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原稿をスキャンしてScanSnapから直接メールで送信する

ScanSnap Cloudを利用して、スキャンした原稿のイメージデータを事前に登録したメールアドレス宛に送信します。

クラウド設定に、宛先のメールアドレスおよびメールの件名を登録しておくことで、ScanSnapから直接イメージデータをメールで送信できます。

ScanSnap Cloudを利用できる地域は、こちらを参照してください。

ヒント
  • 1か月に送信できるメールの数は300通までです。

  • メールの宛先が、ドメイン「@mail.cloud.scansnap.com」からのメールを受信できる設定になっている必要があります。

  1. ScanSnapの給紙カバー(原稿台)を開けて、電源をONにします。 ScanSnapの給紙カバー(原稿台)の右側を持って開ける、または[Scan]ボタンを押して電源をONにします。 ScanSnapの給紙カバー(原稿台)を開けて、電源をONにします。
    給紙カバー(原稿台)を開ける

    給紙カバー(原稿台)は、[Scan]ボタンが青色で点灯するまで、しっかりと開けてください。

    給紙カバー(原稿台)を開けると、エクステンションが自動で起き上がります。

    給紙カバー(原稿台)を開ける
    給紙カバー(原稿台)を開ける
  2. 給紙カバー(原稿台)のエクステンションおよびスタッカーを伸ばします。
    エクステンションを伸ばす
  3. ScanSnap Homeの画面の下部にある「クラウド設定」アイコンクラウド設定をタップして、クラウド設定画面を表示します。

    クラウドサービスにイメージデータを保存するための設定が完了していない場合は、画面の指示に従って設定を完了してください。

  4. スキャンした原稿のイメージデータをメールで送信するためのクラウド設定を設定します。

    すでにクラウド設定が設定されている場合は、手順5.に進んでください。

    1. 画面の上部にある追加アイコンをタップして、「新規クラウド設定」画面を表示します。

      ScanSnapアカウントにScanSnapを登録していない場合は、画面の指示に従って登録してください。

    2. 「文書」を選択して[次へ]ボタンをタップし、「文書の保存先」画面を表示します。
    3. 「保存先サービス」をタップし、「ScanSnap Mail」を設定します。
    4. 「送信設定」をタップし、宛先のメールアドレスおよびメールの件名を設定します。
      ヒント
      • 「宛先」に設定できるメールアドレスは、10個までです。

      • メールアドレスに誤りがある場合は、先頭にビックリマークが表示されます。正しいメールアドレスを入力し直してください。

      • 「件名」に設定できる文字数は、255文字までです。

    5. [保存先を確定する]ボタンをタップします。
    6. [設定を変更する]ボタンをタップして、「クラウド設定」画面の「スキャン設定」で原稿の読み取り設定を設定します。

      スキャンする原稿およびイメージデータの利用目的に合わせて、原稿の読み取り設定を設定してください。

  5. ScanSnapに原稿をセットします。

    原稿のセット方法、および原稿によって設定が必要な読み取り設定については、ScanSnapに原稿をセットするを参照してください。

    原稿のセット方法、および原稿によって設定が必要な読み取り設定については、ScanSnapに原稿をセットするを参照してください。

  6. タッチパネルのホーム画面のプロファイルリストから、使用するクラウド設定と同じ名前のプロファイルを選択します。

    タッチパネルのホーム画面の左上にユーザーアイコンが表示されている場合は、ユーザーアイコンを押すと表示される「ユーザー選択」画面で「すべてのクラウド/ネットワークフォルダー」を選択してください。

    タッチパネルのホーム画面の左上にユーザーアイコンが表示されている場合は、ユーザーアイコンを押すと表示される「ユーザー選択」画面で「すべてのクラウドユーザー」を選択してください。

  7. タッチパネルのホーム画面の[Scan]ボタンを押して、原稿のスキャンを開始します。

    長さが360mmを超える長尺原稿をスキャンする場合は、[Scan]ボタンを3秒以上押してください。

    継続して原稿をスキャンする場合は、次にスキャンする原稿をScanSnapにセットしてから、[Scan]ボタンを押してください。

    原稿のスキャンを完了する場合は、ScanSnapに原稿をセットせずに[終了]ボタンを押してください。

    確認メッセージが表示されたら、内容を確認してから[はい]ボタンを押してください。

    ヒント
    • タッチパネルに表示される、継続して原稿をスキャンするかどうかを確認する画面で、フィード設定アイコンを押すとフィード設定を変更できます。

      以下のような原稿をスキャンする場合は、フィード設定を「手差しスキャン」に変更してください。

      • 2つ折りにした原稿

      • 封筒

      • 付箋を貼り付けた原稿

      • 複写帳票のように複数枚の紙が重なった原稿

      • 長いレシートなどの長尺原稿

      • プラスチックカード

スキャンした原稿のイメージデータがScanSnap Cloudサーバーを経由して、メールで送信されます。

イメージデータの送信状況は、ScanSnap Homeの画面の下部にある「データ」アイコンデータをタップすると表示されるスキャンデータ画面で、画面の上部にあるクラウドをタップすると確認できます。

関連項目

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