Convertir una imagen en un archivo de Word/Excel/PowerPoint
ABBYY FineReader for ScanSnap permite reconocer el texto de las imágenes digitalizadas usando la función OCR (siglas de Optical Character Recognition o reconocimiento óptico de caracteres) para convertir los datos de imagen en archivos Word, Excel o PowerPoint, los cuales pueden ser editados.
Instale ABBYY FineReader for ScanSnap a través de ScanSnap Online Update.
Muestre la ventana principal de ScanSnap Home y seleccione [Ayuda] en el menú → [Actualización en línea] → [Buscar actualizaciones] para ejecutar ScanSnap Online Update.
Con el ScanSnap solamente se pueden convertir las imágenes de formato PDF de documentos digitalizados.
Si tiene en cuenta los contenidos de una imagen a la hora de seleccionar un formato para el archivo al que se convertirá la imagen, teniendo en cuenta los contenidos de la imagen, la capacidad de reproducción de la imagen una vez convertida aumentará.
Para obtener detalles, consulte Función OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap.
No se podrá convertir en un archivo Word/Excel/PowerPoint incluso una imagen de un documento digitalizada con el ScanSnap si se ha establecido un ajuste de seguridad distinto de la contraseña de permisos, como la contraseña de apertura de documento, en la imagen.
El archivo en el que se convertirá la imagen se guardará en los siguientes formatos de archivo:
Scan to Word: formato DOCX (.docx)
Scan to Excel: formato XLSX (.xlsx)
Scan to PowerPoint(R): formato PPTX (.pptx)
Para ver y comprobar el archivo Word/Excel/PowerPoint convertido, es necesario que haya completado su registro de usuario y la autenticación de la licencia de Word, Excel y PowerPoint para poder utilizarlos.
Acerca de las versiones de las aplicaciones que son compatibles con ABBYY FineReader for ScanSnap, consulte la guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap.
No use esta función mientras utiliza Word, Excel o PowerPoint. Además, no use Word, Excel ni PowerPoint mientras se esté ejecutando esta función. De lo contrario, un mensaje de error tal como "La llamada fue rechazada por el destinatario" aparecerá y la conversión no podrá ser visualizada.
La configuración para convertir una imagen en un archivo de Word/Excel/PowerPoint puede cambiarse mediante ABBYY FineReader for ScanSnap.
Para iniciar ABBYY FineReader for ScanSnap, seleccione [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] en la [Lista de aplicaciones] en la pestaña [Aplicación] de la ventana de preferencias y haga clic en el botón [Establecer].
Para obtener más información acerca de la configuración, consulte la Guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap.
Cuando la conversión haya terminado, se iniciará Word, Excel o PowerPoint y se visualizará el resultado de la conversión.
No se podrá convertir en un archivo Word/Excel/PowerPoint incluso una imagen de un documento digitalizada con el ScanSnap si se ha establecido un ajuste de seguridad distinto de la contraseña de permisos, como la contraseña de apertura de documento, en la imagen.
El archivo en el que se convertirá la imagen se guardará en los siguientes formatos de archivo:
Scan to Word: formato DOCX (.docx)
Scan to Excel: formato XLSX (.xlsx)
Scan to PowerPoint(R): formato PPTX (.pptx)
Para ver y comprobar el archivo Word/Excel/PowerPoint convertido, es necesario que haya completado su registro de usuario y la autenticación de la licencia de Word, Excel y PowerPoint para poder utilizarlos.
Acerca de las versiones de las aplicaciones que son compatibles con ABBYY FineReader for ScanSnap, consulte la guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap.
No use esta función mientras utiliza Word, Excel o PowerPoint. Además, no use Word, Excel ni PowerPoint mientras se esté ejecutando esta función. De lo contrario, un mensaje de error tal como "La llamada fue rechazada por el destinatario" aparecerá y la conversión no podrá ser visualizada.
La configuración para convertir una imagen en un archivo de Word/Excel/PowerPoint puede cambiarse mediante ABBYY FineReader for ScanSnap.
Para iniciar ABBYY FineReader for ScanSnap, seleccione [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] en la [Lista de aplicaciones] en la pestaña [Aplicación] de la ventana de preferencias y haga clic en el botón [Establecer].
Para obtener más información acerca de la configuración, consulte la Guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap.
- Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.
Haga clic en el icono de [ScanSnap Home]
de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock. - En la Vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido con una imagen para convertir en un archivo de Word/Excel/PowerPoint.
Si convierte varias imágenes en registros de datos de contenido en archivos Word/Excel/PowerPoint, seleccione los registros de datos de contenido mientras mantiene pulsada la tecla [command
] o [Mayús].
Cuando la conversión haya terminado, se iniciará Word, Excel o PowerPoint y se visualizará el resultado de la conversión.