Konvertieren von Inhaltsdatensätzen in durchsuchbare Datensätze
Wenn Sie beim Scannen eines Dokuments keine Texterkennung ausgeführt haben oder wenn Sie die Texterkennung ausführen, nachdem Sie die Spracheinstellungen für die Texterkennung geändert haben, können Sie die Texterkennung erneut ausführen, um die Inhaltsdatensätze mit ScanSnap Home in durchsuchbare Datensätze umzuwandeln.
Wenn der Dokumenttyp eines Bildes [Dokumente] ist und das Dateiformat eines Bildes PDF, kann das Bild in eine durchsuchbare PDF-Datei umgewandelt werden, indem Sie die Texterkennung für den Text ausführen. Die Anzahl Seiten für eine durchsuchbare PDF-Datei ist unbegrenzt.
Nur Bilder von Dokumenten, die Sie mit dem ScanSnap gescannt haben, können in durchsuchbare Inhaltsdatensätze umgewandelt werden.
Auch wenn die Bilder in einem PDF-Format durch das Scannen von Dokumenten mit dem ScanSnap erstellt werden, können die PDF-Dateien nicht in durchsuchbare Dateien umgewandelt werden, wenn folgende Einstellungen in den PDF-Dateien vorgenommen wurden.
Kennwort
Digitale Signatur
Die Texterkennung wird für Text ausgeführt, der sich in dem Bild befindet, der Inhaltsdatensatz des Bildes wird in ScanSnap Home durchsuchbar und die Ergebnisse der Texterkennung werden auf die Inhaltsinformationen angewendet.
Des Weiteren werden die Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt, der Text in den Dateien ist in ScanSnap Home und in anderen Anwendungen als ScanSnap Home durchsuchbar.
- Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.
Klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home]
in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken. - Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze den Inhaltsdatensatz aus, den Sie in einen durchsuchbaren Datensatz umwandeln möchten.
Wenn Sie mehrere Inhaltsdatensätze in durchsuchbare umwandeln wollen, halten Sie die Taste [cmd
] bzw. [Shift] gedrückt und wählen Sie die Inhaltsdatensätze aus.
Die Texterkennung wird für Text ausgeführt, der sich in dem Bild befindet, der Inhaltsdatensatz des Bildes wird in ScanSnap Home durchsuchbar und die Ergebnisse der Texterkennung werden auf die Inhaltsinformationen angewendet.
Des Weiteren werden die Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt, der Text in den Dateien ist in ScanSnap Home und in anderen Anwendungen als ScanSnap Home durchsuchbar.