將內容資料記錄轉換為可搜尋的記錄
若未同時執行文字辨識和掃描文件,或變更了文字辨識的語言設定,您可使用 ScanSnap Home 再次執行文字辨識,以將內容資料記錄轉換為可搜尋的內容資料記錄。
使用 ScanSnap 掃描且文件類型設為 [文件]、[名片] 或 [收據] 的文件,可轉換為可搜尋的內容資料記錄。
然而,若在 PDF 檔案中指定以下設定,PDF 檔案格式的內容資料記錄無法轉換為可搜尋的內容資料記錄。
- 在電腦上顯示 ScanSnap Home 的 掃描視窗。
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按一下掃描視窗頂端的
,在出現的功能表中選擇 [打開 ScanSnap Home],以顯示 主視窗。
- 在 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇要轉換為可搜尋的記錄之內容資料記錄。
您可選擇多個有相同文件類型的內容資料記錄,並將其一次全部轉換為可搜尋的內容資料記錄。
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在內容資料記錄上按一下右鍵後,從出現的功能表中選擇 [轉換為可搜尋的內容資料記錄],以顯示 [ScanSnap Home - 轉換為可搜尋的內容資料記錄] 視窗。
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指定文字辨識的語言。
若內容資料記錄的文件類型設為 [文件] 且檔案格式設為 PDF,將會顯示 [在 PDF 檔案內嵌文字資訊] 核取方塊。
若要讓 PDF 檔案中的字串可使用 ScanSnap Home 以外的應用程式來搜尋,請勾選核取方塊。
- 按一下 [是] 按鈕。
將對影像上的文字執行文字辨識、影像的內容資料記錄在 ScanSnap Home 中變為可搜尋,然後文字辨識結果將套用至 內容資訊。
- 在電腦上顯示 ScanSnap Home 的 掃描視窗。
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按一下掃描視窗頂端的
,在出現的功能表中選擇 [打開 ScanSnap Home],以顯示 主視窗。
- 在 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇要轉換為可搜尋的記錄之內容資料記錄。
您可選擇多個有相同文件類型的內容資料記錄,並將其一次全部轉換為可搜尋的內容資料記錄。
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按住鍵盤上的 [control] 按鍵,並按一下所選的內容資料記錄,然後從出現的選單中選擇 [轉換為可搜尋的內容資料記錄],以顯示 [ScanSnap Home - 轉換為可搜尋的內容資料記錄] 視窗。
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指定文字辨識的語言。
若內容資料記錄的文件類型設為 [文件] 且檔案格式設為 PDF,將會顯示 [在 PDF 檔案內嵌文字資訊] 核取方塊。
若要讓 PDF 檔案中的字串可使用 ScanSnap Home 以外的應用程式來搜尋,請勾選核取方塊。
- 按一下 [是] 按鈕。
將對影像上的文字執行文字辨識、影像的內容資料記錄在 ScanSnap Home 中變為可搜尋,然後文字辨識結果將套用至 內容資訊。