Visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo
A visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na janela principal exibe a lista dos registros dos dados do conteúdo gerenciada com o ScanSnap Home.
Use os botões do modo alterar visualização para a visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na barra de ferramentas, parte superior da janela principal para alterar o modo de visualização entre os três tipos a seguir:
Lista do resumo
Exibe as miniaturas e as informações do conteúdo das imagens digitalizadas.
- Data (
) Quando os registros dos dados do conteúdo são classificados por data, uma data para os registros dos dados do conteúdo classificados é exibida aqui.
Esta seção não aparece quando as lista é classificada por título.
- Miniatura (
) Uma miniatura é exibida aqui.
A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.
- Ícone do tipo de documento (
) O ícone do tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo é exibido aqui.
Coloque o cursor do mouse sobre o ícone e clique em ▼ para exibir a lista do tipo de documento e alterar o tipo de documento.
(Documentos)
(Cartões de visitas)
(Recibos)
(Fotos)
ATENÇÃO-
Se o registro dos dados do conteúdo do qual você deseja alterar o tipo de documento atende as condições seguintes, o tipo de documento é alterado no mesmo processo de uma redigitalização de acordo com as configurações para o perfil que foi usado para digitalizar documentos.
A caixa de seleção [Salvar os dados RAW] no guia [Geral] da janela de preferências é selecionada para os documentos de digitalização
Um perfil que detecta automaticamente um tipo de documento é usado para documentos de digitalização
Ele está no prazo de duas semanas a partir da data da digitalização
Por exemplo, alterar o tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo de várias páginas com [Documentos] especificado para o tipo de documento para [Cartões de visitas], [Recibos] ou [Fotos], as páginas são divididas de acordo com a unidade de importação para cada tipo de documento.
Para obter detalhes, consulte Importar unidades de documentos que digitalizou com o ScanSnap.
DICAS-
Quando uma imagem digitalizada é salva em um formato PDF protegido por senha, o texto não pode ser reconhecido quando o tipo de documento é alterado. Por isso, as informações do conteúdo são exibidas sem nenhum valor.
- Título (
) O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido. Pode alterar o título, se desejar.
Quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo é [Documentos], talvez apareça uma lista de sugestões do título quando clica no título.
- Informações do conteúdo (
) As informações do conteúdo em um registro dos dados do conteúdo são exibidas aqui.
Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.
Documentos
Resumo de três linhas
As primeiras três linhas a partir do início do texto na imagem que é reconhecido, não incluindo a data e o título, são exibidas.
Cartões de visitas
Nome, Departamento e Cargo
Recibos
Quantia, Tipo de imposto e Categoria
Fotos
Data da foto e Anotações
- Botões de função (
) -
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas informações do conteúdo é definido como o destino.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Google Maps.
- Data ()
Quando os registros dos dados do conteúdo são classificados por data, uma data para os registros dos dados do conteúdo classificados é exibida aqui.
Esta seção não aparece quando as lista é classificada por título.
- Miniatura ()
Uma miniatura é exibida aqui.
A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.
- Ícone do tipo de documento ()
O ícone do tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo é exibido aqui.
Coloque o cursor do mouse sobre o ícone e clique em ▼ para exibir a lista do tipo de documento e alterar o tipo de documento.
- (Documentos)
- (Cartões de visitas)
- (Recibos)
- (Fotos)
ATENÇÃO-
Se o registro dos dados do conteúdo do qual você deseja alterar o tipo de documento atende as condições seguintes, o tipo de documento é alterado no mesmo processo de uma redigitalização de acordo com as configurações para o perfil que foi usado para digitalizar documentos.
A caixa de seleção [Salvar os dados RAW] no guia [Geral] da janela de preferências é selecionada para os documentos de digitalização
Um perfil que detecta automaticamente um tipo de documento é usado para documentos de digitalização
Ele está no prazo de duas semanas a partir da data da digitalização
Por exemplo, alterar o tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo de várias páginas com [Documentos] especificado para o tipo de documento para [Cartões de visitas], [Recibos] ou [Fotos], as páginas são divididas de acordo com a unidade de importação para cada tipo de documento.
Para obter detalhes, consulte Importar unidades de documentos que digitalizou com o ScanSnap.
DICAS-
Quando uma imagem digitalizada é salva em um formato PDF protegido por senha, o texto não pode ser reconhecido quando o tipo de documento é alterado. Por isso, as informações do conteúdo são exibidas sem nenhum valor.
- Título ()
O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido. Pode alterar o título, se desejar.
Quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo é [Documentos], talvez apareça uma lista de sugestões do título quando clica no título.
- Informações do conteúdo ()
As informações do conteúdo em um registro dos dados do conteúdo são exibidas aqui.
Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.
Documentos
Resumo de três linhas
As primeiras três linhas a partir do início do texto na imagem que é reconhecido, não incluindo a data e o título, são exibidas.
Cartões de visitas
Nome, Departamento e Cargo
Recibos
Quantia, Tipo de imposto e Categoria
Fotos
Data da foto e Anotações
- Botões de função ()
-
/
Permite-lhe atribuir ou anular a atribuição de um registro dos dados do conteúdo como um favorito.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas informações do conteúdo é definido como o destino.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Mapa.
Lista de miniaturas
Exibe as miniaturas das imagens digitalizadas e os títulos dos registros dos dados do conteúdo.
- Miniatura ()
Uma miniatura é exibida aqui.
A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.
- Título ()
O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido.
- Botões de função ()
-
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas informações do conteúdo é definido como o destino.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Google Maps.
- Alterar o tamanho da exibição da miniatura ()
O tamanho das miniaturas é ajustável com uma ampliação de 70 a 150%.
- Data ()
Quando os registros dos dados do conteúdo são classificados por data, uma data para os registros dos dados do conteúdo classificados é exibida aqui.
Esta seção não aparece quando as lista é classificada por título.
- Miniatura ()
Uma miniatura é exibida aqui.
A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.
- Título ()
O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido. Pode alterar o título, se desejar.
Quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo é [Documentos], talvez apareça uma lista de sugestões do título quando clica no título.
- Botões de função ()
-
- /
Permite-lhe atribuir ou anular a atribuição de um registro dos dados do conteúdo como um favorito.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas informações do conteúdo é definido como o destino.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Mapa.
- Alterar o tamanho da exibição da miniatura ()
O tamanho das miniaturas é ajustável com uma ampliação de 70 a 150%.
Lista de dados detalhada
As informações do conteúdo são exibidas aqui.
- Tipo de documento ()
Os registros dos dados do conteúdo são categorizados pelo tipo de documento e cada tipo de documento é exibido aqui.
- Nome do item das informações do conteúdo ()
O nome do item das informações do conteúdo para cada tipo de documento é exibido aqui.
Pode alterar a ordem de exibição ou a largura de cada item das informações do conteúdo e classificar os itens, clicando no nome do item.
Além disso, quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos], pode optar por visualizar ou ocultar as informações do conteúdo a partir do menu que aparece quando clica com o botão direito no título.
- Informações do conteúdo ()
As informações do conteúdo são exibidas aqui.
Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.
Documentos
Título e Data do documento
Cartões de visitas
Tudo exceto [Anotações]
Recibos
Tudo exceto Comentários
Fotos
Miniatura, Título e Data da foto
- Botões de função ()
-
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas informações do conteúdo é definido como o destino.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Google Maps.
- Tipo de documento ()
Os registros dos dados do conteúdo são categorizados pelo tipo de documento e cada tipo de documento é exibido aqui.
- Nome do item das informações do conteúdo ()
O nome do item das informações do conteúdo para cada tipo de documento é exibido aqui.
Pode alterar a ordem de exibição ou a largura de cada item das informações do conteúdo e classificar os itens, clicando no nome do item.
Além disso, quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos], pode optar por visualizar ou ocultar as informações do conteúdo a partir do menu que aparece quando clica no título enquanto pressiona a tecla [control] no teclado.
- Informações do conteúdo ()
As informações do conteúdo são exibidas aqui.
Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.
Documentos
Título e Data do documento
Cartões de visitas
Tudo exceto [Anotações]
Recibos
Tudo exceto Comentários
Fotos
Miniatura, Título e Data da foto
- Botões de função ()
-
- /
Permite-lhe atribuir ou anular a atribuição de um registro dos dados do conteúdo como um favorito.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas informações do conteúdo é definido como o destino.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.
Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas informações do conteúdo.
Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Mapa.