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更改内容数据记录的文档类型

如果内容数据记录自动检测为不正确的文档类型,请更改内容数据记录的文档类型。更改内容数据记录的文档类型为不同的文档类型。

注意
  • 如果您要更改文档类型的内容数据记录满足以下条件,则可根据扫描文档时所用的个人设置的设置,按照和重新扫描相同的步骤更改文档类型。

    • 选择首选项窗口的[常规]选项卡中的[保存RAW数据]复选框以扫描文档

    • 将自动检测文档类型的个人设置用于扫描文档

    • 从扫描日期起两周内

    例如,如果您要把文档类型指定为[文档]的多页内容数据记录的文档类型更改为[名片]、[收据]或[照片],将根据各文档类型的导入单位分割页面。

    详情请参阅使用ScanSnap扫描的文档的导入单位。

提示
  • 当以受密码保护的PDF格式保存扫描图像时,当更改文档类型时,无法识别文本。因此,将显示没有值的内容信息。

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口。

    详情请参阅显示主窗口。

  2. 在内容数据记录列表视图中,选择内容数据记录以更改文档类型。
  3. 在右击内容数据记录时显示的菜单中选择[更改文档类型]。
    提示
    • 当内容数据记录列表视图的视图模式为一览表时,您可以通过内容数据记录的文档类型图标更改文档类型。将鼠标光标置于文档类型图标之上,并单击▼显示文档类型列表。

  4. 将文档类型更改为与扫描文档相同的类型。

内容数据记录的文档类型即更改。

  1. 显示ScanSnap Home的主窗口。

    单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标。

  2. 在内容数据记录列表视图中,选择内容数据记录以更改文档类型。
  3. 按下键盘上的[control]键的同时单击内容数据记录,并从出现的菜单中选择[更改文档类型]。
    提示
    • 当内容数据记录列表视图的视图模式为一览表时,您可以通过内容数据记录的文档类型图标更改文档类型。将鼠标光标置于文档类型图标之上,并单击▼显示文档类型列表。

  4. 将文档类型更改为与扫描文档相同的类型。
    提示
    • 当更改文档类型时,不会自动设置内容数据记录的标题。按照文档类型更改内容数据记录的标题。

内容数据记录的文档类型即更改。

也请参阅

  • 指定各文档类型的文本识别语言
  • 添加/更改/删除标签以为内容数据记录分类
  • 内容数据记录视图
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