[PRESS RELEASE]
2020年4月23日
株式会社PFU
新型コロナウイルス対策支援「ScanSnap✕テレワーク支援プロジェクト」を開始
~ ScanSnap 100台をモニター提供 ~
株式会社PFU(代表取締役社長:半田 清、以下PFU)は、新型コロナウイルス対策の支援として、テレワーク(リモートワーク)を実施している企業/実施の検討をしている企業のテレワーク業務を支援するため、パーソナルドキュメントスキャナー「ScanSnap」を100台提供する「ScanSnap✕テレワーク支援プロジェクト」を、本日(4月23日)より開始します。
背景
新型コロナウイルスの感染拡大を受け、テレワークを実施する企業が増えています。テレワーク経験者を対象に行ったアドビのアンケート(注1)では、『テレワークを実施するにあたり、業務上の課題として感じたこととして最も多かったものは「会社に保管してある紙の書類を確認できない(39.6%)」で、次いで「自宅にプリンタやスキャナーがない(36.2%)」「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい(35.0%)」』と、テレワークを実施していく上で、職場で発生していた紙の取り扱いが大きな課題でした。
そこでPFUでは、紙の取り扱いについて課題を感じている企業に対し、テレワーク業務を円滑に推進できるよう、ScanSnap 100台をモニターとして無償提供する「ScanSnap✕テレワーク支援プロジェクト」を開始します。ScanSnapを使って、より円滑なテレワーク環境を構築していただき、場所にとらわれず自由に働くテレワーク環境づくりを支援していきます。
プロジェクト内容
テレワークを実施されている企業へ、ScanSnap iX1500を提供します。
モニター実施から約2週間後、テレワーク環境での業務状況をヒアリングさせていただきます。
応募条件
- テレワークを実施できる環境にある企業
- データ化した資料を保存できる環境(社内サーバ、クラウドサービス、ローカルPCなど)をお持ちの方
- モニター後の導入結果(テレワーク環境下での業務状況)のヒアリングおよび、アンケートの回答にご協力いただけるチーム。アンケート回答については、チームメンバー全員の回答となります。
応募数
- モニターは20チームとなります。(応募数が多い場合、選考させていただきます。)
- 1チームあたり5台提供します。(ScanSnap 1台あたり4名までのライセンスが付与できます)
期間
- 募集期間は、2020年4月23日(木曜日)~5月7日(木曜日)になります。
- 採用チームへは、5月15日(金曜日)までにご連絡します。
申し込み方法
- 以下URLより応募フォームへお進みください。
簡単なアンケートがございますので、ご記入の上エントリーください。
※応募数が多く選考になった際、アンケートの記入内容をもとに審査させていただきます。
URL:https://reg34.smp.ne.jp/regist/is?SMPFORM=netj-lekhlf-d28794e7dc3ca2d755c95e776e49419d
ScanSnap iX1500について
ScanSnapは、情報整理に長けたスキャナーです。
日々発生する紙の書類をScanSnapでデータ化し、社内サーバやクラウドサービスに保存しておけば、会社でも自宅でもアクセスでき、よりスムーズなテレワークが実現できます。
例1) | 請求書がオフィスにあるので、計上処理を行うため、やむを得ず出社する。 →事前にScanSnapでデータ化しておけば、自宅からでも請求書を確認することができ、出社する必要がなくなる。 |
例2) | 上司から、「会議で使用した資料を確認したい」と依頼を受けたが、オフィスのデスクの中に資料があり、共有できない。 →事前にScanSnapでデータ化しておけば、自宅のPCから必要な資料を検索し、瞬時に上司へ共有できる。 |
例3) | 急にテレワークが決まり、大量の紙書類を持ち帰った。その中に申請書がはいっていたため、上司に申請書を持っていけない。 →ScanSnapでデータ化すれば、メールで共有できる。 |
テレワークを支援する機能
- 大量の紙書類も、高速にデータ化
1分間にA4用紙が30枚スキャンでき、オフィスの紙書類をスピーディーにデータ化可能。 - スキャンするだけで、検索可能なデータに
スキャンと同時に文字認識機能(OCR)で書類のテキスト情報を読み取ってPDFに付加するので、キーワードで簡単に検索できます。 - データをクラウドサービスに直接保存ができる
ScanSnap Cloud(無償)を使えばPCやスマートフォンを起動せずに、スキャンしたデータをクラウドサービスに保存できます。(GoogleドライブやEvernote、Dropbox等)
商標について
- ScanSnapは、株式会社PFUの日本における登録商標です。
- Googleドライブは、Google LLC.の商標または登録商標です。
- Evernoteは、Evernote社の商標です。
- その他、記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。
注釈
- (注1)引用元 アドビシステムズ(株)「テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果」
関連リンク
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