Задание действия для автоматического исправления информации о содержимом

Исправления элементов в информации о содержимом записи данных содержимого, созданной из визитной карточки или квитанции, можно применить автоматически к этим же элементам в информации о содержимом других записях данных содержимого.

Windows

Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

Для получения подробной информации смотрите Отображение главного окна.
Выберите [Настройки] в меню → [Предпочтения] для отображения окна предпочтений.
Чтобы применить исправления к информации о содержимом для других записи данных содержимого автоматически сразу после внесения изменений в информацию о содержимом записи данных содержимого, выберите флажок [Автоматическое изменение информации о визитной карточке и информации о квитанции для других записей данных содержимого] на вкладке [Доступ].
Когда флажок выбран, при внесении исправлений в информацию о содержимом вручную для записи данных содержимого, созданной из визитной карточки или квитанции, исправления в информации о содержимом будут применены к информации о содержимом в других записях данных содержимого автоматически.

Например, когда записи данных содержимого, созданные из визитных карточек одной и той же компании или квитанций одного поставщика, управляются в ScanSnap Home, внесение исправлений в информацию о содержимом одной записи данных содержимого позволяет применить их к информации о содержимом всех записей данных содержимого.

При внесении исправлений в информацию о содержимом записи данных содержимого, созданной из сканированного документа, исправления применяются не только к записям данных содержимого, созданным из документов, сканированных за последние две недели, но и к записям данных содержимого, созданным из документов, сканированных только что.

Элементы в информации о содержимом, которые можно изменить:
- Для визитных карточек
  
  Компания, адрес, URL-адрес, адрес электронной почты после знака @
- Для квитанций
  
  Вендор
Нажмите кнопку [OK], чтобы закрыть окно предпочтений.

Вы завершили настройку по применению исправлений к элементам в информации о содержимом для других записей данных содержимого при внесении исправлений в информацию о содержимом для записи данных содержимого, созданной из визитной карточки или квитанции.

Mac OS

Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

Нажмите значок [ScanSnap Home] в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.
Выберите [ScanSnap Home] на панели меню → [Предпочтения] для отображения окна предпочтений.
Чтобы применить исправления к информации о содержимом для других записи данных содержимого автоматически сразу после внесения изменений в информацию о содержимом записи данных содержимого, выберите флажок [Автоматическое изменение информации о визитной карточке и информации о квитанции для других записей данных содержимого] на вкладке [Доступ].
Когда флажок выбран, при внесении исправлений в информацию о содержимом вручную для записи данных содержимого, созданной из визитной карточки или квитанции, исправления в информации о содержимом будут применены к информации о содержимом в других записях данных содержимого автоматически.

Например, когда записи данных содержимого, созданные из визитных карточек одной и той же компании или квитанций одного поставщика, управляются в ScanSnap Home, внесение исправлений в информацию о содержимом одной записи данных содержимого позволяет применить их к информации о содержимом всех записей данных содержимого.

При внесении исправлений в информацию о содержимом записи данных содержимого, созданной из сканированного документа, исправления применяются не только к записям данных содержимого, созданным из документов, сканированных за последние две недели, но и к записям данных содержимого, созданным из документов, сканированных только что.

Элементы в информации о содержимом, которые можно изменить:
- Для визитных карточек
  
  Компания, адрес, URL-адрес, адрес электронной почты после знака @
- Для квитанций
  
  Вендор
Нажмите вверху окна, чтобы закрыть окно предпочтений.

Задание действия для автоматического исправления информации о содержимом

Смотрите также