紙文書電子化

紙文書をスキャナーで読み取り、電子化するサービスです。オフィスなどに散乱するさまざまな紙文書をお預かりして適切に管理し、必要なときにスキャニングなどを行うことも可能です。

こんなお客様に

  • 紙文書の保管に多くのスペースを割いている
  • 書類の検索に時間がかかっている
  • 災害時の文書管理対策が不十分だと感じている

導入メリット

紙文書の電子化およびOCRを利用することで書類の内容検索が容易になり、検索時間を短縮できます。これまで紙文書の保管に割いていたスペースも不要になるため、有効スペースを創出。また、電子化による文書管理体制を整え、災害時などの有事に備えた対策の強化につながります。

特長

RICOHイメージスキャナー「fiシリーズ」を用い、少量から100万枚以上の大量文書まで高品質なスキャニングに対応しています。高いセキュリティが要求される文書の取り扱い時には、入出管理や監視カメラを設置した案件専用の作業スペースを確保したスキャニング作業にも対応します。