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Envoyer une image numérisée par adresse électronique directement depuis le ScanSnap

Utilisez ScanSnap Cloud pour envoyer une image créée à partir du document que vous avez numérisé à l'adresse e-mail préalablement enregistrée dans un profil.

Vous pouvez envoyer des images numérisées par adresse électronique directement à partir du ScanSnap en enregistrant une adresse électronique pour la destination de l'adresse électronique et un sujet de l'adresse électronique dans les paramètres du cloud.

Dans les pays où ScanSnap Cloud est disponible, cliquez ici.

CONSEIL
  • 300 Adresses électroniques peuvent être envoyés par mois.

  • Une adresse e-mail de destination doit être spécifiée pour recevoir les e-mails du domaine "@mail.cloud.scansnap.com".

  1. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
  2. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
    Déploiement de l'extension
  3. Appuyez sur l'icône [Paramètres du Cloud] Paramètres du Clouden bas de l'écran du ScanSnap Home pour afficher l'écran des Paramètres du Cloud.

    Si les configurations d'enregistrement de l'image numérisée dans un service coud sont incomplets, suivez les instructions à l'écran pour terminer les configurations.

  4. Configurez les paramètres du cloud pour envoyer des images de documents numérisés par adresse électronique.

    Si les paramètres du cloud ont déjà été configurés, procédez à l'étape 5.

    1. Appuyez sur Ajouterl'icône en haut de l'écran pour afficher l'écran [Nouveaux paramètres de cloud].

      Si votre ScanSnap n'est pas enregistré avec un compte ScanSnap, suivez les instructions à l'écran pour l'enregistrer.

    2. Sélectionnez [Documents] et appuyez sur le bouton [Suivant] pour afficher l'écran [Stockage des documents].
    3. Appuyez sur [Service de stockage cloud], puis configurez [ScanSnap Mail].
    4. Appuyez sur [Param. envoi] et définissez une adresse électronique de destination et le sujet d'une adresse électronique.
      CONSEIL
      • Il est possible de définir jusqu'à 10 adresse électronique pour [À].

      • Si l'adresse électronique est incorrecte, le point d'exclamation s'affiche au début de l'adresse électronique. Saisissez l'adresse e-mail correcte.

      • Jusqu'à 255 caractères peuvent être définis pour [Sujet].

    5. Appuyez sur le bouton [Paramètres de sauvegarde].
    6. Appuyez sur le bouton [Modifier les paramètres] pour configurer les paramètres de numérisation dans [Paramètres de numérisation] dans l'écran [paramètres du cloud].

      Configurez les paramètres de numérisation en fonction de l'utilisation prévue des documents et images numérisés.

  5. Chargez les documents dans le ScanSnap.

    Pour plus d'informations sur le chargement des documents et les paramètres de numérisation à configurer pour chaque type de document, reportez-vous à Chargement d'un document dans le ScanSnap.

    Pour plus d'informations sur le chargement des documents et les paramètres de numérisation à configurer pour chaque type de document, reportez-vous à Chargement d'un document dans le ScanSnap.

  6. Dans l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil portant le même nom que le lot de paramètres du cloud à utiliser dans la liste des profils.

    Si une icône d'utilisateur est affichée en haut à gauche de l'écran d'accueil sur l'écran tactile, appuyez sur l'icône d'utilisateur pour afficher l'écran [Sélection d'un utilisateur], et sélectionnez [Tous (Cloud/dossier-réseau)].

    Si une icône d'utilisateur est affichée en haut à gauche de l'écran d'accueil sur l'écran tactile, appuyez sur l'icône d'utilisateur pour afficher l'écran [Sélection d'un utilisateur], et sélectionnez [Tous les utilisateurs du cloud].

  7. Appuyez sur le bouton [Scan] sur l'écran d'accueil de l'écran tactile pour démarrer la numérisation du document.

    Lors de la numérisation d'un document de longueur de plus de 360 mm, maintenez le bouton [Scan] enfoncé pendant 3 secondes ou plus.

    Pour reprendre la numérisation, chargez le document suivant à numériser dans le ScanSnap et appuyez sur le bouton [Scan].

    Pour terminer la numérisation, appuyez sur le bouton [Terminer] sans charger de document dans le ScanSnap.

    Si un message de confirmation s'affiche, lisez-le puis cliquez sur le bouton [Oui].

    CONSEIL
    • Vous pouvez modifier le paramètre du mode de chargement en appuyant sur l'icône de paramètre du mode de chargement dans l'écran (pour confirmer si vous souhaitez ou non reprendre la numérisation) qui s'affiche sur l'écran tactile.

      Lorsque vous numérisez les types de documents suivants, sélectionnez le paramètre du mode de chargement [Numérisation manuelle].

      • Documents pliés en deux

      • Enveloppes

      • Documents avec notes autocollantes

      • Documents comportant plusieurs feuilles les unes sur les autres, notamment papier transfert

      • Documents de page longue, p. ex., reçus

      • Cartes plastifiées

Les images des documents numérisés seront envoyées par adresse électronique via le serveur ScanSnap Cloud.

Pour vérifier l'état de l'envoi des images numérisées, appuyez sur l'icône [Données] Dateen bas de l'écran du ScanSnap Home pour afficher l'écran Données numérisées, puis appuyez sur Clouden haut de l'écran.

Voir également

  • États d'alimentation du ScanSnap
  • Qu'est-ce qu'un compte ScanSnap ?
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