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ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能

ABBYY FineReader for ScanSnap 是 ScanSnap 專用的應用程式。OCR 功能可用來針對 ScanSnap 所掃描文件的 PDF 格式影像中的文字資訊執行文字辨識,並將該影像轉換為 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。

本章節在說明用 ABBYY FineReader for ScanSnap 轉換影像中的文字資訊之功能特色和注意事項。

  • ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能特色

  • 無法按照原稿還原的參數

  • 可能無法正確辨識的文件和字元

  • 其他注意事項

ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能特色

ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能具有以下特性。在轉換影像之前,請檢查要轉換的影像中的內容。

用於轉換的應用程式

適合轉換的文件

不適合轉換的文件

Scan to Word

單欄或雙欄等版面簡單的文件。

適合轉換成 Word 檔

由以下項目組合而成且版面複雜的文件 (例如小冊子、雜誌和報紙):

  • 圖表

  • 表格

  • 文件

不適合轉換成 Word 檔

Scan to Excel

簡單的表格,亦即各框線皆與外框相連的表格。

適合轉換成 Excel(R) 檔

包含以下項目的文件:

  • 沒有實線邊框的表格

  • 儲存格格式複雜的表格

  • 含子表格的複雜表格

  • 圖表

  • 繪圖

  • 照片

  • 包含直向文字的文件

不適合轉換成 Excel(R) 檔

Scan to PowerPoint(R)

背景為白色或單一淡色,僅含字元或簡單圖表或表格的文件。

適合轉換成 PowerPoint(R) 檔
  • 由字元、圖表和圖片組合而成且版面複雜的文件

  • 字元後含相片或圖樣背景的文件

  • 深色背景上有淡色文字的字元

不適合轉換成 PowerPoint(R) 檔

無法按照原稿還原的參數

以下參數可能無法按照原稿還原。使用 Word、Excel 或 PowerPoint 檢查轉換後的檔案,並視需要編輯。

  • 字元的字型與大小

  • 字元間距與行距

  • 底線、粗體、斜體字元

  • 上標/下標

可能無法正確辨識的文件和字元

對於以下類型的文件和字元可能無法正確辨識。

如果變更色彩模式或在 個人設定 的設定中提高畫質來掃描,或許能辨識。

  • 含手寫字元的文件

  • 小於 10 pt 的小字元文件

  • 歪斜的文件

  • 書寫語言並非指定語言的文件

  • 字元背景顏色不均的文件,如加有網底的字元

  • 含有許多裝飾字元的文件,如浮凸或框線的字元

  • 字元後含圖樣背景的文件,如與圖片和圖表重疊的字元

  • 含有許多字元與底線或邊框相連的文件

  • 版面複雜的文件和有影像雜訊的文件 (對這類文件處理文字辨識時,可能需要花費較長的時間)

其他注意事項

  • 將大於紙張大小的文件轉換為 Word 檔時,可能會轉換為 Word 可允許的最大紙張大小的檔案。

  • 文件轉換為 Excel 檔時,若辨視結果超過 65536 行,則不會儲存第 65536 行之後的行數。

  • 文件轉換為 Excel 檔時,不會還原整份文件的版面、圖表、相片及表格的長度和寬度。僅還原字元及表格。

  • 文件轉換為 PowerPoint 檔時,不會還原背景色及樣式。

  • 如果掃描文件上下顛倒或偏側,則無法正確轉換影像。在 [詳細設定] 視窗 中設定 [掃描] 中的 [旋轉],或正確載入文件,然後掃描文件。

  • 已啟用減少透印功能時,文字辨識率可能降低。若要停用減少透印功能,在個人設定的設定中,清除勾選 [掃描選項] 視窗中的 [減少透印] 核取方塊。

  • 已啟用減少透印功能時,文字辨識率可能降低。若要停用減少透印功能,在個人設定的設定中,清除勾選 [掃描選項] 視窗的 [畫質] 標籤中的 [減少透印] 核取方塊。

亦請參閱

  • ScanSnap 相關軟體的概要
  • 將影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案
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