Fenêtre [Option du fichier PDF]

La fenêtre [Option du fichier PDF] s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton [Option] en regard de [Paramètres de numérisation] dans la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou [Modifier les profils].

Lorsque vous enregistrez les images numérisées au format PDF (*.pdf), vous pouvez déterminer si les images sont ou non converties en fichiers PDF indexables, et spécifier le nombre de pages d'un document à partir duquel les images numérisées sont créées.

Cette section décrit les réglages disponibles lorsque vous sélectionnez un dossier local ou un dossier réseau comme emplacement de sauvegarde des images numérisées. L'un des dossiers locaux est un dossier synchronisé avec un service cloud.

IMPORTANT

  • Vous ne pouvez pas numériser des documents avec le ScanSnap lorsque la fenêtre [Option du fichier PDF] s'affiche.

PDF indexable
Case à cocher [Convertir au format PDF indexable]

Cette case à cocher s'affiche dans les cas suivants :

  • Lorsque vous sélectionnez le type de document [Documents]

  • Lorsque le type de document est [Cartes de visite], que [PC (Numériser vers un fichier)] est sélectionné pour [Type] dans [Options de gestion] et qu'une option autre que [Quick Menu] est sélectionnée pour [Envoyer vers]

Si vous activez cette option, le texte sur l'image est reconnu dans la langue spécifiée dans l'onglet [Titre] ou dans l'onglet [Nom du fichier] de la fenêtre [Réglages détaillés], et un fichier PDF indexable est créé.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Convertir au format PDF indexable] de l'onglet [Format de fichier] de la fenêtre [Réglages détaillés].

Si vous sélectionnez [ABBYY Scan to Searchable PDF] pour [Envoyer vers] dans la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou la Fenêtre [Modifier les profils], cette case à cocher est désactivée.

CONSEIL

  • Même si vous sélectionnez [ABBYY Scan to Searchable PDF] pour [Envoyer vers] dans la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou dans la fenêtre [Modifier les profils], vous pouvez créer un fichier PDF indexable.

    Dans ce cas, vous pouvez sélectionner la langue du texte à détecter parmi d'autres langues.

Fractionnement de page PDF

Cette case est disponible lorsque vous sélectionnez le type de document [Documents] ou [Reçus].

Créer un PDF unique à partir de toutes les feuilles

Les images de tous les documents que vous avez numérisés sont enregistrées dans un fichier PDF unique.

Créer un fichier PDF par nombre de feuilles spécifiées

Les images des documents que vous avez numérisés sont enregistrées en fonction du nombre de feuilles spécifié dans un fichier PDF unique.

Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 1 et 999.

Quel que soit le paramètre de division des pages PDF, le nombre maximal de pages d'un fichier PDF est de 1 000.

Mode de sortie
Case à cocher [Générer au format PDF/A-1b]

Si vous sélectionnez cette option, les images des documents que vous avez numérisés sont enregistrées au format PDF conforme avec PDF/A-1b. L'option [Mot de passe] est désactivée lorsque vous créez un fichier PDF conforme à PDF/A-1b.

Mot de passe
Case à cocher [Définir un mot de passe pour un fichier PDF]

Si vous cochez cette case, lorsque vous sauvegardez l'image numérisée au format PDF, la fenêtre permettant de définir un mot de passe pour ouvrir un fichier PDF s'ouvre. Le mot de passe doit contenir au maximum 16 caractères alphanumériques et symboles.

Case à cocher [Utiliser un mot de passe fixe]

Cette case est disponible lorsque vous sélectionnez [Définir un mot de passe pour un fichier PDF].

Cochez cette case pour spécifier le même mot de passe pour toutes les images numérisées au format PDF.

Saisissez jusqu'à 16 caractères alphanumériques et symboles dans le champ [Mot de passe] et dans le champ [Confirmer].

PDF indexable
Case à cocher [Convertir au format PDF indexable]

Cette case à cocher s'affiche dans les cas suivants :

  • Lorsque vous sélectionnez le type de document [Documents]

  • Lorsque le type de document est [Cartes de visite], que [Mac (Numériser vers un fichier)] est sélectionné pour [Type] dans [Options de gestion] et qu'une option autre que [Quick Menu] est sélectionnée pour [Envoyer vers]

Si vous activez cette option, le texte sur l'image est reconnu dans la langue spécifiée dans l'onglet [Titre] ou dans l'onglet [Nom du fichier] de la fenêtre [Réglages détaillés], et un fichier PDF indexable est créé.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Convertir au format PDF indexable] de l'onglet [Format de fichier] de la fenêtre [Réglages détaillés].

Si vous sélectionnez [ABBYY Scan to Searchable PDF] pour [Envoyer vers] dans la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou la Fenêtre [Modifier les profils], cette case à cocher est désactivée.

CONSEIL

  • Même si vous sélectionnez [ABBYY Scan to Searchable PDF] pour [Envoyer vers] dans la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou dans la fenêtre [Modifier les profils], vous pouvez créer un fichier PDF indexable.

    Dans ce cas, vous pouvez sélectionner la langue du texte à détecter parmi d'autres langues.

Fractionnement de page PDF

Cette case est disponible lorsque vous sélectionnez le type de document [Documents].

Créer un PDF unique à partir de toutes les feuilles

Les images de tous les documents que vous avez numérisés sont enregistrées dans un fichier PDF unique.

Créer un fichier PDF par nombre de feuilles spécifiées

Les images des documents que vous avez numérisés sont enregistrées en fonction du nombre de feuilles spécifié dans un fichier PDF unique.

Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 1 et 999.

Quel que soit le paramètre de division des pages PDF, le nombre maximal de pages d'un fichier PDF est de 1 000.

Mot de passe
Case à cocher [Définir un mot de passe pour un fichier PDF]

Si vous cochez cette case, lorsque vous sauvegardez l'image numérisée au format PDF, la fenêtre permettant de définir un mot de passe pour ouvrir un fichier PDF s'ouvre. Le mot de passe doit contenir au maximum 16 caractères alphanumériques et symboles.

Case à cocher [Utiliser un mot de passe fixe]

Cette case est disponible lorsque vous sélectionnez [Définir un mot de passe pour un fichier PDF].

Cochez cette case pour spécifier le même mot de passe pour toutes les images numérisées au format PDF.

Saisissez jusqu'à 16 caractères alphanumériques et symboles dans le champ [Mot de passe] et dans le champ [Confirmer].