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Guardar una imagen escaneada en un servicio en la nube (tipo de documento fijo)

Con ScanSnap Cloud, utilice la configuración de la nube para un tipo de documento fijo como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" para guardar las imágenes creadas a partir de los documentos digitalizados en un servicio en la nube.

El tipo de documento a escanear, el servicio en la nube que se va a utilizar como destino de almacenamiento y las configuraciones de digitalización se guardan en la configuración de la nube.

Puede añadir más de un lote de configuración de la nube que tengan un tipo de documento fijo como opción diferente.

Para las regiones donde se puede usar ScanSnap Cloud, consulte aquí.

  1. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abra completamente la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para que el botón [Scan] se ilumine en azul.

    Cuando se abre la bandeja de entrada al ADF (cubierta), la extensión se eleva automáticamente.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la guía de alimentación
  2. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
    Extraer la extensión
  3. Para mostrar la pantalla de Configuración de la nube, toque el icono de [Configuración de la nube] Configuración de la nube que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de ScanSnap Home.

    Si la configuración para guardar la imagen digitalizada en un servicio en la nube está incompleta, siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración.

  4. Establezca la configuración de la nube para que las imágenes digitalizadas se guarden en un servicio en la nube.

    Si la nube ya se ha configurado, vaya al paso 5.

    1. Establezca el tipo de documento de los documentos a digitalizar y compruebe que la nube está configurada para guardar las imágenes digitalizadas en un servicio en la nube.
      • Si desea añadir un nuevo lote de configuración de la nube

        Toque el icono Añadir en la parte superior de la pantalla y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para especificar el tipo de documento y el servicio en la nube que se utilizará como destino para guardar las imágenes digitalizadas. Al lote de configuración de la nube añadido se le da automáticamente un nombre.

        Si su ScanSnap no está registrado con una cuenta ScanSnap, siga las instrucciones en pantalla para registrarlo.

      • Si desea utilizar un lote de configuración de la nube ya existente

        Asegúrese de que el lote de configuración de la nube que se muestra es el que se va a utilizar para escanear los documentos.

        Si existen varios lotes diferentes de configuración de la nube, deslice el lote de configuración de la nube que se muestra (1) hacia la izquierda o derecha para ver el lote de configuración de la nube que desea utilizar.

        Configuración de la nube
    2. Toque el botón [Cambiar las configuraciones] para configurar la configuración de digitalización en [Configuraciones de digitalización] en la pantalla [Configuración de la nube].

      Configure los ajustes de digitalización de acuerdo con el uso previsto de los documentos e imágenes digitalizadas.

  5. Coloque documentos en el ScanSnap.

    Para obtener detalles sobre la carga de documentos y los ajustes de digitalizado que se configurarán para cada tipo de documento, consulte Colocación del documento en el ScanSnap.

    Para obtener detalles sobre la carga de documentos y los ajustes de digitalizado que se configurarán para cada tipo de documento, consulte Colocación del documento en el ScanSnap.

  6. En el panel táctil de la pantalla de inicio, seleccione en la lista de perfiles el perfil que tenga el mismo nombre que el lote de configuración de la nube que desea utilizar.

    Si se muestra un icono de usuario en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio en el panel táctil, presione el icono de usuario para mostrar la pantalla [Seleccionar un usuario] y seleccione [Todos (Nube/carpeta de red)].

    Si se muestra un icono de usuario en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio en el panel táctil, presione el icono de usuario para mostrar la pantalla [Seleccionar un usuario] y seleccione [Todos los usuarios de la nube].

  7. Presione el botón [Scan] en la pantalla de inicio en el panel táctil para comenzar a digitalizar el documento.

    Cuando digitalice un documento de página larga con una longitud superior a 360 mm, mantenga presionado el botón [Scan] durante 3 segundos o más.

    Para continuar digitalizando, cargue el próximo documento a digitalizar en el ScanSnap y presione el botón [Scan].

    Para finalizar la digitalización, presione el botón [Finalizar] sin cargar ningún documento en el ScanSnap.

    SUGERENCIA
    • Puede cambiar la configuración del modo de alimentación presionando el icono de configuración del modo de alimentación en la pantalla (para confirmar si desea o no continuar la digitalización) que aparece en el panel táctil.

      Cuando digitalice los siguientes tipos de documentos, cambie el ajuste del modo de alimentación a [Escaneado manual].

      • Documentos plegados a la mitad

      • Sobres

      • Documentos con notas adhesivas adjuntadas a ellos

      • Documentos con varias hojas superpuestas como papel transferido

      • Documentos de páginas largas como recibos largos

      • Tarjetas de plástico

  8. En el servicio en la nube que aparece en la pantalla de configuración de la nube, compruebe si el documento se ha digitalizado correctamente.

    La imagen digitalizada también se puede comprobar en la pantalla de Datos digitalizados que aparece al tocar el icono de [Datos] Datos que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de ScanSnap Home.

    Las imágenes digitalizadas guardadas en los servicios en la nube se pueden visualizar tocando Nube en la parte superior de la pantalla de Datos digitalizados.

    Toque el archivo que desea verificar para mostrar la pantalla de vista previa.

    SUGERENCIA
    • Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio en la nube de destino, es posible que el tipo de documento para el documento digitalizado se haya detectado incorrectamente. Compruebe la ruta de destino para guardar el archivo en la pantalla de Datos digitalizados.

      Para cambiar el servicio en la nube para el destino de almacenamiento, siga los procedimientos a continuación.

      1. Toque el archivo correspondiente en la pantalla de Datos digitalizados para mostrar la pantalla de vista previa.

      2. Toque Cambiar el destino de almacenamiento y seleccione un servicio en la nube para el destino.

También consulte

  • Alimentación del ScanSnap
  • ¿Qué es una cuenta de ScanSnap?
  • Guardar una imagen escaneada en un servicio en la nube (detección automática del tipo de documento)
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