當使用 Scan to Word/Scan to Excel/Scan to PowerPoint 時,無法辨識某些字元
當使用 Scan to Word/Scan to Excel/Scan to PowerPoint 時,如果無法辨識某些字元,請檢查下列各項:
字元是否小、無法閱讀或已退色?
最佳的掃描設定根據文件類型而異。
依照以下程序變更掃描設定,然後再次執行掃描:
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按一下 ScanSnap Home 主視窗頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示掃描視窗。
若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗。
由個人設定清單中,選擇您正在使用的 個人設定。
按一下
顯示 [編輯設定檔] 視窗。
按一下 [掃描設定] 中的 [詳細設定] 按鈕以顯示 [詳細設定] 視窗。
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根據您掃描的文件,變更以下設定:
在 [掃描] 標籤中,將 [畫質] 指定為 [精細]、[最佳] 或 [最優]。
提示根據系統環境而異,選擇 [最優] 模式可能會使掃描文件的速度變慢。
在 [掃描] 標籤中,變更 [色彩模式] 的設定。
按一下 [掃描] 標籤中的 [選項] 按鈕時,在出現的 [掃描選項] 視窗中取消勾選 [減少透印] 核取方塊。
在 [檔案大小] 標籤中,將 [壓縮比] 變更為 [中低] 或 [低 (大型檔案大小)]。
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按一下 ScanSnap Home 主視窗頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示掃描視窗。
若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示
。
由個人設定清單中,選擇您正在使用的 個人設定。
按一下
顯示 [編輯設定檔] 視窗。
按一下 [掃描設定] 中的 [詳細設定] 按鈕以顯示 [詳細設定] 視窗。
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根據您掃描的文件,變更以下設定:
在 [掃描] 標籤中,將 [畫質] 指定為 [精細]、[最佳] 或 [最優]。
提示根據系統環境而異,選擇 [最優] 模式可能會使掃描文件的速度變慢。
在 [掃描] 標籤中,變更 [色彩模式] 的設定。
按一下 [掃描] 標籤中的 [選項] 按鈕時,在出現的 [掃描選項] 視窗中取消勾選 [減少透印] 核取方塊。
在 [檔案大小] 標籤中,將 [壓縮比] 變更為 [中低] 或 [低 (大型檔案大小)]。
根據要掃描的文件而異,即使指定以上的解析度,掃描影像可能會與原稿不同,或可能無法正確辨識某些字元。
關於詳細資訊,請參閱 ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南。
是否指定與 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 [文件語言] 中的文件語言相同的語言?
依照以下程序,指定與文件語言相同的語言:
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顯示 ScanSnap Home 主視窗。
關於詳細資訊,請參閱 顯示主視窗。
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選擇功能表中的 [設定] → [偏好設定],以顯示偏好設定視窗。
在 [應用程式] 標籤中,選擇 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],然後按一下 [設定] 按鈕。
指定與 [一般設定] 標籤的 [文件語言] 中的文件語言相同的語言。
依照以下程序,指定與文件語言相同的語言:
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顯示 ScanSnap Home 主視窗。
在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示
。
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選擇功能表列上的 [ScanSnap Home] → [偏好設定],以顯示偏好設定視窗。
在 [應用程式] 標籤中,選擇 [Scan to Word]、[Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)],然後按一下 [設定] 按鈕。
指定與 [一般設定] 標籤的 [文件語言] 中的文件語言相同的語言。
掃描期間文件是否歪斜?
裝載文件時,請將側導板調整至文件寬度。
將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 時,請將側導板調整至文件的寬度。
握住側導板的中間以進行調整。否則,文件送紙時可能會歪斜。





使用收據導板讓載入文件更簡便。
關於如何裝上收據導板的詳細資訊,請參閱 裝上收據導板。
將文件插入手動送紙器時,請將其筆直插入。
確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。

是否在掃描設定中,將 [旋轉] 選擇為 [自動]?
依照以下程序,將 [旋轉] 選擇為 [自動]:
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按一下 ScanSnap Home 主視窗頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示掃描視窗。
若未顯示主視窗,請參閱 顯示主視窗。
由個人設定清單中,選擇您正在使用的個人設定。
按一下
顯示 [編輯設定檔] 視窗。
在 [掃描之設定] 中,將 [旋轉] 選擇為 [自動]。
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按一下 ScanSnap Home 主視窗頂端的 [Scan] 按鈕,以顯示掃描視窗。
若未顯示主視窗,在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示
。
由個人設定清單中,選擇您正在使用的個人設定。
按一下
顯示 [編輯設定檔] 視窗。
在 [掃描之設定] 中,將 [旋轉] 選擇為 [自動]。
若即使對 [旋轉] 指定了 [自動] 仍然無法正確辨識文字,請校正掃描影像的方向調整,將其轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案。
關於詳細資訊,請參閱 旋轉頁面 90 或 180 度 和 將影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案。
是否以歪斜的角度將文件插入 ScanSnap?
將文件筆直插入 ScanSnap 的進紙匣。
確認文件已送入 ScanSnap 並牢牢固定。


是否將文件中央對齊中央標記?
將文件中央對齊 ScanSnap 的中央標記。

文件高度是否大於 3 公分?
文件高度應在 3 cm 以內。
ScanSnap 基座側邊的線條指示最大高度。

是否將 ScanSnap 和文件放置於平坦的表面?
請將 ScanSnap 和文件放置於平坦的表面。
移除 ScanSnap 底部的異物。
是否將文件放置於低於 ScanSnap 的位置?
將文件放置於與 ScanSnap 相同高度。