扫描文档(iX500)
-
如果要放入多张文档,检查张数。
可放入ScanSnap的最多张数为如下所示:
对A4或更小的:可最多放置50张(纸张重量为80 g/m2,一叠文档的厚度小于5 mm)。
注意如果要扫描超过能放入的最大限度的张数,可能会出现以下错误:
因为文件大小过大,可能无法正确创建文件。
扫描过程中可能会出现卡纸。
-
将文档弄松散。
双手握住文档的两端,将文档弄松散几次。
将文档旋转90度,再同样将文档弄松散。
-
对齐文档边缘,再轻轻将其上角错开个角度。
注意
如果在文档两侧尚未对齐的状态下扫描,可能会出现卡纸或使文档破损。
-
打开iX500的ADF进纸斜槽(盖板)。
[Scan]按钮以蓝光闪烁。启动文档扫描时,该按钮即恢复为正常点亮状态。
-
朝操作者方向拉出叠纸器。
-
根据扫描文档的类型,拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的的延伸板并打开叠纸器。
-
请将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)上。
正面朝下顶端在前、最后一个文档的背面对着操作者放置文档。放置文档时,请调整文档数量以确保扫描稿的厚度不超过侧导板上的标记。
注意不要在叠纸器上留下超过50张文档(80 g/m2)。
通过ScanSnap Connect Application扫描时自动旋转图像功能无效。
-
将侧导板调节到文档的宽度。
握住每个侧导板的中间以做调整。否则,文档可能会在送入时发生倾斜。
-
进行扫描。
从ScanSnap Connect Application扫描时
在[文件列表]屏幕,按下
,或在将ScanSnap Sync功能设置为启用的文件夹屏幕中执行同一操作。
从iX500扫描时
按下iX500的[Scan]按钮。
显示有消息来说明正在接收文件。
接收到的文件会显示在[文件列表]屏幕或[文件]屏幕。
提示对[个人设置]中[扫描]下的[进纸]选择了[连续扫描]时,扫描完成后,会显示询问是否要继续扫描的消息。
将文档放入iX500。之后,按[继续]按钮或按下iX500上的[Scan]按钮以继续扫描。
若要结束扫描,则按[退出]按钮。
-
若在[个人设置]屏幕中对[目的文件夹]配置[指定目的文件夹],则文件会在扫描后移至指定的目的地。
因为移动后文件没有显示在[文件列表]屏幕或将ScanSnap Sync功能设置为启用的文件夹屏幕中,使用其它应用程序来确认图像数据是否符合要求。
-
当将ScanSnap Sync功能设置为启用时,如果在[ScanSnap Sync设置]中选择[自动上传]复选框并建立了Internet连接,则接收到的文件会自动上传到同步的云服务。
-
按显示在[文件列表]屏幕或[文件]屏幕中接收到的文件。
即显示[预览]屏幕。
-
请确认图像数据符合要求。
如果不符合要求,将电脑连接到iX500并扫描文档,之后按以下步骤获取或下载文件。
使用Scan to Mobile接收文件
使用ScanSnap Sync功能下载已保存到ScanSnap Organizer中的文件
提示可将接收的文件发送到其他的应用程序并查看。将ScanSnap Sync功能设置为启用时,可以将已接收的文件上传到云服务。当将已接收的文件上传到云服务器后,可在电脑上与云服务器同步的ScanSnap Organizer或其他移动设备中使用文件。
若在扫描期间退出ScanSnap Connect Application,则扫描数据会被废弃。
当显示如电子邮件警告、警报、电力不足等的通知时,移动设备会由iX500上切断且取消扫描。
这种情况下,可以通过再次激活ScanSnap Connect Application以保留在切断连接之前创建的扫描数据,但是无法继续扫描剩余的文档。
对一个PDF文件最多可创建1000页。
即使按下iX500上的[Scan]按钮按3秒或直至其以蓝色闪烁,也无法扫描长页文档。
如在电脑上使用ScanSnap Manager,请通过ScanSnap Manager扫描长页文档。可通过以下步骤接收文件或将文件下载到移动设备中。
使用Scan to Mobile接收文件
使用ScanSnap Sync功能下载已保存到ScanSnap Organizer中的文件
不支持使用文档装订页扫描。
如在电脑上使用ScanSnap Manager,请通过ScanSnap Manager扫描放置在文档装订页内的文档。可通过以下步骤接收文件或将文件下载到移动设备中。
使用Scan to Mobile接收文件
使用ScanSnap Sync功能下载已保存到ScanSnap Organizer中的文件