[Word 選項] 視窗/ [Excel 選項] 視窗/ [PowerPoint 選項] 視窗
以 Word (*.docx)、Excel (*.xlsx) 或 PowerPoint (*.pptx) 格式儲存掃描影像時，您可以設定，例如每個檔案要儲存的張數，以及辨識文字的語言。
在 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗中，按一下 [掃描設定] 的 [選項] 按鈕時，將出現選項視窗。
- 頁面分割
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- 將所有紙張建立為單一檔案
所有掃描頁面的影像儲存為單一 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
- 每隔指定頁數即建立檔案
掃描頁面的影像將會每隔指定頁數即儲存為單一 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
指定介於 1 到 999 之間的張數。
無論設定以頁數分割，檔案的最大頁數為 1,000。
- 檔案設定
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- [轉換前儲存 PDF 檔案] 核取方塊
選取此核取方塊，在將 PDF 檔案轉換為 Word (*.docx)、Excel (*.xlsx) 或 PowerPoint (*.pptx) 格式之前，也會先儲存 PDF 檔案。
- [開啟目的地資料夾] 按鈕
若選擇 [轉換前儲存 PDF 檔案] 核取方塊，在轉換為 Word (*.docx)、Excel (*.xlsx) 或 PowerPoint (*.pptx) 格式前，將會顯示儲存 PDF 檔案的目的地資料夾。
- 文件語言
指定要辨識的文字之語言。
- 對於 [Word 選項] 視窗
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- 文字設定
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- [保留分行符號] 核取方塊
選取此項，可讓辨識文字從新的一行開始，其位置與影像中的文字相同。
- [保留文字顏色] 核取方塊
選取此選項可保留影像中文字的顏色。
- [反白顯示未可靠辨識的字元] 核取方塊
在 Word 中開啟轉換後的 Word 檔案時，選取此項可高亮顯示辨識文字中的低置信度字元。
- [在輸出文件中保留圖像] 核取方塊
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選擇此項，將掃描影像中所含照片和圖形保留為轉換檔案中的影像。
- 影像品質
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指定由掃描影像所轉換檔案中的影像畫質。
高 (印刷用)
保留與掃描影像相同等級的畫質。
中 (螢幕閱讀用)
減少檔案大小但將畫質保持在合理等級。
低 (分享用)
減少檔案大小。並降低畫質。
- 對於 [Excel 選項] 視窗
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- 表格設定
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- [忽略表格外的文字] 核取方塊
選取此項可僅將表格轉換成 Excel 檔案。
- 對於 [PowerPoint 選項] 視窗
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- 文字設定
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- [保留分行符號] 核取方塊
選取此項，可讓辨識文字從新的一行開始，其位置與影像中的文字相同。
- [在輸出文件中保留圖像] 核取方塊
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選擇此項，將掃描影像中所含照片和圖形保留為轉換檔案中的影像。
- 影像品質
-
指定由掃描影像所轉換檔案中的影像畫質。
高 (印刷用)
保留與掃描影像相同等級的畫質。
中 (螢幕閱讀用)
減少檔案大小但將畫質保持在合理等級。
低 (分享用)
減少檔案大小。並降低畫質。