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Vista record dati contenuto

La vista record dati contenuto della finestra principale visualizza l'immagine e le informazioni contenuto del record dati contenuto selezionato. Le informazioni contenuto contengono informazioni per ogni tipo di documento e possono essere modificate.

Le informazioni contenuto per molteplici record dati dei contenuti dello stesso tipo di documento possono essere modificate contemporaneamente.

Vista record dati contenuto
Titolo delle informazioni contenuto (1)
Visualizza

La prima pagina di un'immagine scansionata in un record dati contenuto selezionata nella finestra principale viene visualizzata se il formato file dell'immagine è PDF o JPEG.

Ingrandendo o riducendo l'area di visualizzazione, è possibile ingrandire o ridurre l'immagine visualizzata per adattarla all'area di visualizzazione.

Al doppio clic sull'immagine è avviato il visualizzatore di ScanSnap Home o un'applicazione associata.

Riconoscimento del testo con una cornice

Disponibile quando il tipo di documento per un record dati dei contenuti è "Biglietti da visita" o "Ricevute".

È possibile eseguire il riconoscimento del testo trascinando il puntatore del mouse per contrassegnare la stringa di caratteri con una cornice e selezionando una voce di [Informazioni biglietto da visita] o [Informazioni ricevuta].

Quando viene visualizzata un'immagine diversa da quella del documento scandito con ScanSnap, il tasto è disattivato.

Adatta la pagina

Visualizza l'intera immagine in una dimensione che si adatta all'area di visualizzazione.

Adatta alla larghezza

Visualizza l'immagine in una dimensione che si adatta alla larghezza dell'area di visualizzazione.

Informazioni di base

Mostra le informazioni di base del record dati contenuto selezionato come titolo, tipo di documento, data e ora in cui è stata eseguita una scansione.

Cliccando su Visualizza in Cartella in [Destinazione di salvataggio] si apre Esplora file e visualizza la cartella in cui le immagini sono salvate.

Gli elementi modificabili sono i seguenti:

  • Tipo di documento

    Mostra una lista di tipi di documenti quando si modificano le informazioni contenuto.

    SUGGERIMENTO
    • Quando un'immagine scandita viene salvata in un formato PDF protetto da password, il testo non viene riconosciuto quando si modifica il tipo di documento. Pertanto, le informazioni contenuto visualizzate non presentano alcun valore.

  • Titolo

    Se sono disponibili suggerimenti per il titolo di un record dati contenuto, viene visualizzata una lista di suggerimenti del titolo quando si modificano le informazioni contenuto.

Informazioni documento

Viene visualizzato quando il tipo di documento di un record dati contenuto selezionato è [Documenti]. È possibile modificare tutti gli elementi.

Quando si selezionano più record dati contenuto con il tipo di [Documenti], è possibile modificare solo [Data del documento] in un unico processo.

Informazioni biglietto da visita

È visualizzata quando il tipo di documento di un record dati contenuto selezionato è [Biglietti da visita]. È possibile modificare tutti gli elementi.

Quando si selezionano più record dati contenuto con il tipo di [Biglietti da visita], è possibile modificare solo [Data biglietto da visita] in un unico processo.

Informazioni ricevuta

È visualizzata quando il tipo di documento di un record dati contenuto selezionato è [Ricevute]. È possibile modificare tutti gli elementi.

Quando si selezionano più record dati contenuto con il tipo di [Ricevute], è possibile modificare solo [Data della ricevuta] in un unico processo.

Informazioni foto

Viene visualizzato quando il tipo di documento di un record dati contenuto selezionato è [Foto]. È possibile modificare tutti gli elementi.

Quando si selezionano più record dati contenuto con il tipo di [Foto], è possibile modificare solo [Data della foto] in un unico processo.

Tag

Visualizza i tag impostati nel record dati contenuto selezionato.

È possibile aggiungere un tag o eliminare un tag dal record dati contenuto.

Un record dati contenuto può contenere fino a 100 tag.

Modifica elementi (2)

Selezionare un record dati contenuto nella vista della lista dei record dati contenuto, quindi cliccare il campo di immissione per rendere modificabili gli elementi delle informazioni contenuto. Nota: gli elementi delle informazioni contenuto mostrate in grigio non sono modificabili.

Vista record dati contenuto
Titolo delle informazioni contenuto (1)
Visualizza

La prima pagina di un'immagine scansionata in un record dati contenuto selezionata nella finestra principale viene visualizzata se il formato file dell'immagine è PDF o JPEG.

Ingrandendo o riducendo l'area di visualizzazione, è possibile ingrandire o ridurre l'immagine visualizzata per adattarla all'area di visualizzazione.

Al doppio clic sull'immagine è avviata un'applicazione associata.

Adatta la pagina

Visualizza l'intera immagine in una dimensione che si adatta all'area di visualizzazione.

Adatta alla larghezza

Visualizza l'immagine in una dimensione che si adatta alla larghezza dell'area di visualizzazione.

Informazioni di base

Mostra le informazioni di base del record dati contenuto selezionato come titolo, tipo di documento, data e ora in cui è stata eseguita una scansione.

Cliccando su Visualizza in Cartella in [Destinazione di salvataggio] si apre Finder e visualizza la cartella in cui le immagini sono salvate.

Gli elementi modificabili sono i seguenti:

  • Tipo di documento

    Mostra una lista di tipi di documenti quando si modificano le informazioni contenuto.

    SUGGERIMENTO
    • Quando un'immagine scandita viene salvata in un formato PDF protetto da password, il testo non viene riconosciuto quando si modifica il tipo di documento. Pertanto, le informazioni contenuto visualizzate non presentano alcun valore.

  • Titolo

    Se sono disponibili suggerimenti per il titolo di un record dati contenuto, viene visualizzata una lista di suggerimenti del titolo quando si modificano le informazioni contenuto.

Informazioni documento

Viene visualizzato quando il tipo di documento di un record dati contenuto selezionato è [Documenti]. È possibile modificare tutti gli elementi.

Quando si selezionano più record dati contenuto con il tipo di [Documenti], è possibile modificare solo [Data del documento] in un unico processo.

Informazioni biglietto da visita

È visualizzata quando il tipo di documento di un record dati contenuto selezionato è [Biglietti da visita]. È possibile modificare tutti gli elementi.

Quando si selezionano più record dati contenuto con il tipo di [Biglietti da visita], è possibile modificare solo [Data biglietto da visita] in un unico processo.

Informazioni ricevuta

È visualizzata quando il tipo di documento di un record dati contenuto selezionato è [Ricevute]. È possibile modificare tutti gli elementi.

Quando si selezionano più record dati contenuto con il tipo di [Ricevute], è possibile modificare solo [Data della ricevuta] in un unico processo.

Informazioni foto

Viene visualizzato quando il tipo di documento di un record dati contenuto selezionato è [Foto]. È possibile modificare tutti gli elementi.

Quando si selezionano più record dati contenuto con il tipo di [Foto], è possibile modificare solo [Data della foto] in un unico processo.

Tag

Visualizza i tag impostati nel record dati contenuto selezionato.

È possibile aggiungere un tag o eliminare un tag dal record dati contenuto.

Un record dati contenuto può contenere fino a 100 tag.

Modifica elementi (2)

Selezionare un record dati contenuto nella vista della lista dei record dati contenuto, quindi cliccare il campo di immissione per rendere modificabili gli elementi delle informazioni contenuto. Nota: gli elementi delle informazioni contenuto mostrate in grigio non sono modificabili.

Vedere anche

  • Modifica del tipo di documento per un record dati contenuto
  • Modifica delle informazioni contenuto
  • Aggiunta/Modifica/Eliminazione dei tag per la classificazione dei record dati dei contenuti
  • Ripetere l'esecuzione del riconoscimento del testo sui caratteri di un biglietto da visita o una ricevuta su ogni singolo elemento
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