Digitalizando documentos (iX500)

O ScanSnap Connect Application pode ser usado para digitalizar documentos.

Para maiores detalhes sobre os documentos que podem ser digitalizados, consulte a seção Documentos que podem ser carregados diretamente no iX500.

O procedimento para digitalizar documentos é o seguinte:

  1. Ao carregar vários documentos, verifique o número de folhas.

    Número máximo de folhas que podem ser carregadas no ScanSnap:

    A4 ou tamanhos menores: Até 50 folhas podem ser carregadas (com peso de papel de 80 g/m2 [20 lb] e espessura da pilha de documentos inferior a 5 mm [0,2 pol.]).

    ATENÇÃO

    Ao digitalizar mais folhas do que podem ser carregadas, os seguintes problemas podem ocorrer:

    • O arquivo não é criado corretamente devido ao tamanho excedido.

    • Obstruções de papel ocorrem durante a digitalização.

  2. Folheie os documentos.

    1. Segurando as laterais, folheie os documentos algumas vezes.

      Folheando os documentos

    2. Gire o maço a 90 graus e folheie os documentos novamente.

  3. Alinhe as margens dos documentos e arrume de forma que a margem superior do maço fique na diagonal.
    Alinhando os documentos
    ATENÇÃO

    Se a digitalização for executada sem alinhar as margens, os documentos podem ser danificados ou podem causar obstruções de papel.

  4. Abra a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) do iX500.
    Abra a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    O botão [Scan] pisca na cor azul. O botão volta a ficar aceso normalmente quando é habilitada a digitalização de documentos.

  5. Puxe a Bandeja de saída em sua direção.
    Puxe a Bandeja de saída em sua direção
  6. Conforme os documentos a serem digitalizados, puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.
    Puxe a Extensão e abra a Bandeja de saída
  7. Carregue os documentos na Bandeja de entrada do AAD (Tampa).

    Carregue os documentos voltados para baixo e a traseira do último documento voltada para você. Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro das guias laterais quando são carregados.

    Carregando os documentos
    ATENÇÃO

    • Não deixe mais de 50 folhas (80 g/m2) de documentos ejetados na Bandeja de saída.

    • Ativar rotação automática da imagem não poderá ser usada quando digitalizar com o ScanSnap Connect Application.

  8. Ajuste as Guias laterais de acordo com a largura dos documentos.

    Segure cada lado da Guia no meio para ajustá-las. Caso contrário, os documentos podem ser digitalizados com falhas de alinhamento.

    Ajuste as guias laterais
  9. Faça a digitalização.

    • Para digitalizar pelo ScanSnap Connect Application

      Toque sobre o botão [Scan] na tela [Lista de arquivos] ou realize a mesma ação na tela de pastas com a função ScanSnap Sync ativada.

    • Para digitalizar pelo iX500

      Pressione o botão [Scan/Stop] no iX500.

    Uma mensagem será exibida indicando que o arquivo está sendo recebido.

    O arquivo recebido será exibido na tela [Lista de arquivos] ou [Arquivos].

    DICAS

    • Quando a opção [Digitalização contínua] é selecionada para [Alimentação] em [Digitalização] em [Perfil], após a digitalização estar completa, é exibida uma mensagem perguntando-lhe se deseja continuar, ou não, a digitalização.

      Carregue os documentos no iX500. Toque sobre o botão [Continuar] ou pressione o botão [Scan] do iX500 para continuar digitalizando.

      Para finalizar a digitalização, toque sobre o botão [Sair].

    • Para salvar o arquivo recebido no álbum de fotografias, ative [Salvar no álbum de fotografias] (na tela [Formato do arquivo] de [Perfil]).

      No álbum de fotografias, confirme se os dados da imagem estão de acordo com seus requisitos.

    • Para salvar o arquivo recebido no aplicativo Arquivos, ative [Salvar no aplicativo Arquivos] (na tela [Formato do arquivo] de [Perfil]).

      No aplicativo Arquivos, confirme se os dados da imagem estão de acordo com seus requisitos.

    • Quando a função ScanSnap Sync estiver ativada, será realizado o upload automático do arquivo recebido para o serviço da nuvem caso você ative o [Upload automático] em [Configuração do ScanSnap Sync] e a conexão à Internet tenha sido estabelecida.

  10. Toque sobre o arquivo recebido na tela [Lista de arquivos] ou [Arquivos].

    A tela [Pré-visualizar] será exibida.

  11. Confirme se os dados da imagem estão de acordo com os requisitos.

    Caso os requisitos não sejam preenchidos, conecte o computador com o iX500, digitalize o documento e obtenha ou baixe o arquivo de acordo com o seguinte procedimento.

    • Use o Scan to Mobile para receber o arquivo

    • Use a função de sincronização do ScanSnap para baixar o arquivo guardado no ScanSnap Organizer

    DICAS

    É possível enviar e visualizar o arquivo recebido em outro aplicativo. Quando a função ScanSnap Sync estiver ativada, você poderá efetuar o upload do arquivo recebido para o serviço da nuvem. Após ter efetuado o upload do arquivo recebido para o serviço da nuvem, o arquivo poderá ser usado no ScanSnap Organizer em um computador sincronizado com o serviço da nuvem ou em outros dispositivos móveis.

ATENÇÃO

  • A imagem digitalizada será excluída se o ScanSnap Connect Application for encerrado durante a digitalização.

  • Quando receber uma notificação de e-mail, alerta ou falta de energia, o dispositivo móvel será desconectado do iX500 e a digitalização será cancelada.

    Neste caso, é possível manter a imagem digitalizada criada antes da desconexão e continuar digitalizando o resto do documento.

  • Até 1.000 páginas podem ser criadas em um arquivo PDF.

  • A digitalização de documentos longos não será possível mesmo que pressione o botão [Scan] do iX500 mais que 3 segundos ou até que comece a piscar em azul.

    Se usar o ScanSnap Manager em seu computador, digitalize um documento grande com o ScanSnap Manager. Pode receber o arquivo ou baixar o arquivo para seu dispositivo móvel no procedimento seguinte.

    • Use o Scan to Mobile para receber o arquivo

    • Use a função de sincronização do ScanSnap para baixar o arquivo guardado no ScanSnap Organizer

  • A digitalização com a Folha de transporte não está disponível.

    Se usar o ScanSnap Manager em seu computador, use o ScanSnap Manager para digitalizar um documento colocado dentro da Folha de transporte. Pode receber o arquivo ou baixar o arquivo para seu dispositivo móvel no procedimento seguinte.

    • Use o Scan to Mobile para receber o arquivo

    • Use a função de sincronização do ScanSnap para baixar o arquivo guardado no ScanSnap Organizer

  • Não feche o aplicativo durante o recebimento do arquivo. Se o fizer, a próxima inicialização poderá demorar mais tempo porque a tela [Lista de arquivos] ou a tela de pastas com a função ScanSnap Sync ativada levará mais tempo a carregar.

Consulte também