись данных содержимого, которую вы хотите сделать доступной для поиска.
Вы можете выбрать несколько записей данных содержимого с одним типом документа и одновременно преобразовать их все в доступные для поиска.
-
Выберите [В доступную для поиска запись данных содержимого] в меню, которое отобразится при нажатии выбранной записи данных содержимого, удерживая клавишу [control] на клавиатуре, чтобы отобразить окна [ScanSnap Home - Преобразование в доступную для поиска запись данных содержимого].
-
Задайте язык для распознавания текста.
При записи данных содержимого с типом документа, установленным на [Документы], и формате файла, установленным на PDF, отображается флажок [Встроить текстовую информацию в файл PDF].
Установите этот флажок, если хотите, чтобы строки символов в файлах PDF можно было искать в отличных от ScanSnap Home приложениях.
- Нажмите кнопку [Да].
Распознавание текста выполняется для текста на изображении, запись данных содержимого изображения станет доступной для поиска в ScanSnap Home и результаты распознавания текста будут применены к информации о содержимом.
